朱进

（河北工程大学 科信学院，河北 邯郸 056038）

高等学校档案是高等院校进行学校管理的一个重要组成部分，它记录了高等院校的成长历程，同时也对于高校在每一年所进行的活动的一个记载，能够全面地反映学校的一个真实的现状。

一、当前高校档案管理工作中存在的问题

（一）思想陈旧，意识薄弱

大多数的院校领导对档案管理方面的工作缺乏足够的重视，院校对于档案管理工作所投入的经费也不是很多，对档案管理工作没有引起足够的重视，而相应地，档案的管理人员也因此对于自己的工作要求也不高，既没热情，也没动力，仅仅是保存好档案就行，却缺少了利用这些档案资源真正去为学校和社会提供更好的服务的意识[1]，从而造成档案一旦被需要查阅的时候，总是感到手足无措的窘境。

（二）在管理上不先进，方法陈旧繁琐

以往对于档案的管理主要包括对资料的搜集和整理，然后进行分类、编好目录、归档，基于档案管理的工作比较繁琐，工作的任务量大且重，工作方式也相对落后，主要是人工进行，是一项相当累人的细活，根本不能在短时间内将档案都整理好。即便电脑中存档的信息也只是单纯地进行一些简单的基本信息的录入，并没有保存较为详细、完整的信息。

（三）在制度上缺失，体制相对落后

现在，很多的高等院校在档案的管理方面没有任何的创新，导致工作氛围不活跃，特别是在某些机构的设置上，还没有相对比较完善的各种制度的规范。……