符佐梅FU Zuo-mei

（贵州省安龙县地方海事处，安龙552400）

1 海事档案管理概述

海事档案管理是对海事管理工作的一个归档，包括所有的海事工作中的管理、专业等，主要是对业务的专业管理和口岸管理，包括船舶监督、通航管理、危险品以及防污染管理、船员管理等工作的信息化整理的记录。海事档案管理具有管理性、服务性与政治性的特征。

海事档案管理人员需确保海事档案的真实性、完整性和可利用性。海事档案管理要在提高认识的基础上完善管理制度、改进收集途径、严格移交程序、注重价值鉴定、统一电子档案格式，使海事档案的服务性和指导性作用得到最大限度的发挥。维护档案完整性要做到以下两点：①要保证档案数量齐全，没有残缺现象；②要保持档案之间有机联系，不可杂乱无章。维护档案安全要做到以下两点：①确保档案本身完好无损，权限控制；②杜绝恶意破坏档案行为，防治档案机密被盗窃。档案管理工作的最终目的是便于利用，是档案管理工作质量的衡量标准之一。档案反映的是历史事实，具有不可修改或篡改性。因此，维护档案的真实性，是档案管理工作遵循的重要原则之一。

2 海事档案管理发展现状

近年来，随着档案管理工作的不断发展，我国海事档案管理也在不断完善和改进中，从传统的纸质档案向电子化方向转变。由于部分地区设备缺乏，资源不足，导致档案管理工作发展进度缓慢。但大部分地区已经实现了电子化的管理方式。……