李　妍

浅谈出版校对工作

李妍

校对工作是编辑工作的延续，是对编辑工作的补充和完善，是出版工作的重要环节之一。近几年，机械工业出版社加大力度发展有能力的外校公司，稿件外包达75%，社内校对主要承担整理、核对和出科检查工作。全面推广加工业务外包，落实书稿社外校对能力，形成企业轻量化发展格局，尽可能利用社会力量解决社内校对加工能力不足的问题，有效提升校对工作的生产能力、加工效率，可以把社内校对人员的能力提高到“校是非”的层次上，让他们以更多的时间和精力做好图书整理核对工作。同时，这也是对时下核心城市日益提高的人工成本所做出的有效应对措施，合理地降低了产品的生产成本。

校对；社校；外校；校对管理

［作者］李妍，机械工业出版社。

校对工作是编辑工作的延续，是对编辑工作的补充和完善，是出版工作的重要环节之一。一本书要经过一校、二校、三校、整理、一核、二核、出科检查7个步骤。近几年，机械工业出版社加大力度发展有能力的外校公司，稿件外包达75%，社内校对同志主要承担整理、核对和出科检查工作，校对科的质量把关作用尤为突出。全面推广加工业务外包，落实书稿社外校对能力，形成企业轻量化发展格局，尽可能利用社会力量解决社内校对加工能力不足的问题，可以有效提升校对工作的生产能力、加工效率，把社内校对人员的能力提高到“校是非”的层次上，让他们以更多的时间和精力做好图书整理核对工作。同时，这也是对时下核心城市日益提高的人工成本所做出的有效应对措施，合理地降低了产品的生产成本。

在承担印制工作的同时，笔者负责外校管理工作。由于外校加工尚处在培养开发阶段，首先考察北京出版外校公司情况，结合机械工业出版社专业方向，与其他出版社交流学习并摸索出外校管理经验。在工作中，力争学会吃三种饭，即“信息饭”“实践饭”和“思想饭”，遇到问题要问个“为什么”“怎么办”“行不行”。

一、对校对工作的理解

校对工作的责任就是消灭差错，提高质量。只有掌握了解差错形成的原因和条件，才能更好地消灭它，发现编辑加工中遗漏的问题和排版过程中出现的错误。针对校对工作各环节中容易的问题，校对人员首先要转变观念，正确定位。校对工作已不仅是原先对着原稿校对、照搬照抄的简单核对，而要担当起遵循原稿，查找编辑工作中“漏网之鱼”的把关责任，工作重心由“校异同”向“校是非”转化。

（一）社内校对工作

社内校对人员主要承担整理、核对、检查工作。在工作中，校对人员必须做到眼到、心到、笔到。整理和出科检查不是简单的“五数五对照”按套路出牌即可，每本书都有它特有的风格路线，需要具体问题具体分析。如书稿中的外文一定要注意字母拼写正确，正斜体是否统一；教材图书窗口图中的名称是否与正文中的名称呼应；抓住套书的一致性和特点工作起来才能得心应手。整理时把自己融入稿件的内容中去，理解作者所要表达的思想、说明的问题，遇到有疑义的地方立即进行标记，便于联系编辑解决问题。出科检查是稿件在校对科最后一道质量关口，可以从中学习整理者发现自己疏漏的知识点，能够快速提升业务水平成为优秀的编辑助手。

社内校对人员在工作中要注意的两点：

（1）在校对过程中的修改一定要有充分的依据，切忌无知妄改。编辑通常拥有相关专业的背景，这使得他们能对本专业的稿件提出切实有据的修改意见。校对向编辑加工或检查方向发展，在提升和扩大校对功能基础上实行“编校合作”，形成更密切的编校合力。

（2）有计划地提高社内校对人员素质，使社内校对人员的能力提高到“校是非”的层次上。通过组织必要的培训、请专家讲课、编辑和校对人员互相交流经验。鼓励校对人员靠自学，靠自己不断总结，靠处处留心，靠自身的积累。

