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关于档案信息化建设的几点认识

2014-12-13刘颖

决策与信息 2014年23期
关键词:现代化档案管理信息化

刘颖

黑龙江省黑河市爱辉区爱辉镇农业经济技术服务中心 黑龙江黑河 163412

关于档案信息化建设的几点认识

刘颖

黑龙江省黑河市爱辉区爱辉镇农业经济技术服务中心 黑龙江黑河 163412

通过对档案信息化建设的现阶段情况进行分析,来对于档案信息化建设的认识进行阐述,包含了档案工作创新、人才管理和培养、网络信息管理等等内容,围绕着如何更好的为社会主义现代化建设服务而努力进行论述。

档案信息化建设;现状;创新服务

档案是作为记录性的资料,具有原始性和真实性,档案属性分为一般属性以及本质属性。社会信息化程度的不断加速,以及信息资源的不断膨胀,让我们的社会和经济发展都离不开档案信息资源。信息技术的不断发展也让档案事业步入了数字化档案管理时代。

一、档案信息化的现状分析

1.挡案软件没有信息管理功能,缺乏通用性。档案部门的计算机型号、规格等等存在较大的差异性,并且相互之间使用的软件不具备共通性,因此可移植性差,用于档案信息管理的计算机管理软件系统也是功能不全,不能够相互的调用,因此电脑的利用率非常低,仅仅是用来检索和存储档案信息,不能够实现信息管理,这样不利于档案信息事业的发展。

2.我国目前不存在可以进行数据交换的机读目录档案系统,档案系统和网络建设不具备标准和规格,因此相互之间无法进行信息共享,这样不利于档案信息资源的共享需求。……

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