宝鸡职业技术学院 张晓兰

高职院校整体工作环节中必不可少的一节就是高职院校档案管理工作，其也是衡量高职院校教育水平和管理水平必不可少的一个环节，加强对档案的工作与管理已被纳入各个部门的管理制度和议事日程中。研究和探索高职院校档案管理工作将具有重大意义。

一、高职院校档案管理存在的问题

1.从业人员素质有待提高。档案工作管理本身就受到专业限制，但是由于档案管理工作不被重视，高职院校档案管理人员专业素质偏低，后期从业人员的培训工作没有跟上，学校欠缺专业的从业队伍和管理手段，因此高职院校档案管理工作存在问题。同时，由于从业人员工作重视度不够，必备的基本技能没有达到，电脑操作水平低，与其他部门联系较少，获得消息来源渠道少，消息闭塞，从而严重阻碍了高职档案管理工作水平的提高，使管理工作存在短板。

2.档案管理工作在学校地位低。档案管理工作是一项服务性工作，很难产生所谓的较为明显的、直接的办学效益，虽然对于高职院校来说，档案管理工作是一项基础性管理工作，但仍然避免不了档案管理工作所处的劣势地位。这种劣势地位更突出了档案管理工作在其他管理工作中的铺路石和绿叶地位，更加不显山不露水。某些高职院校虽然在思想上认识到档案管理的重要性，但在工作中由于陈旧思想的制约，人为以机构改革为借口，趁机削弱其管理职能。……