张静

摘要：随着企业信息化建设的发展，局域网及办公自动化系统的全面普及应用，档案管理信息化就成为一种必然。档案管理信息系统的建立有利于实现档案信息储存的数字化、档案信息传递的网络化、档案信息开发的智能化和档案信息服务的远程化，使企业档案信息在企业工作中显现出其潜在的价值。加快完善档案信息化进程，有利于提高企业档案管理运作效率，降低企业人工成本，促进企业档案管理更好更快发展。

关键词：档案管理  信息化  发展

计算机信息化时代的到来以及网络技术的发展和广泛应用，为企业档案管理信息化建设提供了技术支持，让企业档案管理逐渐告别纸质化管理。企业档案管理信息化建设不仅顺应了时代的需要，朝着新的方向又好又快的发展，最重要的是企业节省了人力财力，同时也为低碳环保事业做出自己的一份贡献。

1 企业档案管理现状

1.1 目前有的企业的档案管理还停留在完全纸质档案，有的企业处于半纸质化档案，有的企业却在领导的长远考虑和重视下，与时俱进，全面推进信息化建设，档案管理已经全面进入信息化轨道。各个企业档案管理方面已经形成了差距。

1.2 实体档案特别是纸质档案不仅耗费大量纸张，形成一种浪费，不符合环保要求，且保存难度大。部分纸质档案因为年代久远，查阅频繁，出现纸张发黄变脆，边角磨损，图片模糊等现象，不利于档案的长久保存。……