南京师范大学基建处 田 东

近年来，我国的高等教育发展越来越快，高校基本建设的投资规模也在逐步扩大，许多高校都将院校进行扩建和改造，进而成立多所分校，或是将院校之间进行合并与重组，这些都表现了高速的高效发展形式，在这样的背景之下，高校的基建档案管理工作怎样继续发展，这就需要我们加强学校基础设施的建设力度，还要做好基建档案管理的工作。

一、高校基建档案管理工作的概念

在基建管理和工程项目中，高校从对工程的酝酿决策到最后竣工交付的整个过程中，所直接形成或者具有保存价值的图表、文字图纸等等声像载体材料。它直接记录了对整个校园里的各种建筑、基础管线等建设过程规划、设计、施工和检修等工作过程，也是作为整个建设过程的依据和凭证的存在，是高校档案管理中不可或缺的重要组成部分之一。它包括了依据性、基础性、工程设计、工程管理、施工竣工的验收、财务监理等七大文件内容。

二、高校基建档案管理建设的特点和对策

1.高校基建档案工作的特点

（1）档案工作者管理意识薄弱。基建工程本身具有许多特点，比如工程周期长、阶段多、流程长、涉及到的部门多等，由于基建工作长期缺乏有效的管理和约束机制，档案工作者对于档案管理的意识不强，严重存在注重建设，轻视档案的思想，因此，导致基建档案材料收集得不齐全、质量也不高、存档图纸不完整等情况发生，档案管理的相关职责没有切实落到具体的管理工作人员，归档的工作与工程的建设没有很好的协调和开展，给基建档案工作带来严重的影响。……