（二）校对管理工作

在派发校对稿件时，应坚持公平、公正、公开的原则，不徇私舞弊。根据生产情况对社校和外校的各项业务进行合理调度，确保后续工序生产顺利进行。协调好内校与外校的关系，进一步提高校对质量，缩短校对周期。保证图书校对质量，合理安排校对周期，保证正常的工作负荷也是十分必要的。如果加大工作负荷和工作强度，会在一定程度上导致质量下滑。既做到每个岗位任务量饱满，鼓励提高工作效率，又不违背基本的客观规律，正确把握质量与周期的关系，最大限度缩短稿件在校对科的时间。统计近年数据可以发现，社发稿品种数和发稿字数基本持平，但是每月的发稿量却不均衡，相对集中在6、7、8、11、12这几个月，每月校对字数约0.4亿字。

面对烦杂琐碎的日常工作，我们坚持在保证出版全局工作的角度，强化对外对内双向服务的工作意识，在关注细节的同时注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静处理各项事务。但在发稿量高峰，仍不可避免出现一些问题阻碍校对流程的顺畅进行，问题主要体现在以下几个方面：

安排校对工作，原则性与灵活性难以兼顾。面对几乎每一本都标有“特急”字样的稿件，我们缺乏有效的依据来判断其真实轻重缓急的程度。如果所有稿件都是急件和重点，那么就失去了强调的意义。要解决这一问题，就必须加强沟通，增进配合，协调各方面关系，保证效率。为了保证校对工作的进度，就必须加强部门内部、上下游工序的沟通。如有些校对员只能完成文字类稿件校对工作，无法承担专业性较强的工具类图书和教材，在要求课前到书的教材高峰季，需要灵活安排协调各个校次的工作，针对社内校对员的能力和外校公司的情况，尽力在原则性和灵活性上找到平衡点。同时要建立并始终保持与编辑，与计划、排版、美编等部门进行有效沟通交流，获取判断稿件轻重缓急程度的依据。只有信息传递得更快、更充分，工作的高效性和准确性才能得到保证。

校对管理工作要注意以下几点：

（1）收校样时，管理人员应及时清点原稿、校样以及发排单，若缺页应及时与编辑沟通索要。稿件交接时，必须履行签字手续，避免稿件丢失。返回的稿件应该完整齐全，校对人员或外校公司单方面原因致使稿件丢失、损坏，相应损失要进行赔偿。

（2）接收和派发加工稿件，必须准确注明收校时间、发校时间及要求返回时间。因特殊原因延误交稿，要求外校公司及时与管理人员说明原因。特别是外校公司在领取稿件时应看清稿件上标注的交稿日期，若无异议则必须将稿件按时交回，若有异议须及时提出，由管理人员根据生产情况另做安排。要求外校公司按能力承接校对任务，如屡次发生因工作量饱和而延误校对周期的情况，将减少其活源分配。

（3）为了提高校对质量，增强服务意识，要求外校公司根据社专业范围和出版风格，针对自己的具体情况加强自主培训。为了使外校对社内的服务更有针对性，社里将不定期对外校进行各种形式的培训及业务交流活动，并将组织相关的考核评比。

二、加强学习，增强质量意识、政治导向意识

大家越来越强烈地意识到，在市场竞争中，质量能塑造企业形象，质量能塑造品牌，成就品牌，“只出一两本好书不能创牌子，出一两本问题书就能砸牌子”。优质的质量是连接出版社与读者的纽带。校对工作要始终把质量管理放在首位，质量考核要统一记错标准，下一校次为上一校次把关，通过外校与外校之间互查，内校与内校之间互查，内校与外校之间互查，留存校对质量单，差错率超标对其校对费用予以扣减或扣除。出版社每月考核校对的质量合格率，并将统计结果公示。

严谨、认真、有责任心是校对员最基本的素质，只有如此才能对稿件负责，对作者负责，对广大读者负责。良好的文字功底是一名校对员的基本条件。在工作中善于学习，及时关注各个专业领域的研究进展及取得的新突破和新成果，以便能对相关的名词、术语、国家标准、行业标准有准确的把握。加强对语言与逻辑的应用能力。语言作为信息传播的载体，同校对工作密切相关。因此，校对人员应注重提高自己的语言修养，养成勤学、勤问的习惯。在工作中应广泛涉猎，多了解各个专业的知识，才能在游刃有余。

校对人员要对有政治问题的、民族的、宗教的、外交内容的图书更加警醒，要严格把关。在日常校对工作中，“要提高政治意识，绷紧政治这根弦”，碰到这类疑问，对于疑问，校对人员千万不要抱着多一事不如少一事的态度。校对工作要严格，要科学，才能为出版社的长远发展保驾护航。