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如何在中小企业推进会计电算化

2015-03-01毛文停

时代金融 2015年4期
关键词:核算体系

毛文停

(云南泰道建筑工程有限公司,云南 昆明 650001)

会计电算化是以电子计算机为主的当代电子和信息技术应用到会计工作中的简称。它主要是应用电子计算机代替人工记账、算账,以及代替部分由大脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。实施会计电算化能提高工作效率,为决策层提供准确、快捷的会计信息。

但目前中小企业虽然购买了财务软件,会计电算化程度仍然不高。为什么高效、快捷的会计电算化在现实中却不能得到认可呢?下面,结合我多年来的工作经验,分析会计电算化在中小企业的现状和问题,解决如何在中小企业推进会计电算化。

一、会计电算化在中小企业的现状及存在问题

(一)中小企业领导对电算化的安全性存在顾虑

对于部分中小企业,企业领导认为实施会计电算化不仅需要增加会计人员及电脑设备,而且电脑账更容易造成信息的泄漏,若电脑出问题,数据丢失对企业影响更大;手工账能留下痕迹,不容易造假,认为手工账更安全、可靠。不过企业领导的这种担心并非没有道理,由于会计电算化的存储介质都是磁性介质,会计数据容易被改动并且不留痕迹,从某种意义上说安全隐患是客观存在的。

(二)缺乏合格的会计电算化人才

会计电算化人才需要既懂计算机、又懂会计,而且要熟悉公司业务,在实施会计电算化以前,要做统一的部署、规划,想到公司业务可能涉及的方方面面。但现实中,中小企业往往喜欢聘用一些工作经验丰富,年龄较大的会计,缺点是这类会计人员虽然会计经验丰富,但计算机知识缺乏,不懂财务软件功能的开发与应用;……

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