电子政务环境下档案信息管理研究*
2015-02-13章邺
通化师范学院学报 2015年8期
章 邺
(盐城师范学院 学报编辑部,江苏 盐城 224002)
电子政务环境下档案信息管理研究*
章 邺
(盐城师范学院 学报编辑部,江苏 盐城 224002)
电子政务在应用信息技术来突破时间、空间、部门间的限制与优化资源整合实践中,需要从规范、优质、国际标准化等方面来进行组织再造,以构建基于信息共享的网络化、电子化服务体系.高校档案信息化管理作为电子政务的一部分,在档案信息资源重构中应该基于部门职能,从高校档案及学术研究功能上来进行科学保管和资源开发,着重从档案的收集、整理、鉴定、保管等环节进行信息化整合与优化,凸显高校档案资源效率的提升,促进档案信息资源高效、共享.
电子政务;高校档案;档案信息化;集中管理;共享策略
电子政务作为现代信息技术下政府组织结构与工作流程优化重组的重要内容,在打破时间、空间、部门间信息分隔的基础上,实现全方位地向社会提供透明、优质、符合国际要求的信息服务功能.电子政务环境下的档案信息集成化管理成为聚焦大学科知识服务研究的重点,也为构建档案信息集成化新系统提出了新的要求,特别是在档案信息资源共享及保护上,如何从档案学与信息技术的融合中提升档案管理的工作效率,最大化地发挥档案信息的社会效益,不仅是档案管理者所关注的课题,更是构建国家信息化档案管理资源服务面临的现实而又迫切的难题.
