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关于“互联网+会计”的信息化发展研究

2015-03-17崔燕萍

中国乡镇企业会计 2015年12期
关键词:主体计算机软件

崔燕萍

关于“互联网+会计”的信息化发展研究

崔燕萍

作为一种基于互联网发展而来的新经济形态,“互联网+”对各行各业的发展都发挥了较大的促进作用。“互联网+会计”主要是强调传统会计行业和互联网技术之间的有机融合,利用改革与创新来实现会计行业的良好发展。本文首先阐述了“互联网+”的理念,介绍了会计信息化发展的四个阶段,并且结合“互联网+会计”这一模式对会计信息化的未来发展趋势进行了探讨,希望可以为会计信息化以及会计行业的可持续发展提供一定的借鉴。

“互联网+会计”;信息化;发展

一、“互联网+”理念

互联网+主要是代表着一种新经济形态,也就是说在生产要素的配置过程中,要积极地发挥互联网的集成以及优化功能,从而使得互联网的创新成果可以有效地应用到经济社会的各个行业与领域中,要努力地增强实体经济的生产力以及创新能力,最终形成一种以互联网作为工具以及基础设施的经济发展新形态。

近些年来,随着“互联网+”理念的不断渗透,其开始对各个行业与领域产生了一定的影响,会计行业也不例外。当前,会计领域也在很多方面开始与互联网进行融合。例如,在会计审核方面,逐渐出现了很多的第三方服务模式,其中包括网络代理、云审计以及云会计服务等等;在会计人才培养方面,也出现了一些远程培训教育以及在线联机考试等新的模式;在会计管理方面,出现了在线受理以及联网管理等新的手段。这些都对会计行业的生存与发展产生了深远的影响。

二、会计信息化的发展阶段

(一)第一阶段:会计电算化阶段

在上世纪50年代,美国的通用电气公司首次采用UNIAC-1型计算机开始对本公司职工的工资进行核算,从此开始,会计数据处理领域开始正式迈入电子计算机应用阶段。在这一时期,计算机主要是对一些会计的数据进行核算,从而有效弥补传统手工会计核算存在的低效率以及误差大的不足。

(二)第二阶段:电算化会计学阶段

在这一时期,利用中小规模集成电路制作而成的计算机开始在会计领域中得到广泛应用。这样计算机就开始从以往比较初级的单项数据处理模式,逐渐转变成文件的管理模式。随着其模式的不断优化与改进,会计数据处理能力也得到有效地提高,基本实现了自动化操作,这样就形成了一个比较完整以及科学的电算化会计核算系统。计算机也不仅是部分地完成手工会计核算操作,而是可以充分地完成手工薄记系统的全部业务,可以更加综合而科学地加工以及处理数据,从而为数据的分析以及企业日常管理工作的开展提供有力的帮助。

(三)第三阶段:会计信息系统阶段

这一阶段主要开始于上世纪90年代以后,随着计算机技术、网络技术,以及远程通信技术的迅猛发展,微型计算机以及数据库管理系统也获得了越来越广泛的应用。在此阶段,计算机的功能越来越强大,越来越多样化,但是其价格却在不断地降低,这也有效地推动了计算机在会计行业的广泛应用。在管理信息系统逐渐优化的状态下,会计信息系统也得到了很大的发展,其开始由对历史数据的简单处理,逐渐发展到可以为企业的各个管理层提供有效的管理信息,以此来促进财务计划以及决策等的有效进行,这样就逐渐形成了电算化会计信息系统,其充分具备管理信息系统的主要特点,而且在企业中得到了广泛的应用。

(四)第四阶段:会计管理信息系统阶段

随着21世纪信息时代的来临,全球经济都得到了飞速的发展,而网络技术也得到了越来越广泛的应用。在此时期,会计信息系统不但能够具有会计监督以及核算的功能,而且开始逐渐地被应用在会计管理工作中。由此看来,会计信息系统已经发展成为一项管理活动,而并非只是简单的信息系统,其已经发展成为一种会计管理信息系统。这一系统能够针对会计主体中的价值运动,开展科学、准确的会计核算以及会计管理,而且能够充分利用信息技术采集、处理以及存储一些会计信息等,可以实现对会计要素的确认以及报告等相关活动,除此以外,其还可以有效地监督以及控制财务活动等。

三、“互联网+会计”背景下的会计信息化发展

随着“互联网+会计”理念的不断渗透,以及其模式的不断发展,会计信息化也会呈现出以下的发展趋势。

(一)会计云计算

所谓的会计云计算即为在会计行业中广泛地应用云计算。其本质依然是云,主要是在互联网技术的基础上进行核算与发展,其属于一种在线的会计软件。会计云计算主要有以下几个特点:(1)不管会计主体是何人,其都能够对信息进行同步读写,可以对更新的内容进行公布,这样就能够有效实现实时地协同合作;(2)在实现网络连接以后,相关人员就能够在任何时间、任何地点进入到会计云计算系统当中;(3)云计算主要是选用订阅式的付费模式。其主要是按月交费,假如下个月没有交费,那么就不能够继续使用这一软件。

