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漫话『档 案』

2015-04-03宗金林

档案与建设 2015年12期

宗金林

(扬州市档案局,江苏扬州,225002)

档案不是象牙塔,档案要走出深闺。

档案来自于人民,理应服务于人民。

档案是历史的真实记录,资政是它的主要功能。

堆积如山的档案,规范化地管理、利用、传承,是档案人的天职。

与档案结缘

说起“档案”这个词,并不陌生,《现代汉语词典》如是说,分类保存以备查考的文件和材料。一般而言,人们认知档案都从此开始。但从专业学科角度来审视,这样的定义有失偏颇,无论它的内涵还是外延都不全面,它仅仅包括了档案中的一部分。作为一名普通的工作人员,从这个狭义的定义中,只要简单地记住:经过自己亲手起草撰写的“文件和材料”,具有“保存以备查考”的价值,都将成为“档案”。足矣!这就是人们的档案意识。

一个有文化的人,无时无刻都在与文字打交道,对于自己的劳动成果,无论是“宝”还是“草”,敝帚自珍,都倍加珍惜,这就形成档案的雏形。由此可见,有文化的人都是档案工作的参与者和实践者。

从另外一个角度讲,作为一个管理者特别是文秘工作者,可资查阅参考的资料,对于履行好自己的职责,顺利完成好各项工作任务至关重要,往往是一项重大决策的重要依据。因此档案也是管理者、文秘工作者不可或缺的帮手。

在我40年的工作中,档案与我结伴而行,档案时时刻刻在我身边,这种下意识的认知伴我一生。当我不知“档案”为何物时,就把我自认为有价值的照片、手稿、各种证件等等,分门别类加以整理和保管。……

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