应天职业技术学院 谢海燕江苏贝雅特实业有限公司 陶伦

外贸出口业务流程实例分析及流程优化

应天职业技术学院 谢海燕
江苏贝雅特实业有限公司 陶伦

摘 要：外贸出口业务流程主要分为寻找客源、交易磋商、合同签订、下单打样、批量生产、订单跟进、验货、商检、租船订舱、货物发运、提单确认、收汇等，每个环节紧紧相连，一个环节出现问题都会影响后面的作业进度的实施。各作业环节的优化，也是外贸能否“运筹帷幄之中，决胜千里之外”的关键。本文以江苏贝雅特公司为例，对公司外贸流程做整体分析，同时指出各作业环节中应注意的问题，并提出通过ERP系统软件进行外贸流程的有效管理和优化。

关键词：外贸 出口 业务流程 优化

1 企业简介

江苏贝雅特实业有限公司，主要生产：“贝雅特”“鑫惠隆”“苏泰”“欣宇”等丁基胶系列内胎，公司的产品除了内销，也销往东南亚、非洲、南美、中东等国家。

作为生产型外贸企业，其外贸出口业务流程分为寻找客源、交易磋商、合同签订、下单打样、批量生产、订单跟进、验货、商检、租船订舱、货物发运、提单确认、收汇等。

下面就以贝雅特公司出口丁基胶内胎的贸易实务案例说明整个贸易的业务流程。

2 外贸出口业务流程实例分析及应注意的问题

2.1 寻找客源

贝雅特公司寻找客源主要通过两种市场调研方式。一是参加境外展会，另一个是商务考察。其主要形式是参展。每年国外都会举办行业内比较热门的展会，比如阿尔及利亚两轮车展、墨西哥国际摩托车及零配件展、坦桑尼亚汽摩配件展等，通过展会可以展示其不同种类的产品，也是打开国际市场的重要途径；……