陈雅春，于娅

（1.吉林市丰满区档案局，吉林吉林132013；2.吉林市丰满区人力资源和社会保障局,吉林吉林132013）

电子信息档案管理的风险控制

陈雅春1，于娅2

（1.吉林市丰满区档案局，吉林吉林132013；2.吉林市丰满区人力资源和社会保障局,吉林吉林132013）

本文通过对电子信息档案管理的相关介绍入手，提出了一些风险控制的措施。

电子信息；档案管理；风险控制

随着科技的不断创新，计算机技术被不断的应用到各行各业中，电子信息档案管理应运而生。这种新型的档案管理方式和传统的方式相比更加的快捷方便，减轻了工作的负担，是一项较为先进的档案管理方式，是科学技术的进步。但是和传统的档案管理方式相比，电子信息档案管理也存在着不足，较为明显的就是风险的控制方面存在着一定的问题。因为电子信息档案管理是依靠计算机技术进行工作，计算机本身就存在自身系统的不稳定性和滞后性，如果处理不当，很有可能造成数据系统的混乱和信息的丢失，因此在进行电子信息档案管理的过程中要积极地制定一些控制风险的措施，尽量保证系统中数据的稳定和安全。

1 电子信息档案管理概述

1.1 电子档案的概念

电子档案是指通过计算机磁盘等设备进行存储，与纸质档案相对应，相互关联的通用电子图像文件集合，通常以案卷为单位。这种虚拟的档案管理方式区别于传统的纸质的实体档案管理，它是将实体的档案通过计算机的……