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新升本高校图书馆纸质图书利用现状调查分析——以武夷学院图书馆为例

2015-03-09林丽娟

文山学院学报 2015年4期
关键词:利用率对策

林丽娟

(武夷学院 图书馆,福建 武夷山 354300)

新升本高校图书馆纸质图书利用现状调查分析
——以武夷学院图书馆为例

林丽娟

(武夷学院 图书馆,福建 武夷山 354300)

摘要:网络时代,纸质图书面临挑战。文章通过对武夷学院图书馆近三个学年的纸质图书馆藏量、借阅量、借阅率进行统计分析,剖析纸质图书利用率低及不断下降的原因,并针对性地提出相应的对策。

关键词:新升本高校;纸质图书;借阅量;利用率;原因;对策

未来图书馆将如何发展?有的人预测未来的图书馆将数字化,纸质图书会消亡,也有人认为纸质图书将和数字出版产品并存,互为补充,共同发展。但是不管图书馆的“走向”如何,目前,各图书馆都拥有大量的纸质馆藏,而且纸质图书也是各图书馆每年采购计划中的重要项目之一,特别是新升本的高校图书馆在前几年中还要大量地增加纸质图书量,以达到本科评估中图书馆的指标。在信息时代,面对繁多的网络资源、电子图书,这些年新升本高校图书馆迅猛递增的纸质图书的利用问题已成为挑战性的问题。

本文拟对武夷学院图书馆(以下简称该馆)纸质图书馆藏量、借阅量、借阅率进行统计分析,剖析纸质图书利用率低及不断下降的原因并提出相应的对策,希望能为新升本高校图书馆提供参考。

一、武夷学院图书馆基本概况

武夷学院的前身是福建南平师范高等专科学校,2007年3月被教育部正式批准设立公办全日制普通本科院校,同年9月开始招收本科学生,2011年通过学士学位授权评审,2013年通过本科教学工作合格评估。在学校“以评促建”的方针下,该馆增加了馆舍面积,并迅速扩大了馆藏资源,馆舍占地面积由1.1万平方米增为3.2万平米,现有6个中文书库,1个外文书库,1个特色书库 ,以及现报现刊、电子多媒体阅览区。2010~2012年,该馆近三年的生均进书(纸质书)量分别为4.06、3.02、4.85册。随着学校本科学科专业的增置,该馆的有效读者也由2009~2010学年的近9000人发展为2012~2013年的11000余人。

二、数据来源

该馆自建库以来一直使用妙思文献管理集成系统,2013年7月更换为汇文系统,为了保证数据的可比性,本文只从妙思系统采集2009~2013学年度中的三个学年的数据(2011~2012学年搬馆,数据未计入),馆藏量、借阅量数据分别从典藏子系统、流通管理子系统中的“统计”获取,图书类别按中图法分类。

三、纸质图书利用现状调查

(一)馆藏总量利用情况

为了迎接本科评估,武夷学院对图书馆建设的重视度日益增加,这些年投入了大量的资金,使该馆的纸质图书量大幅度增加,然而,在馆里的有效读者不断增加的情况下,该馆的借阅量并没有随着馆藏量的增加而增加,而是有减无增。学院图馆的馆藏量从2009~2010学年的787683册增至2012~2013学年的1000502册,这期间共增加了212819册,而借阅量却由139825册减少到131259册,共减少了8566册,减量虽不大,但由于馆藏量大幅度的增加,这样自然就导致了馆藏图书利用率的下降。

(二)各类馆藏图书利用情况

所谓的馆藏图书利用率就是指被读者借阅的数量占馆藏总数的百分比,其计算方法是用一定的时间内读者借阅的总册数除以馆藏总数。用这种方法计算出该馆这三个学年的馆藏图书利用率分别是:17.75%、15.96%、13.12% ,这数据充分说明该馆馆藏图书利用状况确实令人堪忧,不仅利用率低,而且还在逐年下降。

这些年来该馆纸质图书无论从借阅量还是利用率来看,大部分类别图书均为下降趋势,用表1的数据计算得知,2012~2013学年中22类图书中有15类的借阅量比2009~2010学年的减少,减少量最大的五大类是,H语言文字类、O数理化学类、F经济类、G文教体育类、T工业技术类。随着各类图书每年入藏量的增多,利用率下降的图书类别就更多了,除了B宗教哲学类利用率有明显的上升以外,其它图书只有少数类别的利用率保持相对稳定的状态,绝大部分类别的图书都呈明显下降趋势,其中降幅最大的三大类是,H语言文字类、O数理化学类、F经济类。

