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有关书刊借阅的智能化和安全化的研究

2015-02-27杨勇丽

新教育时代电子杂志(教师版) 2015年22期
关键词:书刊书籍安全性

杨勇丽

(茂名市图书馆 广东茂名 525000)

有关书刊借阅的智能化和安全化的研究

杨勇丽

(茂名市图书馆 广东茂名 525000)

目前我国经济事业不断发展,科技显著提高。作为一项基础事业-教育一直倍受国家关注。其中图书馆在教育中占据了不可小视的地位,图书馆最重要的职能就是给各界人士提供书籍的借阅和现刊的阅览。随着信息化水平的不断提高,图书馆在借阅书刊的管理上也逐渐融入信息技术。本文主要介绍了现阶段各个图书馆有关借阅书刊的现状,并且结合目前的信息化水平对图书借阅向智能化和安全化方向发展提供了相关的管理方法,为今后书刊借阅的安全性提供了改进方法。

书刊借阅 信息化 智能化 安全化

引言

随着改革开放的深入人心,我国逐渐加大了文化建设,把文化建设提到社会主义建设中的关键地位。国家不断加强对文化建设的资金投入,不断的在全国各地、各大高校兴建图书馆,增加图书、刊物的购买量,不断的引进国外先进的图书管理体制。同时也在不断地加强和倡导图书馆学习。因此,到图书馆借阅图书的公民和学生越来越多,一度造成借阅书刊的管理部门出现管理崩溃,秩序紊乱的现象。而传统的图书借阅制度不仅使借阅人员借阅速度慢,而且安全性没有保障。因此,在新世纪新时期下,要逐渐将计算机技术应用到图书借阅管理中来。

1.传统的书刊借阅存在的问题

我国是一个文明古国,有着五千年的文明史,自古以来读书是国家发展的重要途径。自古以来人们就懂得学习书本知识,引进消化吸收外外在文化,将外在知识融合成自己的知识。然而我国的图书收集借阅制度发展起步较晚,直到新中国成立以后图书馆制度才逐渐建立并且在实践中不断变得完善。现阶段吗,图书馆借阅制度也在新时期下不断改变并提高。传统的借阅制度逐渐被取代。

(1)传统的图书借阅制度安全性存在问题。自我国各个图书馆建立并且借阅制度不断完善以来普遍存在的问题是图书借阅安全性问题。以往借阅书刊大多数是通过人工记录,将每一位借阅者借阅的图书进行记录,图书借阅者只需要办理相应的图书借阅证就能够借阅图书,对图书的归还和书籍的保护方面没有相关的制度进行约束,从而造成了借阅者一去不复返或者归还的图书出现残缺,严重影响了图书的借阅[1]。

(2)传统的图书借阅时间不能很好的掌控,对于超过借阅时间的人员,制裁制度也不完善,严重影响了图书借阅和归还的时效性。另外传统的书刊借阅都是人工操作,当图书借阅人员过多或者人员比较集中时,借阅速度也是一个重要的影响因素,造成借阅管理部门的秩序紊乱。

(3)当社会发展程度不够时,资源储存也严重不足,不能做到资源共享,造成了书刊借阅匮乏,不能紧跟时代的形式[2]。

2.新时期书刊借阅的智能化和信息化

新时期新形势,社会各项事业不断发展。尤其目前,各个国家都高度发展信息化产业技术,全球都处在一个信息化的时代背景之下,社会各个行业都能应用计算机技术等信息化技术,另外互联网技术逐渐覆盖全世界,拉近了人与人之间的距离,真正意义上实现了信息和资源的共享,完成了资源的互补。在这种信息化时代背景冲击下,我国的图书借阅制度也在朝着信息化、智能化、安全化方向发展。

(1)目前的书刊借阅制度,主要通过对每一本书籍都标注条形码,并且将各个书籍的信息正确无误的输入到计算机中,这样通过计算机就能够实时掌握图书馆内所藏图书的趋向。借阅人员自己办理图书借阅证明,并且在图书馆相关部门进行身份证等个人信息的登记和备案,这样有利于对图书进行保护,防止出现图书借阅之后丢失图书等事件,对于图书借阅丢失也能够责成到人,采取相应的制裁,能够使图书的安全性有所保障[3]。

(2)书刊借阅人员在借阅书刊时,仅仅需要在扫描器上对条形码进行简单点扫描就能够轻松的将书刊带出图书馆,借阅了书刊的借阅时间,即使在借阅高峰期也不会造成借阅混乱。另外图书借阅可以不用再进行书面的登记,这样从某一方面来讲,也增加了安全性,书面的借阅证明容易丢失,而存储在计算机中的文件一般不会丢失,计算机图书存储系统有着较高的防护措施,并且能够对资源进行备份,及时出现问题也能够及时通过备份材料找到相关的书刊信息。

(3)通过将信息化、网络化技术以及计算机技术应用到图书管理和借阅中,能够真正意义上实现图书书刊的与时俱进,紧跟时代潮流。将图书馆资源进行网络化、智能信息化,能够实现资源的共享,最大程度上满足借阅者的要求,及时一个图书馆没有收集的书刊,可以通过网络资源共享的措施,同样能够实现对图书的借阅。这样极大的方便了图书借阅者。另外通过网络资源共享,能够避免出现书籍购买的重复性,节约了资金,借阅者可以足不出户就能查阅自己借阅的图书是否到期,不必要亲自到图书馆进行核查,这样节约了读者的时间,也能够减轻管理书籍借阅的工作人员的负担。另外图书馆自动查询机的出现,也是书籍借阅信息化,智能化的一项主要体现[4]。

总结

目前我国的经济和科技都得到了显著的发展和提高,新世纪新时期,教育是一项重中之重的任务。在教育事业中,不仅要对学生进行教学教育,要逐渐完成对全社会公民的集体教育。国家在各个城市各个学校都普遍建设图书馆,教育人民的一个最简单、最直接的方法是让公民不断的阅读书籍,从书籍中学到做人做事的道理。在此过程中,图书馆图书的借阅问题是一个普遍存在的、问题众多的环节。因此,为了能够更好的服务社会,管理好图书馆的借阅问题,管理部门逐渐将信息化技术引进到借阅制度中。本文主要通过介绍传统的借阅制度,凸显出信息化时代背景下图书馆借阅功能智能化、安全化的优势。为今后图书借阅问题奠定了一定的基础。

[1]粟敏.浅析社会参与构建图书馆公共服务体系资源整合问题——基于协同理论的视角[J].贵阳学院学报(社会科学版),2013,05:118-121.

[2]袁莉莉.现代信息技术下图书馆管理模式创新探讨—以南京图书管为例[J].科技情报开放与经济,2008(13):14-16.

[3]张萍,孙红艳,李楠.浅谈图书馆公共服务评价机制之构建——以宁夏地区为例[J].内蒙古科技与经济,2014,13:111-113.

[4]东莞市文化广电新闻出版局.东文广新通[2009]第49号文件:2009年城市建设之图书馆建设工作方案[Z].2009—04-23.

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