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低压电力客户“自然月结算”缴费模式的实施途径及措施

2015-03-23刘萍萍

电力需求侧管理 2015年6期
关键词:指针电费核算

刘萍萍

(厦门供电公司,福建 厦门 361000)

1 实施背景

目前,厦门供电公司低压电力客户抄表时间分散在每月2日至15日期间,客户缴费时间不一。虽然负控采集成功率连续多月保持在99%以上,智能核算平台运行良好,自动发行率保持在85%以上,但在经济下行大环境下,电费催收成本高,电费回收压力大,优质服务面临更大考验。鉴于这一现状,迫切需要变革抄表结算时间,从零散走向统一,降低电费催收成本,提供更优服务。

2014年8—10月,厦门供电公司在某个独立片区鼓浪屿(户数6 650)和海沧片区(户数111 705)试行“自然月结算”,实施效果良好。集约低压客户抄表、核算、发行业务周期与电信、移动等公用事业单位一致,方便客户记忆结算周期,大幅减少过户、出租等结算争议。延长电费回收和采集消缺工作时间,有利于统筹安排人力资源,有效推进“网格化”片区服务体系建设。同时,提升了客户电费缴费意识,促进自然回收率、自动抄表核算比率等关键绩效指标良性提升。

2015年4月1日起,厦门供电公司在所有低压客户中推行“自然月结算”服务模式,全市所有低压客户抄表例日调整至每月1日,以1日0:00冻结指针作为客户结算指针。

2“自然月结算”服务模式推广准备情况

2.1 实施时间和业务策略

(1)2015年4月1日起,全市所有低压客户抄表例日调整至每月1日,以1日0:00冻结指针作为客户结算指针。

(2)低压客户抄表、核算、发行时限为每月1日—5日,确保客户6日起可缴纳电费。一卡通代扣客户自电费发行之日起自动代扣电费。

(3)低压居民客户缴费期限为每月6日—20日,21日起算违约金;低压非居民客户缴费期限为每月6日—15日,16日起算违约金。

2.2 实施前准备阶段工作计划

2.2.1 营销业务应用系统适应性调整

(1)进一步优化智能审核策略,提升智能核算平台自动发行率至95%以上。

(2)3月31日前完成低压客户抄表例日批量调整,同步提交抄表段批量合并(不超过2 000户/段),调整抄表例日申请。

(3)增加短信模板,对超期发行电费客户,由人工触发短信进行客户告知。

(4)完成推广片区低压客户结算周期、违约金计算规则等数据修改调整工作。

2.2.2 营销信息系统压力测试

(1)针对自然月结算模式下的智能核算平台并发数据量完成压力测试。

(2)对接银联公司、各银行等相关单位,开展银电实时联网接口压力测试。

2.2.3 提升采集成功率

(1)强化部署采集消缺工作,确保采集成功率达99.3%以上,自动抄表核算比率保持99.5%以上。

(2)自动抄表班开展上线前强化预警工作,严格管控采集消缺情况和应急消缺任务。

(3)计量采集专业针对大面积掉线(20户以上)、连续1个月以上采集失败、高压客户等异常情况强化跟踪通报。

2.2.4 全面开展现场异常计量装置消缺

逐步实施试点片区智能电能表功能设置工作,包括月冻结指针设置、月冻结指针轮显、电能表时钟对时等,优先采用主站指令下发模式。

2.2.5 加强服务宣传和服务策略引导

积极调动公司内外部资源,全面开展服务宣传和服务策略引导。服务宣传渠道包括:新闻媒体、供电营业窗口、社区公告、社区短信、微信、95598网站、邮政便民网点、银联便民网点等。其中,供电营业窗口、社区公告、便民服务网点除调整抄表结算周期的公告外,附缴费渠道引导和附近缴费服务网点清单。

(1)对接市民政局、建设局等相关职能部门,为各中心完成属地街道办、居委会等对接工作提供支撑。

(2)做好95598供电服务中心、新闻中心对接,提交95598知识库更新内容,开展各渠道宣传工作(其中尤其是短信通知的沟通工作)。

(3)对接机电公司,做好宣传材料的设计、印制等工作。

(4)对接邮政局、银联公司,提请利用邮政便民服务网点、银联便民服务网点开展自然月结算宣传工作。

(5)积极开展与街道办、居委会和政府网格员的对接,做好属地客户的告知、宣传工作(提请政府网格协助做好短信通知、社区公告等工作)。

2.2.6 制定服务应急响应预案

(1)各供电营业窗口制定服务应急响应预案,提前做好准备工作。

(2)制定智能核算平台大数据量异常并发应急响应预案。

(3)制定银电实时联网大数据量异常并发应急响应预案。

(4)针对采集系统大面积掉线等极端异常情况,制定应急补抄及电费滞后发行应急服务预案。

(5)制定居委会、物业公司、业主委员会等服务机构或自治机构统一话术答复口径。

2.3 实施运作

(1)严格根据自动化抄表、智能化核算服务要求,由自动抄表班、核算班统筹部署,开展1日集中抄表以及现场补抄作业。

(2)实时动态跟踪智能核算平台电费计算、复核工作,1日—5日完成全市低压客户电费审核发行工作,确保银电实时联网运作正常。

(3)做好实施运作阶段发生问题的日跟踪工作,发现问题及时协调整改,每日下班前发布工作日报。

(4)落实营业窗口应急服务预案要求,开展营业窗口服务监测,确保电费缴费高峰期服务响应及时。

(5)每周召开工作会议,及时协调发现问题,对重点工作进行部署。

3 实施成效

厦门供电公司高度重视此项工作的开展,加强组织领导,做好动态跟踪,保证工作质量,落实工作计划和保障方案,负控采集应用率99%以上,智能核算平台总体运行平稳。

(1)完成现场补抄工作。

(2)调整抄表流程。结合自动抄表班运作需要,调整营销系统智能抄表核算流程,增加“抄表任务派工”环节,提高抄表供电整体监控功能。

(3)整体宣传到位,未发生客户投诉。各新闻媒体选择时机,大幅整版强力宣传,深入人心。

(4)自然回收率效果好。固定缴费日期,客户逐渐形成在缴费期限内缴费的习惯,减少人工催收的成本。

(5)客户缴费习惯逐步培养,营业厅交费窗口整体运行平稳,未出现蜂拥缴费现象。

推行低压客户“自然月结算”,抄表核算工作质量得到了整体提升。下一步拟整合高压抄表段,以提升抄表结算效率。

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