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浅谈教育设备政府采购的信息化平台设计

2015-01-21蒋雁丹

关键词:信息化

蒋雁丹

摘要:为满足新形势下教育设备政府采购信息化建设的需要,实现政府采购信息的有效管理和与财政采购管理平台的无缝衔接,设计一个符合教育设备采购业务需求的信息化平台,就变得越来越重要。本文重点介绍了以杭州市教育技术中心采购办公平台建设为例的六大亮点设计,并对信息化平台的应用提出展望。

关键词:教育设备  政府采购  信息化

随着教育设备政府采购规模和范围的不断扩大,教育设备政府采购工作日益向深度和广度推进,传统的采购业务方式已然跟不上教育设备政府采购发展的步伐,因此信息化平台的建设无疑成为了助推教育设备政府采购发展的必然方向。信息化平台的进驻不仅能使教育设备政府采购工作更加公开、透明,方便教育设备采购当事人实施采购活动,而且能够大幅提高采购效率,规范采购行为。

1 供应商管理——一次注册,下载全年标书

在传统的采购业务方式中,供应商参加每一个教育设备的政府采购项目,都必须携带招标公告要求的相关材料现场报名并领取招标文件。从工作量的角度,按平均每年有300余家供应商,平均每家供应商参加2个项目计算,所有供应商前来办理报名业务的次数就达600余次,相应的,中心每年处理报名业务的次数也达600余次,这项事务性的工作占用了双方大量的时间和精力。从信息管理的角度,供应商信息的冗余量大,信息呈发散状,管理较为困难。……

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