表 1 各类图书利用情况统计表

四、纸质图书利用率低及不断下降的原因分析

新升本高校图书馆因迎评促建而有了全方位建设和快速发展的契机,不仅馆藏资源剧增,馆舍环境也得到了极大的改善。2012年初该馆投巨资修建的现代化图书馆顺利完工并正式投入使用,实现了“大开间、大开放”的现代管理和服务模式,同时大大增加了馆舍面积,改变了以往图书馆生均面积、生均阅览座位不足的状况,但是,这些并没有提高纸质图书的借阅总量,从调查中得知,搬入新馆的2012~2013学年的借阅量和利用率分别为131259册、13.12%,仍不及以往两个学年的数据。图书利用率偏低,而且还在不断下降,出现这种现状的原因从以下几方面来分析。

(一)采购方面问题

1. 短期内大量购进,影响了图书的质量,使图书利用率低

图书馆生均图书量是本科评估指标体系中的重要考察项目之一,因此,每个新升本高校图书馆在拟升本之时都会大量采购图书,该馆从2003年到2007年期间,共购进了近50 万的图书,纸质图书馆藏量从原有的20余万册猛增为70余万册。更主要的是,该馆工作人员紧缺,主要采购人员只能由1人负责,虽也有数次携同系里一些专业教师,分赴各地,现场采购优选图书,但数量也十分有限。再者,学校投入的资金也有限。在这种情况下,要采购足够量、高质量的图书是十分困难的,所以馆里只有在保住“量”的前提下,再讲究“质”。这段时期所采购的低质量的图书很大程度上影响了图书利用率,例如,从以上表1的数据中可以看到,T工业技术的图书借阅量较其它类别的图书都高,但利用率也仍不高,只有在10.71%~14.29%,这是因为当时采购了一些过时的、利用价值低的TP类的计算机图书。又如,当时为了节约资金,该馆也采购了一些低折扣图书,图书供应商掺杂了一些与武夷学院专业无关的的医药卫生类图书和幼儿图书等品种的图书,有些图书的复本量还相当大,借阅率大都为零。

2. 个别专业图书过度采购,导致有的类别图书利用率不断下降

在当今社会竞争日趋激烈的情况下,新升本高校要在竞争中站稳脚跟,就必须打造自己的品牌,有自己的办学特色。武夷学院在升本以来,始终以茶学、旅游管理、艺术学为学校的特色学科,该馆也特别重视这几个专业学科的图书采购,但是有时由于未做细致的调查、规划,往往出现“过犹不及”的现象。例如从表1中得知,F经济类图书近几年的入藏量相当大,在各类别学科图书入藏量中位居第二,从2009~2010学年的78122册增至为2012~2013学年的113143册,共增加了35021册,而借阅量从2009~2010学年的12433册减少到2012~2013学年的9508册,共减少了2925册,在各类别学科图书减少量中位居第三,利用率也下降了7.51%,同时,在各类别学科图书降幅名次也位居第三,这是因为近几年为了突出学校特色,采购了许多F经济类中的旅游经济类图书,而F类中其它品种的图书进购得较少,致使F类其它品种的图书借阅量下降,因此F类图书的利用率也随之逐年下降。

(二)学校学科专业变动方面

学校学科专业变动快,致使一些类别的图书失去了许多读者,从而降低了这些类别图书的利用率。新升本高校正处于发展转型中,新的学科专业每年都在不断增置,而原有的学科专业在不断地变动。武夷学院升本以来,不仅从专科教育向本科教育转型,而且还从师范教育向综合性教育方向不断转型。在升本之前,武夷学院以师范教育为主,而2007年、2008年学院只招收了部分师范学生,2009年后只招收了一个不到100人的小学教育专业。因此借阅G文教体育类和O类纯数理化学图书的主要读者群减小了,从表1可以看到,该馆G文教体育类图书和O数理化学类的借阅量和利用率下降了许多,从2009~2010学年到2012~2013学年分别减少了1489册、3310册,利用率分别下降了4.54% 和9.99%。

(三)读者阅读习惯方面

当今丰富多彩的网络资源吸引着广大读者,网络阅读已成了读者们的主要阅读习惯,纸质图书的被关注度和利用率越来越低。如果说以往高校学生网络阅读的机会还受到网吧、机房的座次或是否拥有私人电脑等条件的限制,而如今这些限制已经不存在了,因为近几年价格不一的触屏手机、各种实惠的流量套餐,使绝大多数高校学生都拥有使用手机进行网络阅读的机会。同时,网上内容越来越多,各高校图书馆的电子资源不断扩充,各网站的免费在线阅读、免费网络教育等也越来越火。随着该馆数据库品种的增多(由升本前不到10种增至现在的43种),使写论文的读者偏向于在网上查找参考资料,而各专业纸质图书只能等闲在架。许多常光顾书库的文学爱好者转向网络小说阅读,想考研和英语考级的读者也趋向于参加各种网络教育培训,因此该馆I文学类图书入藏量虽多,但这些新书未能吸引读者,借阅量仍未增多,在表1中计算所得,该馆近三个学年中,I文学类图书入藏量为41316册,是各类图书入藏量中最多的一类,可是利用率却下降了5.98%, H语言文字类图书借阅量减少了7521册、利用率下降了13.5%,二者的降幅都跃居各类图书的榜首。

