杜　婕　张文亮　（辽宁师范大学管理学院 辽宁 大连 116029）

IFLA《善本与手稿馆藏数字化规划指南》解读*

杜婕张文亮（辽宁师范大学管理学院 辽宁 大连 116029）

随着科学技术和互联网的普及，图书馆及各机构对于古籍的处理方式也逐渐多样化，数字化方法在古籍方面的应用越来越广泛。而近几年，关于古籍数字化出台的标准及指南也逐渐增多。国际图书馆协会和机构联合会（IFLA）在2014年发布了《善本与手稿馆藏数字化规划指南》，主要描述了项目管理、过程管理、技术管理等方面的内容。详细解读该指南，研究其内容及特点，可以为我国古籍数字化标准建设提供参考。

《善本与手稿馆藏数字化规划指南》古籍数字化国际图书馆协会和机构联合会

1　引　言

随着现代社会的发展，数字化在各个领域的普及度和利用率越来越高，特别是在古籍中的应用。在中国，古籍是古代书籍的简称，指1912年以前在中国书写或印刷的，在内容上反映中国古代传统思想、学术与文化，具有中国古典装订形式的图书，有着数量多、内容复杂、价值高等特点[1]。在国外，古籍包括善本、古代书籍、手稿以及未形成“书”的其他古代文献，即包括印刷本以外的甲骨、石刻、简牍、帛书等。自20世纪80年代起，我国开始尝试中文古籍数字化工程建设，经过几十年的探索与开发，无论在研究领域还是在实践领域，都已取得了较为显著的成果。古籍数字化是对古籍、善本、手稿等资源，采用计算机技术将常见的语言文字或图形符号转化为能被计算机识别的数字符号，从而制成古籍文献书目数据库和古籍全文数据库，揭示古籍文献信息资源的系统工作[2]。古籍数字化工具包括利于古籍模数转换的工具、支持古籍数据检索与研究的工具等[1]。在图书馆方面，数字化应用于善本和特殊馆藏中，由于这些古籍年代久远，有着模糊性、隐藏性并且晦涩难以理解等不足，导致图书馆对古籍方面的处理工作难以开展，为学者等的研究带来不便；同时，读者难以接触到古籍文献，对于古籍内容及思想的传播也是一种阻碍。正是因为有了数字化技术，才避免了这些困难。

我国现行的与古籍数字化相关的国家标准涉及到一些著录标准、数据加工标准和元数据标准等。但是相关标准的数量较少、范围较窄，还不能够很全面地概括当前古籍数字化的整体情况和过程。一些发达国家（如英国、美国、德国等）的古籍数字化工作早已进入了标准化阶段，制定了一系列的古籍数字化相关标准，如英国图书馆著名的“11世纪萨克逊史诗手稿（The Electronic Beowulf）”和美国国会图书馆的“美国记忆导航（American Memory）”项目、“国家数字构建储存计划（The National Digital Information Infrastructure and Preservation Program）”等[3]。国外完善的数字化标准体系值得我国借鉴。

国际图书馆协会和机构联合会（IFLA）的“善本与手稿部门”于2014年9月更名为“善本与特藏部”，旨在打破语言、地区和时间的限制，打破知识传播、历史藏品和古籍艺术等全球文化遗产的界限，同时发表了《善本与手稿馆藏数字化规划指南》（以下简称《指南》）[4]，为图书馆馆藏善本与手稿的数字化工作提供指导。

在过去的15年中，国外数字化方面的指南以多种形式剧增，它们在内容上反映了当下不断发展的知识情况，这些指南一直都在试图完善数字化方面的知识体系。《指南》的发布为善本与特藏数字化项目规划的特定需求提供了解决方案。IFLA所发布的指南都是由见解独到的特藏经理人、善本图书馆员、馆长、研究人员独立或联合编写的，他们将这些作品作为对象来研究，不仅分析其中包含的知识内容，同时也在尽力挖掘这些馆藏所蕴含的内在历史证据[5]。

2　《指南》的编制背景及目的

《指南》共分为四大部分：背景与范围、致谢、细则、参考文献。《指南》细则部分详述了九个方面：（1）项目设计，（2）原材料的选择，（3）古籍数字化工作流程，（4）元数据，（5）展示，（6）传播、推广及再利用，（7）评估，（8）数字馆藏的长期保存，（9）建议摘要[6]。《指南》在最开始的背景与范围介绍中特别指出，其研究目的并非是技术问题、数字化方法，而是对一些概念进行规划、对相关研究人员提出的观点进行讨论、对用户需求的研究以及与用户和其他图书馆进行合作等内容。《指南》重点在于强调对数字化馆藏的探索和创新，而不是进行单一的处理，这样一来，就可以实现馆藏的可持续发展。

