李杰

摘 要：大学生档案管理是人事档案管理工作的一部分，随着国内各大高校扩大招生计划，每年都有成千上万的学生走向大学校门，形成了自己的人事档案，这无疑为档案管理带来了繁重的工作量，在这样的形势下必须加强档案管理模式创新，提高档案管理水平。本文分析了大学生档案管理的意义以及管理模式的创新。

关键词：大学生;档案管理;意义;模式创新

大学生是祖国的未来，是支持社会建设与发展的潜能性力量，因此，大学生档案管理具有十分重要的意义。传统的大学生档案管理只是对学生学业历程信息的简单归档、整理与传递，缺乏严格规范的管理制度，也没有明确的责任约束，必须积极改革完善传统的大学生档案管理模式，创新管理模式，提高档案管理水平。

一、大学生档案管理的意义

大学生作为社会建设型人才，支持社会发展的主导力量，其档案管理具有十分重要的意义。因为学生档案是对学生整个学习、成长过程资料的记录和总结，是用人单位聘用、选拔人才的依据，也是国家人事档案管理的重要组成部分。

大学生档案具有重要的信息价值，是大学生求职就业的重要资本，也是社会对人才进行评价的依据，特别是高校学生档案管理，能够为学校培养教育特殊人才提供信息依据，从而支持学校各校事业的发展，可以说高校的学生档案管理水平会直接影响到该校的长远规划与未来发展。

同时，从学生的角度出发，加强档案管理也是尊重学生、重视人才的表现，只有科学完善的学生档案管理，才能将学生的学习经历、成长过程以及荣誉所得等统一归类记录下来，从而有利于学生个人的考核、评价工作的开展，让学生获得一个更加公平的社会竞争环境，让学生早日找到自己社会位置。

二、大学生档案管理模式创新与实践

大学生是支持经济发展、支援社会建设的主导人力资源力量，因此，无论是教育教学机构还是社会性的档案管理部门必须先从思想上将大学生档案管理昂在关键而重要的位置。加大档案管理的软件、硬件建设力度，提高大学生档案管理水平，具体应该从以下方面做起：

1、加强教育培训

档案管理工作是一项高度的责任性工作，首先要从档案工作人员入手，加强对他们的宣传教育，使他们形成强烈的档案管理责任意识，严格规范他们的工作标准，并经常组织档案管理员思想教育、技术培训与成绩考核，提高档案管理职位的准入标准，坚决执行达标上岗，并设定特定的考核项目，进行定期考核，实行能者上、庸者下的档案人事制度，先为大学生档案管理工作打下坚实的人事基础。

2、加强制度的制定与执行

科学的档案管理工作离不开科学、规范的制度规定的约束与支持，各大高校或社会性档案管理部门必须制定出一套全面、科学、详尽的档案管理制度，用制度来监督和约束档案管理人员的行为，强化大学生档案的制度化、规范化管理。

第一，设置单独、独立的档案管理部门，内设正规的层次分明的档案管理工作岗位，实行正规化管理，并制定规章制度，明确不同岗位的具体工作内容、职责范围、任务指标等等，达到分工明确、各负其责、高效工作的效果，实现档案责任制管理。

第二，制定明确的制度，其中统一规定各个部门大学生档案资料的归档时间、归档负责人、归档程序与责任等等，维护学生档案资料的完整、齐全，确保学生档案能够适时更新，这样才能维护档案的完整性与时效性。

第三，制定一种的存档标准。档案管理机构或部门必须细化档案管理标准，形成统一的标准。同时，对档案资料的接收、归档、管理、投递等做出明确、统一的规定，维护档案管理工作的严肃性、规范性。

3、充实完善大学生档案信息

大学生档案的信息资料必须要健全、充实、完善，不仅要体现学生的学业成绩，还要包括他们的思想道德水平资料以及其他的社会实践等资料。

（1）增设信用档案

面对当前大学生档案信息资料类型较为单一的问题，应该适当增加信用档案数量。因为信用档案能够反映出一名学生的德行、素质与品行，这些必将成为学生未来走向用人单位的首要资本，要增设一个专门的信用档案栏，来动态反映学生的道德品质以及德行修养变化情况。

（2）重视学生的能力

大学生档案资料内容不应该局限于学生学业成绩的反应，更应注重不同学生能力、优势、潜能等的体现，其中包括例如：创造性能力、社会实践能力、沟通交往能力等等，同时，也应该加入学生的个人成长资料，例如：学生在学期间所获荣誉、作品证书等等。

同时，高校档案管理过程中，还应关注学生的心理变化，每年定期开展心理健康调查工作，从而获得学生的心理健康状况资料，将其归档，添加到档案资料中，形成心理档案。

4、推动档案的全面信息化管理

当今时代是网络信息新时代，网络信息技术为档案管理提供了新的途径和方法，也提升了管理工作效率。因此，无论是高校还是社会性档案管理机构都要加快实现档案的全面信息化管理。依托于网络信息技术，提升档案管理工作效率，确保人们能在第一时间获得最准确的档案信息资料，接受到最快捷的档案管理服务，要善于利用多媒体技术、扫描技术等对大学生的档案中的照片、作品、文本信息等进行扫描，实施数字化处理，形成电子档案，创建一个电子化的档案数据库，这样就能够实现档案信息内容的电子化检索、归类与整理，实现了档案管理的信息现代化管理，从而减轻人为工作强度，提高工作效率，满足对众多群体的服务需求。

此外，为了使大学生档案管理工作顺利开展，还要注重加强档案管理机构或部门之间的联系和沟通，确保档案资料信息能够及时、动态更新。

总结：大学生档案管理模式需要不断地发展、创新，必须随着时代的发展、形势的变化来与时俱进，不断创新管理方法，使大学生档案管理朝着科学、规范的方向发展。

参考文献：

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[4]侯英杰.高校学生档案管理改革初探[J].兰台世界，2011（2） .