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浅谈用友u8采购系统下“暂估入库”业务的处理

2015-01-21胡敏

摘要:采购管理系统是用友u8供应链系统的重要产品,在高职院校中使用的财务软件基本上以用友u8为主,采购业务中“暂估入库”是采购管理系统中一项难点,本文就此问题进行分析。

关键词:暂估入库  月初回冲  单到回冲  单到补差

用友u8系统是集资金流、信息流、物资流为一体的ERP管理软件,该系统内容庞大,操作程序复杂。一些作者讨论了用友u8系统中财务核算中应注意的问题,但对供应链管理中采购业务处理的“暂估入库”业务分析的比较少,本文就此问题进行分析,以供初学者及同行参考。

1 暂估入库业务的类型

暂估业务是指本月存货已验收入库但尚未收到采购发票,因而不能确定存货的成本。为了核算存货的库存成本,在手工方式下,一般是在月末将这些存货暂估入库,然后下月初再红字冲回。在信息化方式下,暂估可以在月末进行,业务可以在录入入库单后马上暂估。而暂估业务处理可以有以下三种方式。

1.1 月初回冲。这种业务是指本月不做任何处理,等到下月初,系统自动生成红色回冲单。同时登记相应的存货明细账,以冲回存货明细账上月的暂估入库。

1.2 单到回冲。下月初不做处理,待收到发票时再做相应处理。

1.3 单到补差。下月初不作处理。待收到并录入采购发票后,对采购入库单和采购发票进行采购结算。

2 暂估入库业务的处理参数设置

若采用暂估入库业务的类型中的其中一种,需要设置“存货管理”子系统下的参数设置,它将决定使用供应链系统的业务流程、业务控制。……

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