《指南》 还提出了一些基本准则和预期的结果，以及图书馆员在进行数字化时应遵循的基本原则，为图书馆、相关机构和相关专业研究人员提供指示服务。在用户方面，《指南》还将帮助专业人员和非专业人员创建可持续的且适应性强的数字馆藏。这样一来，数字馆藏可以重复利用，并且在未来继续发挥其研究价值[4]。

3　《指南》内容解读

3.1项目管理

《指南》在背景与范围和致谢两部分后，对项目设计和材料的选择进行了详述。即在开始一个项目前图书馆需要考虑并回答一些值得注意的基本问题，如项目的愿景、目的是什么，使用者是谁，如何使用，有什么样层次的复杂性、版权问题，提供商是谁，项目最终格式是什么、又该怎样实现，如何进行质量管理等问题。虽然《指南》在开始时便提出问题，但这些问题实则是对整个项目顺序的一个梳理和计划安排。

3.2过程管理

3.2.1材料选择

材料的选择对于数字化的发展非常重要。在材料方面，《指南》提出选取材料时需要注意的要素并且罗列出预设的问题以帮助图书馆进行数字化。例如，对于“珍宝”这一词语，是希望进行单一的数字化还是混合的数字化，是否想创建虚拟馆藏等。《指南》还指出使用条款对于项目开发的重要性，需提前经过讨论同意后，才能开始项目。

3.2.2流程控制

古籍数字化的重点就在于如何进行数字化，《指南》也在第三部分为用户详细讲述了数字化的工作流程和步骤。每个机构或单位在步骤上除了细小部分的差异，大体是一致的。工作流程共分为三个阶段。

第一阶段，检查并准备数字化材料——纸本古籍物理条件与现有元数据。数字化的第一步即为材料与数据的收集，《指南》指出了在数字化进行前图书馆、博物馆等机构应注意的工作以及对技术人员的要求和指示。同时还指出图书馆员应该首先对元数据进行检验，书目元数据系统的工作要领以及数字化过程中的重点问题，如对于编目的要求，应当对文本的深度、细节、代码语言的类型做出准确的决定。

第二阶段，数字化具体过程，此阶段又分为四大部分：设备的选择、图像的质量、忠于原文和保护问题。首先，设备的选择，即要选择与即将被数字化的古籍相适合并符合数字化工程目标的数字获取设备。《指南》在此阶段列出了一些优质量的设备仪器，如高分辨率的数码相机、平板扫描仪等。其次，图像的质量，即对分辨率、颜色深度和亮度等图像性质的具体数值做出决定。《指南》在此阶段介绍如何才能保证图像的高质量，如在拍摄分辨率时，应当计算所需要的存储空间的大小。图像的质量越高，对古籍的保护工作会做得越好。第三，忠实于原文，即当遇到数字化善本和独特的材料时，尽可能保持和重新创建原始对象的外观和感觉。《指南》在此阶段指出，数字化的物理对象不仅仅是我们要捕捉的知识内容，其物理外观也是非常重要的，很有必要将整页的正面、背面及边缘部分拍摄下来；也指出合订本在拍摄时应包括章节最后的空白页面等，这些重点注意事项是忠实于原文的表现；同时《指南》还指出在图像捕获期间以及纸板插入时期应注意的具体事项。第四，保护问题，即指出所有保护问题的项目，确保图像的质量同时也要确保对材料的全面保护。《指南》在此阶段强调了四项保护问题，在数字化进行前及进行中有训练有素的保护人员进行管理，在数字化和运输过程中对于环境条件和安全状态的确定，使用能够减小伤害的器材（如加湿器等），明确操作指南和扫描操作人员。所有项目的进展情况一定要跟踪并记载，这样才能起到保护措施有据可循的作用。

第三阶段，捕获后的图像处理和系统采集。《指南》提出图像应当通过质量控制从而控制捕获过程以确保最终产品的准确性和完整性。在此阶段，图像处理方面只有颜色的校正，有些特别的项目如光学字符识别处理、文本标记可以通过额外的流程来提高访问性和可用性。

