APP下载

浅议民营企业内控存在的问题及解决对策

2015-01-15

时代金融 2014年36期
关键词:民营企业监督体系

张 翕

(陕西飞扬书业有限责任公司,陕西 西安 710065)

一、建立民营企业内部控制的重要性

(一)内部控制的建立是保证企业实现发展战略的基本要求

近年来,在国家政策的帮助和扶持下,民营企业发展呈现出良好的态势,对我国经济和社会的发展起到重要作用,但民营企业目前面临的问题依然严重,既有外部发展环境影响,又有内部因素制约。内部控制是管理层和全体员工共同实施、旨在保证企业实现发展战略目标的一系列控制活动。因此,建立、健全民营企业的内部控制体系,有利于保证企业会计信息质量,提高经营效率和效果,促进企业实现发展战略,是经济发展的客观要求。

在社会经济快速发展的今天,社会需求也在不断发生变化,而内部控制有利于更好地满足企业间合作的需求。因此,经济发展得越快,内部控制就越重要。民营中小企业作为当下最具潜力的新经济增长力量,应该建立、健全内控体系。

(二)内部控制的建立可以增强企业抵御风险能力

随着市场经济环境的变化,各行业之间的竞争越来越激烈,在一定程度上加大了企业的经营风险。企业要在激烈的竞争中求得生存与发展,就必须对可能存在的各类风险进行预测,并采取相关措施,加强内控,以确保企业的稳定发展。例如,SY 公司,作为一家民营独资企业,以化工原料进出口为主要经营项目,成立之初是一个只有三名员工的小商店,仅凭创始人自身的经验和营销理念立足于行业之中。但是,随着市场竞争的不断激烈,SY 公司在组织机构、人力资源、管理制度等方面存在的问题越来越严重,面临的经营风险不断加剧,企业难以生存和发展。在这种情况下,企业领导人决定进行内部调查,通过全面了解企业内控状况,结合国家相关法律法规,建立了符合企业自身状况的内部控制体系,企业因此发生改变,多次成功避免了国内外市场竞争带来的经营风险,现已发展为知名的大型民营企业。所以,作为抵抗风险能力较弱的民营中小企业,更应该加强对内部控制体系的建设,进行有效的风险管理,有效开展行事前防范工作,为民营企业的生存和发展提供保证。

二、当前我国民营企业内部控制存在的问题

(一)内部控制制度不健全,缺乏风险防范机制

本世纪初,我国先后颁发和修订了有关企业内控的一系列法律法规,要求央企和上市公司率先建立健全内控体系,这样做忽视了对民营企业的监管和支持,使得很多民营企业没有意识到,建立有效内控制度的重要作用。一些民营中小企业对自身定位非常低,缺乏对风险管理重要性的认知,仅凭领导层的主观意识作决策依据,导致各部门和人员之间配合度低,缺乏制约,不能很好地发挥内部控制的作用。

(二)对内控制度认识不足

大部分民营企业缺乏对内控制度的认识,忽略了现代管理方法的重要性,在内部控制中,以个人经验为主,片面评价经营成果。一些民营中小企业为了减少管理成本,不去设置必要的内控机构。还有一些企业将内部控制局限于会计控制,而没有真正发挥内控的作用。

(三)管理层控制不到位,治理结构不科学

在国内,民营中小企业普遍存在着家族式管理模式,管理层权力高度集中,企业的组织管理和制度化建设水平较低,内部控制形同虚设,并存在各种漏洞,没有真正发挥内控的作用。部分企业对岗位的设置,没有遵循“不相容”原则,授权审批与业务经办、业务经办与会计记录、会计记录与财产保管等没有进行很好的区分,使得经济活动之间没能形成有效的制衡机制。同时,由于民营企业管理层权力的高度集中,导致企业在进行决策时过于主观性,极易造成决策的失误。

(四)企业人员素质较低,内部审计不健全

为了加强对企业的监督,我国逐步形成了包含政府监督和社会监督的外部监督体系。但是,这些监督体系并没有在民营企业中发挥很大的作用。虽然有些民营企业建立了相关的内部审计监督部门,但是据笔者观察,这些部门存在很大依赖性,无法对企业内控活动采取有效措施。比如,在一些民营企业中,负责人在用人时,首选“亲人”或“熟人”,导致民营中小企业的内部监管人员缺乏监督力度,造成监督漏洞,让内部审计功能失去作用。

三、民营企业内部控制问题的解决对策

(一)建立健全的内控体系

首先,建立职能部门分离制度。民营企业在责、权、利相结合的原则下,对各职能机构权限进行明确的规定,让关联职务得到区分,保证企业经营活动中的每个环节都得到有效监管。其次,建立授权批准制度。第三,进行预算控制。民营企业必须结合其管理目标进行编制预算,明确责权。预算在执行中可以通过授权批准进行调整,使预算更加合理。最后,实行实物控制。既要严格控制对现金、存货等实物资产的使用权限,又要定期对所有财产进行清查,对于其中存在的问题进行分析,并根据具体情况对控制措施进行合理调整。

(二)完善社会监督体系

引入社会监督也促进民营企业内部控制的有力措施。社会监督具有范围广、覆盖面大的特点,它从不同方面对民营企业进行有效监督。注册会计师、媒体和个人都是社会监督体系中的一部分,他们通过自身的角度对企业的内控提出要求,促使企业内控制度不断被完善。因此,社会监督体系的完善,有效促进企业内控体系的建立,并提高企业公信力,社会影响力。

(三)加强绩效考评

建立有效的绩效考核制度,加强对员工的绩效考评,让内控思想深入人心。定期组织员工进行企业内控相关知识的学习,加深他们对内控的认知,让他们自觉按照企业规章制度行事。对于不同岗位的员工需要制定不同的培训方案,通过考核、评估等方式让员工主动学习,提升他们的专业技能。制定相关的激励机制,以激励的方式,激发员工的热情与积极性,提高员工的职业素养,为企业的发展壮大提供有力支持。

(四)加强内部审计监督,促进内控的有效实施

内部审计是企业进行内部控制的重要组成部分,企业以内部审计为依据,对其经营方针的执行程度、财务会计信息的可靠性、相关人员的绩效等各类财务和管理活动就行评价,可以帮助民营企业更好地进行其他方面的控制,确保内部控制的有效可行。在经济条件不允许的情况下,可通过让与职能部门不相容的员工来担任企业的审计监督工作,以最少的人力、财力消耗,最大限度地达到审计监督的目的。

[1]陈新屋.浅谈民营企业内部控制中存在的问题及对策[J].中国外资,2011(17).

[2]刘湘.当前我国中小企业内部控制中的若干问题[J].现代商业,2011(36).

猜你喜欢

民营企业监督体系
构建体系,举一反三
突出“四个注重” 预算监督显实效
“民营企业和民营企业家是我们自己人”
监督见成效 旧貌换新颜
夯实监督之基
寻租、抽租与民营企业研发投入
2014上海民营企业100强
民营企业关工委“五抓”出成效
“三位一体”德育教育体系评说