会计云计算与传统的会计软件一样,主要是采用复式记账法,然后基于关系型的数据库进行运行,其同样具备传统会计软件中所具有的诸多模块,例如总账、薪资以及报表模块等等。但是其与传统的会计软件也存在着一定的区别:首先,在这一新型的会计软件中,会计主体可以非常简单地完成银行对账操作,因为由于这个软件具有较强的智能化特点,其可以对以往所发生的交易进行自动地记忆,并且可以对发生额的归集科目进行自动建议,这样就可以有效地节省会计主体进行对税种以及科目进行手工选择的时间;第二,这一新型软件主要是在网络服务器的基础上运行的,所以其可扩展性较强,能够有效地帮助会计主体实现良好的对接;第三,在传统的会计软件中,通常是每日都要对数据进行备份,但是,会计云计算可以实时地录入数据,那么就无需进行备份。

会计云计算主要是于2005年开始在国际范围内应用与发展。到目前为止,其在加拿大以及新西兰等英语国家中得到了比较良好的应用,其中包括Saasu以及Xero等等。在我国,很多的会计软件开发商也在积极地研发在线版的会计软件,其中包括用友以及金蝶等,而且其研发工作也获得了一些成果。因为会计云计算比较适用于一些个体的经营者以及中小企业,因此其在中国具有非常大的发展潜力。

(二)可扩展商业报告语言

这一语言简称为XBRL,其主要是利用互联网技术,能够实现跨平台操作,能够实现编制、使用以及纰漏财务报告等的一种计算机语言。其产生于上世纪末,经历了这么多年的发展,其得到了迅猛的发展。特别是作为一种财务信息处理的新技术,其能够有效地提升企业财务报告披露的透明度以及财务报告信息处理的水平以及效率等。

XBRL的用途非常的广泛,可以在互联网上有效地处理企业的所有信息,尤其是财务信息。在信息的发布者将信息输入以后,就不需要再次输入,而是利用XBRL就能够很快地转换为书面的文字HTML页面以及PDF文件等等。除此以外,利用企业所得到的信息,不需要再一次输入或者是打印,就能够充分地应用在各种财务分析等领域。我国于2008年底开始正式地成立XBRL中国地区组织,而且在深圳以及上海等地的证券交易所也开始对此项技术开展深入地研究与试验。

(三)会计大数据

所谓的会计大数据即为一种技术手段,其是在极短的时间内,从大量的、结构比较复杂的会计数据当中获得由价值信息的一种技术。其中融合了互联网技术以及物联网技术等多种技术。其主要具有四个特点:一是具有较低的密度价值;二是具有非常大的规模;三是具有较快的处理速度;四是具有非常多的类型。

随着会计大数据的飞速发展,其将会对会计管理带来巨大的变革。第一,其数据将由单一结构化模式逐渐向多种类型非结构化模式转变。以往的会计数据往往是具有单一的结构化特点,但是目前在所有的会计数据中这一形式的数据只是占据了15%的比例。而一旦具有了非结构化数据的大力支持,那么就可以帮助会计主体进行更加全面以及系统地分析。所以,为了能够充分地促进会计大数据的良好发展,就必须要做好扩展数据内容以及采集非结构化数据的工作,而这些工作也是具有较大难度的;第二,从对结果的分析逐渐转变为对过程的挖掘。随着会计大数据的发展,其为会计主体带来了较大的机遇,而且还可以帮助会计主体更好地洞察未来。由于会计数据可以对会计主体经济的运行情况进行非常客观以及准确的反映,那么通过多个维度对会计数据的分析,就可以准确地对未来经济的发展形式进行预测,从而有效帮助会计主体做出更加准确的决策;第三,由阶段性的报告逐渐转变为实时的报告。为了能够有效提升决策的准确性以及科学性,就必须要充分遵循及时性的原则。由于传统的财务主要是每个月做报表,这样就会缺乏时效性,无法准确地应对市场的变化。所以,在会计大数据背景下,会计管理也要在会计报告的实时分析与提炼方面进行创新与改革。

总而言之,在互联网会计背景下,为了可以有效地实现会计行业的良好发展,就必须要充分利用互联网技术,实现其与会计行业的有机融合,要探索会计信息化发展的新型路径,只有这样才有效地推动会计行业的发展,促进我国社会经济的良好发展。

[1]高一斌.抓住互联网发展趋势迎接大会计时代[J].商业会计,2015,08(10):89.

[2]高一斌.“互联网+”与大会计时代[J].金融会计,2015,09 (15):67-68.

[3]吴晓娜,李倩.浅析企业会计信息化的发展[J].经济研究导刊,2014,01(15):26-27.

[4]张术,刘其姝.互联网行业会计核算的特点分析[J].经营管理者,2013,07(05):15-17.

(作者单位:厦门海沧投资集团有限公司)

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