李世龙 罗秋霞 鲜敏 郭欣

摘要：随着社会的发展，各个行业对计算机的依赖程度越来越大。对人事管理人员来说，运用Excel软件，能够对复杂的数据进行统计和处理，代替了以前的用计算器和写笔记进行管理，大大提高了人事管理效率。Excel是现在人事办公中最为常用的软件，它具有友好的人机交互界面和强大的数据处理功能，本文介绍几种常用的Excel函数在人事信息管理中的应用。

关键词：Excel函数  人事管理  数据统计

1 人事管理信息化的必要性

Excel的数据处理功能在现有的文字处理软件中几乎没有什么软件能够与它匹敌。在您学会了Excel的基本操作后，是不是还停留在求和、求平均值等简单的函数应用上呢？难道Excel只能做这些简单的工作吗？其实不然，函数作为Excel处理数据的一个最重要手段，功能是十分强大的，尤其在人事管理等中发挥着重要的作用，如果一个单位有上千的职工，靠手工管理员工信息工作量非常大，如果能正确使用Excel函数对人事信息进行管理，则可以提高工作效率，节约财力、人力。

2 人事信息管理中常用函数

2.1 if（）函数的妙用

执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。可以使用函数IF对数值和公式进行条件检测，IF函数语法格式如下：

IF（logical_test，value_if_true，value_if_false）

Logical_test表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式。

Value_if_true用来表示当logical_test为true时返回的值。

Value_if_false用来表示当logical_test为FALSE时返回的值。

例子：在每年填报高校《事业单位工作人员统计报表》时需要对全部职工的年龄每相差五年分一段，并结合职称，学历，性别，学科等选项进行很多次的筛选。……