(四)图书管理方面

1.该馆从未系统地进行藏书剔旧工作,影响了馆藏总体质量,致使图书利用率极低

图书馆藏书量是本科评估重要指标之一,同时也习惯于用馆藏量来衡量图书馆地位的高低,所以该馆的藏书剔旧工作从未提上日程,搬进了新馆,藏书空间大大增加了,这项工作就更被忽略了。这些年来除了把架上某些复本量超大的图书下架提存之外,从未在文献管理系统中进行图书数据剔旧,所以馆藏数量看似庞大,但却包含了大量的无利用价值与低利用价值的图书,所以近几年馆藏总量的利用率均不到20%。

2. 图书乱架、错库,导致某些有使用价值的图书无法被利用

由于该馆采取全开架借阅方式,一些读者不了解排架规定,不遵守馆里的规章制度,拿下架的图书未复位,同时,也由于工作人员的工作疏忽而分错类、贴错标,书标模糊未及时更换等原因,致使一些图书放错架、放错库,这样,即使读者在文献管理检索系统书目信息中查到自己所需图书的索书号和馆藏位置,在书库中相对应的位置也无法找到,那么这些乱架、错库的有利用价值的图书就成了“死书”,从而降低了图书的利用率。

五、提高纸质图书利用率的对策

与网络阅读相比,纸质阅读有其独特优势,而且目前纸质图书的利用情况仍是图书馆工作成果的重要表现形式之一,因此,提高纸质图书利用率十分必要。基于以上原因,新升本高校图书馆可采取以下几种对策以改变目前图书利用现状。

(一)在采购方面应时刻关注学校学科专业设置动向,定期调查,细致规划

新升本高校正处于发展和转型中,学科专业结构并不稳定,武夷学院自升本以来,平均每年增置5个本科专业,因此要求采购工作人员在拟定图书采购计划之前应与学校有关部门保持联系,准确了解本科专业申请情况及所扩招的学生数,以便能更合理地规划图书的品种和数量。

对馆藏图书借阅情况应定期进行调查,在OPAC上建立读者荐购平台,在系统中做好统计工作,时常与流通部门的工作人员进行沟通,阶段性地开展读者需求问卷活动,从而及时了解读者阅读倾向,做好采购新书的充分准备。

(二)合理管理图书,方便读者检索、查找

定期做好剔旧工作,组织有经验的工作人员,在细致调查统计的前提下,及时剔除那些严重破损、内容陈旧、无人问津、版本多余的图书,而对有一定利用价值但借阅率低的图书可调拨转移到基本书库(流通率低的书库),从而减少系统中无用的数据,减轻书架负担,方便读者检索、查找。

巧妙的摆设能突显某些图书,吸引读者的脚步。除了在馆里设置新书书柜、畅销书书架外,在每个书库里还可增设“本库经典图书展”,这样就可以让那些实用的、有价值的而又不为读者所知的图书处于醒目的位置。

(三)运用多种宣传方式推介图书,以提高图书的利用率

网络宣传的速度之快、效力之大、范围之广是大家有目共睹的,图书馆应充分利用这种先进手段,在图书馆网站建立书评专栏,开通图书馆微博、微信服务平台推介图书,与读者互动,从而吸引那些少来或不来图书馆的读者的关注。

经常派遣馆里的联络人员或读者协会成员到院系介绍馆藏最新动态,通过开展专家图书评介讲座、“最喜欢的一本书”有奖征文、图书交换大集等活动来引发读者对纸质图书的兴趣。

(责任编辑王光斌)

Investigation and Analysis of Current Situation of Using Paper Books in the Library of Newly Promoted Undergraduate Colleges: A Case Study of Wuyi University Library

LIN Li-juan
(Library of Wuyi University, Wuyishan 354300, China)

Abstract:In the internet age, the use of paper books is facing challenges. Through the statistical analysis of the paper book collections, lending amount, utilization ratio in Wuyi University Library in recent three years, the paper analyzes the causes of low and declining utilization ratio of paper books, and puts forward the corresponding countermeasures.

Key words:newly promoted undergraduate colleges; paper books; lending amount; utilization ratio; cause; countermeasure

作者简介:林丽娟,武夷学院图书馆馆员。

收稿日期:2014 - 09 - 03

中图分类号:G258.6

文献标志码:A

文章编号:1674 - 9200(2015)04 - 0117 - 04

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