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报社接访工作应注意五点

2015-01-30刘宇青

中国地市报人 2015年7期
关键词:乡政府儿媳养老院

□ 刘宇青 闫 静

(保定日报社,河北 保定 071051)

报社群工部门是接待群众来访的常设机构,每天都要与来访群众打交道。人上一百,形形色色,反映问题的群众结构复杂,反映的问题也各式各样,而且多数比较棘手,令负责接待的同志头疼。从容应对纷繁琐碎的接待工作、成功化解每一个矛盾,是每一位负责接待的同志所盼望的。但社会是复杂的,不可能在现实中找到一味通用的解决难题的灵丹妙药。在这里我们谈谈多年群众接待工作中的一些心得,以期把接待工作做得更好。

热情接待每一位来访群众,是做好接待工作的必要条件

党的群众路线是我们一切工作的出发点和落脚点,也是我们党报的生命线。党报群工部门因为与群众接触最为直接,在接待工作中更要把党的群众路线放在第一位,把群众的冷暖放在心上,把群众的事当成自己的事,把群众的困难看成自己的困难。来访的群众往往是带着烦恼来,心里憋着火气,所以,我们在见到来访群众的第一面时,要满腔热情地接待他们,一句温馨话,一杯热茶,一个笑脸,就会使群众满肚子的怨气消去许多。

耐心倾听可以找到矛盾的症结

来访群众中的一些人文化程度可能不高,叙述事情可能没有条理,甚至会词不达意。这时,接待人一定要耐心倾听,从中分析出条理,找出问题的来龙去脉,抓住矛盾的症结,尽量从来访人的叙述中得出一个大致的解决问题的方向,这一点至关重要。

在我们接待的人中曾经出现过部分精神病患者,但是,我们保持对他们尊重的态度,认真倾听他们的讲述,对他们起到了精神安抚作用。

2011年10月初,一位原保定棉纺厂的女职工来访。她叙述时间不长,我们就听出这是一名精神病患者。她因为与同事和领导发生纠纷而被停止工作,后来老伴与其离婚,女儿也不和她来往。她喋喋不休地说了两个小时,我们耐心地听了两个小时。离开时她说:“这么多年,没有人像你们这样耐心地听我说话,我很满足。”

2013年初,博野县小店镇一位小伙子进门后就给大家跪下。他说:“父亲不让我回家,媳妇也跟我离婚了。你们救救我吧。”我们赶紧将他扶起,询问后才知道,他与父亲发生纠纷,跑到保定郊区结婚安下家来,不久妻子与他离婚,他又再婚。这次到报社来求助,是因为最近与现任妻子吵架了,找了很多部门没人理他,思想疙瘩解不开,精神有些失常。了解事情的原委后,我们耐心帮他分析,最后小伙子终于想通了,并表示:老家我也不回了,安心在保定过日子。

所以说,耐心倾听是化解矛盾的前提,而且有许多并不成为问题的“问题”,可能会在耐心倾听中得到解决。

认真分析是全面了解问题的基础

来访人反映的问题之所以难解决,往往是因为问题复杂,其他受理部门和机关接待同志处理时粗枝大叶,或感到问题复杂就推来推去。所以,来访人中有相当一部分人只说对自己有利的方面,隐瞒对自己不利的方面。他们这样做的目的无非是想得到接待人的同情,尽快为他们解决问题。因此,我们在倾听时一定要全神贯注,不放过一点蛛丝马迹。

2011年年底,一个80多岁的老太太来到保定日报社群工部,称为自己有智障的儿媳讨公道:其儿媳原在保定西郊纸板厂工作,1993年调到南市区稀土厂上班,而稀土厂在1998年破产时并未给其儿媳交养老保险。她还说,自己到保险所查过。我们知道,保险所是不允许个人查阅养老金缴纳情况的,从其叙述中基本可以断定她隐瞒了部分事实真相。经询问相关部门,真相是其儿媳只是在稀土厂帮忙,连临时工都不是。经我们耐心解释,老太太放弃了再为儿媳“讨公道”的行为。

仔细调查是解决问题的重要环节

古人说:“兼听则明,偏信则暗。”有一个事例最能说明此道理。

2013年10月初,一个自称家住蠡县的妇女打来电话:“我72岁的父亲在养老院上吊自杀了,养老院却擅自做主把老人埋了。这事你们管不管?”我们当时立即答复:“管!”放下电话后我们分析,事情可能并不像她说的这样简单:首先,养老院是乡政府开办的,处理老人的遗体一定会经过乡政府同意,而乡政府不会作出这样糊涂的决定。其次,既然反映问题的是老人的女儿,说明老人不是孤寡,如果不是孤寡为何要住进养老院呢?带着这些问题,我们拨通了乡政府和县公安局的电话。经了解,去世的老人有两个女儿,但这两个女儿出嫁后一直未对父亲尽赡养义务,致使老人生活无着落。乡政府为尽人道,将老人接进养老院,但老人因女儿不尽赡养义务,失去了对生活的信心,前几次自杀都因护理人员发现未果。对此我们采取了谨慎的态度,让上访人县公安局和乡政府合理合法处理,避免了贸然拉开架势采访引发的尴尬。

此事也再次提醒我们,面对来访者,我们一定不要先入为主,而是听完其叙述后展开调查,只有认真仔细地调查才能弄清事实的真相,进一步找出解决问题化解矛盾的最佳方法。

抓住主要矛盾是解决问题的关键

如果把来访人所反映的问题看成是一组矛盾的话,其中必定有一个主要矛盾,只要解决了这个矛盾,其他矛盾会很容易化解。但想抓住这个主要矛盾不是容易的,需要接待人员具有敏锐的观察力、丰富的实践经验、扎实的理论功底和灵活的应变能力。在来访人的叙述中,因为各种原因,主要矛盾可能被人为地掩盖,也可能因接待人员未加注意而疏漏。此时不要急于表态,不妨缓一下,一边稳定对方的情绪,一边冷静地思考,多听听其他人员的叙述。等到把材料搜集充足了,再“去粗取精,去伪存真,由此及彼,由表及里”地分析,找出问题的症结。找到主要矛盾,就下手重点解决它,解决方法大致如下:

一是解释。这适用于来访人所诉对方无过错或过错轻微,仅仅需要表示一下态度就可以解决的情况。

二是找被诉人。如果被诉人过错不重,但不纠正则不能解决问题,我们可以找有过错的当事人或其主管部门,责令其纠正过错。

三是协调有关部门解决问题。这适用于仅凭报社解决有难度或在报纸上公开批评效果不好的问题。比如劳务纠纷,报社往往很难说服哪一方,这可以协调劳务纠纷辖区的劳动部门解决。

四是见报批评。这种情况多适用于有普遍性的问题,解决这类问题有利于化解一批社会矛盾。

报社接访工作是我们党通过媒体与群众同呼吸、共命运的一个重要沟通方式,做好接访工作是党报义不容辞的责任和义务。这项工作没有固定模式,需要的是满腔热情、敏锐观察和灵活应变,而力避粗枝大叶和推诿扯皮。

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