3.2.3评估部分

在对古籍善本进行数字化后，图书馆需要对这样的途径和方法过程进行评估以观察途径是否成功，是否可以继续进行下去。《指南》指出了评估时需要考虑的问题，如对于原著引用的准确度是多少、产品是否能够阅读并使用、科技是否满足科研的需求、资源是否能够合理使用并被谁使用、资源能否在不同主题中重复利用等。

3.2.4长期保存

当数字化结束后，需要对数字化馆藏进行长期保存，这是最后一部分也是很重要的步骤。《指南》在此部分概述了如何进行后期的保存。保存措施既可以由图书馆或机构内部完成，也可以外包给经销商或服务机构，也应当定期对项目及软件进行评估保存。

3.3技术方面

3.3.1元数据方面

元数据（Metadata）又称作中介数据、中继数据，主要是描述数据属性的信息，通常被称为“描述数据的数据”，是对数据及信息资源的描述性信息[7]。《指南》在第四部分为用户介绍了元数据，分为四种类型元数据：书目（或描述性）元数据、结构元数据、图像（或技术）元数据和管理元数据。

（1）书目

书目元数据，或称描述性元数据，它描述了物理对象被数字化，包括其知识内容的信息。《指南》在这里指出在对材料进行数字化前应当对一些书目元数据进行数字化。

（2）结构元数据

结构元数据，为一些复杂的研究对象如中世纪手稿、档案、通讯或相册的数字化提供了便捷，确定其原始序列或图像后，可对其进行数字化。

（3）图像元数据

图像元数据，或称为技术元数据，通常包括像素的长度和宽度、抽样、压缩、分辨率、字节大小、产品信息和生产日期等。

（4）管理元数据

管理元数据，包括摄影师名字、图像或初始条目的收藏机构、版权信息和作者姓名。很多图书馆需要额外的管理元数据协助管理并访问数字文件。

3.3.2显示方面

《指南》指出文件的展示和格式决定了项目的目标，说明了一些格式问题，同时指出当用户需要高度缩放时，可选择TIFF 或者JEPG2000文档。《指南》还提及一些不适用于演示的文档型号，以防在演示时出错。用户方面，当出现多种形式的演示格式时，用户应当被告知这些信息，即有知情权。在资料链接方面，《指南》强烈推荐永久标识符，有助于进入对应的网址并且为查证提供便捷的方法。

3.4宣传、推广与利用

宣传与推广方面，多数图书馆和拨款项目会授权一些机构以便其查询他们的资源，通过国内外或专业的门户网站能够增加数字图书馆的搜索量和使用量；图书馆可通过博客等社交网站为一些组织和社团提供数字资源，这些方法对资源的宣传和推广起到了重要的作用。

在利用方面，图书馆可以为数字资源提供注释、评论和文本等方面的信息，使其进行再次利用和处理，这样可使数字资源更加宝贵，利用率更高。

4　《指南》的主要特点

4.1结构形式多样化

《指南》不同于国内的标准，具有结构形式灵活多样的特征，趋向于整体文章形式，一气呵成，联系紧密，将标准要求内容完整系统地写出，像文章一样连贯地进行介绍，内容层层深入。这样的结构样式对于研究者来说一目了然，对于用户来说更是简洁易懂。通过通俗易懂的语言介绍，将古籍数字化应当注意的问题要求等进行规范说明，使得用户能够更好地理解其内容，更简单地掌握其数字化的流程。同时《指南》在开始部分就提出了预期结果，这在结构和内容上都是不同于其他标准的新颖之处。

4.2与用户联系紧密

《指南》在项目计划的一开始就将用户因素考虑了进来，也将用户的需求和体验贯穿全文。大部分的标准规范实则是为研究者提供服务，对于用户方面的提及却是少之又少，而《指南》将用户作为中心，强调用户的感受，从本质上强调古籍数字化的目的在于为用户服务，为用户提供简洁有效的获取方式[8]。

4.3宣传、推广与利用部分新颖

《指南》在即将结尾时提出了宣传、推广与利用的内容。此部分话题转向了合作共享，指出图书馆可以通过国内外专科门户网站和其他网络资源来增加图书馆的搜索量和访问量，也可以通过博客等社交网站为其他感兴趣的组织和机构提供图书馆的数字资源。此部分笔锋一转，看似与古籍数字化没有太大的关联，实则相反，指出将数字化文档与主目录进行链接，随后进行链接共享，这是对其工作的一个大力宣传和传播推广，也是《指南》的特点所在。

