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试论中小企业会计管理现存问题与应对策略

2015-01-03谭会红

中国管理信息化 2015年17期
关键词:电算化会计人员管理制度

谭会红

(国营锦州北山农工商总公司,辽宁 锦州 121000)

在企业管理中会计管理是一个比较重要的基础性环节,对整个企业来说都是非常重要的环节,会计管理职责应该具有全面性,要有个详细的记录报告,报告的内容要围绕企业资金运转情况所写,这会直接影响到企业的走向。近年来,随着经济的发展,中小企业对国民经济的贡献率越来越大,而其间的竞争也越来越激烈,企业要取得经济竞争的有利地位,获得企业经济效益,必须加强会计管理。

1 中小企业会计管理现状

对于一般中小企业来说,会计管理对企业发展有着很大的作用,而且在当下这个阶段会遇到很多问题,而且问题还非常严重。这些问题的存在严重削弱了会计职能,不利于中小企业的正常运转。

1.1 会计管理机制不健全

会计管理工作能否做好,对于一个企业来说是十分重要的,这是体制的体现,可是现阶段很多企业会计管理制度都不够完善,而且还缺少很多内部管理账务,这都是管理制度不健全引发的问题,比如财务清查制度、会计运营制度以及一些其他的管理制度,很多企业都是由于实施时水分比较大,导致企业实施与不实施没什么区别,这样一来,中小企业管理制度就不会得到最好的落实,或者说无法兑现,而且一些中小企业在法制观念上有缺陷,这会导致企业管理上也有很多弊端,对于会计管理来说这是没办法避免的,而且很多中小企业法制观念淡薄到导致企业内部会计管理都没办法展开进行。

1.2 会计管理工作不科学

①中小企业规模较小,一般企业与企业之间的发展都是需要有所有权关系的,而且经营权都会集中于一体,这也就会导致会计管理集权化的出现,也会使得计算主体界限模糊,不能实现会计管理的独立特性。②会计管理的主要职责是对企业的预算情况进行监督和管理,然而大部分中小企业忽视预算管理以及监督。在预算管理上大多追求在原来基础上有所增长,盲目追求各项经营指标的增长,而忽视例如预算超标在内的其他客观问题的存在;同时在资金的使用上,并不能按照各项指标的预算金额进行科学使用,出现用途不当,造成资金的浪费,进度管理不明确。而且中小企业中相当一部分都是属于个体,属于私营企业,另外一部分都是由于内部审计部门原因导致的,但这都属于中小企业管理范围内,容易出现管理监督的问题,会计管理不应凭借领导者意志随意而为,尊从领导意愿是会计管理完全失去控制能力重要原因,从而对一些财务内部问题造成了假象,导致财务失真现象的出现。

1.3 财务工作人员素质不高

会计工作的特殊性使其对从业人员在道德方面和能力方面提出了更高的要求。会计工作与金钱数字联系紧密,这就要求财务工作人员具备过硬的道德品质,可是在现阶段,很多从业人员走向金钱深渊,导致一些数字失真现象的出现,影响了企业的良性发展。再就是,很多中小企业为了节约成本,在会计人员的任用上比较宽松,使得从业人员缺乏正规的培训学习,在会计核算中经常出现原则错误、技术错误,造成会计核算不准,经营成果反映失真等。时代的发展要求财务工作人员不仅具备过硬的专业知识,还要具备相应的法律知识以及其他知识,然而,很多中小企业中的财务人员缺乏对新制度、新法规的学习,缺乏对新兴的计算机财务的学习和应用导致计算机核算混乱,账目极不规范、电算化进程缓慢等现象的发生,最终不利于中小企业的发展。

2 做好中小企业会计管理的对策

2.1 健全会计管理体制,提升会计管理

(1)完善会计管理制度是完善会计规范体系的迫切需要。要在中小企业的发展过程中制定相应的会计管理制度,并以书面的形式下发,例如《会计档案管理制度》《费用报销制度》《会计核算制度》等的制定与实施,同时,加强内部会计控制制度。一是将内部会计控制制度的建设目标定位于中小企业发展的短期效益与长期效益的协调上,局部利益与整体利益的相互作用上;二是扩大中小企业内部会计控制的范围,将企业各个层次的人员纳入到会计控制的范围。

(2)加大会计监管,明确会计责任主体。就中小企业集团化管理而言,要加大中小企业内部监督体制建设,做到内部监督和外部监督相结合。在会计预算与实施环节都要有监督体制的保障,加强管理。在对预算的管理与制定上,开设领导参会机构,催促领导层积极参与制定的讨论以及具体环节的实施,严格按照《会计法》明确会计责任主体,强化领导责任意思,强化企业法人治理结构的会计责任。在核算过程中加强会计人员的行为监督,加强动态监督,开展资金的量化控制,最大限度地提高资金利用率,同时,加强利润分配监督,兼顾企业的发展。

(3)全方位加强会计管理。①加强会计基础工作,提高会计工作质量,建立健全企业内部监督机制。②加强会计核算,企业在完善会计核算方法中要先从会计基础方式入手,根据 《会计法》规定认真分析新会计准则,科学运用会计核算方法提高会计核算能力,保证会计核算信息能够真实、客观、有效、正确反映企业的运营状况。③紧跟时代,以现代化手段,提升会计电算化水平。随着科学进步,会计电算化在企业迅速发展并普及,企业经济利益的实现,必须要以新时代的技术手段为支撑,这就需要中小企业面向市场,积极采用先进技术,搭建企业内部各部门都能同步共享的会计信息平台。④严格按照相关规定进行会计档案整理、分类、装订以及保管,针对会计档案保管期已满的情况,要严格按照规定程序填制审批表,建立销毁注册并经过审批后方可销毁,从而为会计工作的展开创造良好的环境条件。

2.2 加强中小企业的会计队伍建设

(1)对会计管理层建设进行加强,另外一方面就是对科学管理意识进行加强,还要对会计管理能力进行合理运用。这会使得我们的企业经营者更好地把握会计管理理论知识,使得其能够更清楚地对企业管理地位有效地进行确认,而且还要对组织管理者进行一些相关方面的培训和学习,这对企业管理实践有着重要的意义,也会为中小企业管理者的管理意识和能力有提高的作用。

(2)对会计人员进行加强,对从业人员队伍进行合理建设。在一般业务建设中,对会计人员进行业务培训,我们可以提升企业专业能力,做到对会计人员要合理进行教育,还要不断实现一些知识的更新,还要对会计电算化进行加强,以及一些会计从业人员必须要经常听课和接受新的教育,这会推动企业发展,更会在道德理念建设上有一个新层次的提升,工作人员应该好好学习传统文化,运用网络教育转变自己的思维方式,建立会计工作人员诚信档案系统,这会对提升会计人员的诚信度以及遵法度、诚信度有着巨大的帮助,我们应该做出具体的评价和奖励。

3 总结

随着市场经济的发展,企业间的竞争越演越烈,中小企业要想在竞争大潮中取得生存与发展,必须重视企业的会计管理,使会计管理真正发挥在企业管理中的作用,为此,企业必须通过会计管理机制的完善,加强会计法律法规条款的建设,提升会计管理人员队伍的素质,加强会计信息化建设,实施全过程科学管理的策略来解决中小企业会计管理现存的问题,以促进企业经济利益的良好实现。

[1]尹晶.谈对企业财务工作“转型”问题的探讨[J].中小企业管理与科技:下旬刊,2009(12).

[2]徐晓颖.企业财会工作创新的研究[J].中国新技术新产品,2011(2).

[3]温振龙.新形势下强化电力行业财务管理研究[J].新西部:下半月,2008(9).

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