5　结　语

古籍数字化已从将古籍原件转变为数字化拷贝的最初阶段，发展到通过对古籍内容的分析、聚类，使古籍数字化从简单的文本转换发展到信息的重组与知识挖掘[3]。各界对于古籍数字化的研究在不断发展和前进，同样对于标准规范的研究也逐渐普及起来，这样一来各方面的研究也会越来越完善，越来越深入。

无论是国外的指南还是国内的标准，都旨在对古籍数字化进行解释并做出规范要求，但同时也都存在相应的问题，如内容较集中不均衡，内容不够完善、数量较少等。《指南》也不是十全十美的，在实践性方面《指南》并没有优势，其内容很少涉及到有关技术方面的内容，当研究人员希望通过《指南》进行实践时，使用会不方便。当然，关于此方面的标准会越来越多，内容也会更加精准，国内外的交流也会更加频繁，为图书馆的事业发展做出更大的贡献。

[1]陈 力.中文古籍数字化的再思考[J]．国家图书馆学刊, 2006(2): 42-48．

[2]毛建军.古籍数字化的概念与内涵[J].图书馆理论与实践,2007 (4):82-84．

[3]Prudery J.The British Library's Initiatives for Access Projects[J].Communications of the ACM,1995(4):65-69．

[4]IFLA官方网站[EB/OL].[2015-03-01].http://www.ifla.org/．

[5]法国国家图书馆“Europeana Regia”计划.[EB/OL].[2015-03-01].http://www.europeanaregia.eu/en/project-europeana-regia/project-documentation.

[6]李丹, 申晓娟,王秀香,等.新起点 新视野 新任务:第五次全国公共图书馆(成人馆部分)评估定级标准解读 [J].中国图书馆学报, 2013(2):4-17.

[7]Rare Book and Manuscripts Section.Guidelines for Planning the Digitization of Rare Book and Manuscript Collections.IFLA Professional Committee[EB/OL].[2015-03-02].http://www.ifla.org/node/8750.

[8]编目精灵[EB/OL].[2015-03-01].http://catwizard.net/posts/20150227210317.html.

杜 婕 女，1993年生，辽宁师范大学管理学院在读本科生。

张文亮 男，1983年生，辽宁师范大学管理学院讲师。

黑龙江省图书馆读者团体注册工作正式启动

近期，《黑龙江省图书馆读者团体管理办法》出台并通过，黑龙江省图书馆阅读推广部正式按照该办法开展工作，日前开始接受读者团体申请。为完成下一步审核认定工作，阅读推广部于2015年9月23日召开了第一次读者团体注册申请座谈会，参加人员有英语沙龙、朗诵沙龙、摄影沙龙、地书沙龙、微电影沙龙、读书会、故事妈妈沙龙的申请人及代表。

阅读推广部副主任毕国菊首先对沙龙组织者对省图书馆工作的支持表示感谢，随后宣读《管理办法》，并对具体要求加以说明，还向在场的各位申请者征求对策。

每个代表纷纷表达自己的观点，并表示一定与黑龙江省图书馆共同办好读者的这一块家园阵地，为具有共同兴趣爱好的读者提供优质服务。

（徐路/供稿）

An Interpretation to IFLA Rare and Manuscript Collections Digitized Planning Guide

With the popularization of science, technology and the internet, the processing method of ancient books in the library and agencies are diversified, and the digital method is widely applied in ancient books.In recent years, the digitization standards and guidelines of ancient books are introduced increasingly.The International Federation of Library Associations (IFLA) published Rare and Manuscript Collections Digitized Planning Guide in 2014, which involves the project management, the process management, the technology management and other aspects.It would be a rederence for the construction of the standard of the ancient books digitization by interpretating the guide in detail and studying its content and characteristics.

Rare and Manuscript Collections Digitized Planning Guide; Ancient books digitization; IFLA

G255.1

A

*本文系国家社会科学基金委托项目“中国古籍数字化工程研究”，项目编号：12@ZH016；辽宁师范大学教师指导本科生科研立项“我国古籍数字化标准化体系研究”，项目编号：cx20150207的成果之一。

2015-05-11 ]