刘大巧+袁纯奎

[摘 要]档案检索是档案学的一个年轻分支学科，目前关于档案检索这一学科的名称存在多种叫法，如：档案检索、档案文献检索、档案信息检索、档案信息组织与检索和档案目录学等。本文试分析出现此种现象的原因，并就此提出几点关于规范学科名称的拙见。

[关键词]档案检索;学科名称;分析

一门学科的名称是对该学科的高度概括和准确定位，从名称便可知该学科的研究范围、研究内容，同时，名称的变化反映了该学科的发展历史。档案检索作为档案学的一门分支学科，当前关于该学科的名称尚未统一，档案检索学科的名称几经变化，目前主要存在以下几种名称：档案检索、档案文献检索、档案信息检索、档案信息组织与检索和档案目录学等。

一、学科名称不规范带来的问题

学科的发展需要共同的学术团队和共同的学术空间，档案检索名称的不规范也容易给人造成误解，同时也不利于学科体系的形成。具体来说，名称不规范易形成以下几方面的负面影响：

（一）专指性不强，学科界限模糊

如前所述，目前档案检索学科名称有档案检索、档案文献检索、档案信息检索、档案信息组织与检索和档案目录学等。从研究对象上看，档案检索涉及的对象有档案、文献、信息，从研究方法来看，涉及检索、组织和目录学。那么，到底档案检索的研究对象是档案？文献？还是信息？对其研究是侧重于检索还是信息组织呢？这造成档案检索学科的专指性不强，学科界限模糊。

（二）不易形成共同的学术空间

一个学科的发展需要有共同认识的学术团队，创造共同的学术空间，便于学术之间的交流与再创作。而当前档案检索学科名称不统一、不规范，易形成根据各自的名称形成各自的研究团队的局面，我研究我的档案检索，你研究你的信息组织，二者虽有交集，却也有不同之处，这样不利于创造共同的学术空间，阻碍了档案检索学科的长足发展。

（三）不易形成学科体系

一个学科体系的形成，需要有共同的学术团队，需要学术团队方向一致，朝着共同的目标发展。当前存在多种档案检索学科名称，使得学术团队不一致，研究方向虽大同小异，但仍存在不可忽略的差异。研究方向和目标不一致，就不利于形成学科体系，这也是档案检索学科发展不成熟的表现之一。

二、学科名称多样性原因探析

档案检索学科从形成至今，名称经历了档案检索、档案文献检索、档案信息检索、档案信息组织与检索和档案目录学等。究其原因，笔者认为有以下几点。

（一）档案检索横断学科自带的交叉性

20世纪80年代以来，我国档案学界对档案管理理论的发展取得了新的突破，主要表现是从原来的六个环节：收集、整理、鉴定、保管、统计、利用扩展为收集、整理、鉴定、保管、检索、提供利用、编研和统计八个环节。自此，档案学研究从档案实体管理转移到档案信息资源的开发和利用上，检索也作为档案管理的一个独立的环节得到界内人士的公认。此后，随着《档案著录规则》、《中国档案分类法》、《中国档案主题词法》的制定和出版，使得档案检索学科作为横断学科从档案管理学母体中分离出来。

档案检索作为横断学科，其内容必然涉及档案和检索两大方面。与档案相似的还有文献和信息，关于档案检索的研究也曾是文献学和信息科学面临的问题。所以，命名时会出现档案文献检索和档案信息检索等。检索与信息组织有一定的相通之处，目录学内容也与检索有共同之处，所以在学科命名时出现了档案信息组织与检索、档案目录学等。此外，因为档案检索是横断学科，所以在命名时为了保证其全面性，把与档案相关的文献、信息都囊括进来，把与检索相似的信息组织和目录学也包含在内，那么，如果出现档案文献信息组织与检索也是不足为奇的。

（二）文献、档案、信息的相似性

从研究对象上来看，文献、档案、信息具有相似性。且从定义上来看。国际上通用的“文献”定义，一般是据《文献情报术语国际标准（草案）》（ISO/DIS5127）所载，“在存贮、检索、利用或传递记录信息的过程中，可作为一个单元处理的，在载体内、载体上或依附载体而存贮有信息或数据的载体。”（1）关于信息的定义，目前尚无定论，具有代表性的有信息奠基人香农（Shannon）认为“信息是用来消除随机不确定性的东西”;控制论创始人维纳（Norbert Wiener）认为“信息是人们在适应外部世界，并使这种适应反作用于外部世界的过程中，同外部世界进行互相交换的内容和名称”。（2）关于档案的定义，也一直有所争议，直到1988年1月1日实施的《中华人民共和国档案法》，才对档案的定义有了一个比较一致的认识基础。该法称：档案“是指过去和现在的国家机关、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史纪录。”（3）

从上述定义中，我们可得知文献、档案和信息具有密切的联系。其研究内容具有相似性，都是一种社会资源，都要面临开发、利用和交流问题。对这些社会资源的开发利用又必然涉及检索问题，三者相互影响、相互渗透。此外，关于文献、信息、档案的定义尚存在争议，这也反映出三者的外延界限不甚明晰，又由于三者研究内容的相似性，故而档案检索学科在命名时出现了以文献、档案、信息命名，甚至是这三者中的某两种的组合，如：档案文献检索、档案信息检索。

（三）档案检索学科借鉴相关学科

档案检索学科的发展大抵始于20世纪30～40年代，那时档案学者开始对档案检索的重要内容编目进行研究。民国时期的档案管理旧著大多对档案检索的编目进行探讨，而且多受欧美图书馆的影响。信息检索的历史可追溯至图书馆的参考咨询和文摘索引工作，从19世纪下半叶首先开始发展，至20世纪40年代，索引和检索成已为图书馆独立的工具和用户服务项目。20世纪60年代到80年代，在信息处理技术、通讯技术、计算机和数据库技术的推动下，信息检索在教育、军事和商业等各领域高速发展，得到了广泛的应用。从时间上看，信息检索或者图书馆的检索要比档案检索早，且发展比档案检索成熟得多。档案检索从产生起就受到图书馆的影响。加之，信息检索比档案检索发展迅猛，技术成熟，所以档案检索受到信息检索影响大，也多有借鉴信息检索。在继承与发扬的基础上，档案检索或多或少地存在信息检索或文献检索的影子，这种影子的表现之一就体现在档案检索的命名上。

情报与图书与档案之间，实际是“流”与“源”的关系，正是由于三者具有很大的相似性和相关性，使得这3门学科对文献实体管理研究内容具有相融性，虽然档案学是独立的学科，但是档案学有必要参照图书馆学和情报学的理论和方法来构建自己的学科。作为档案学的一个分支学科——档案检索，自然也有必要参照图书馆学和情报学的理论和方法来构建自身的发展，这种借鉴表现在后者对前者的继承和发扬。正是由于这种继承和发展，使得档案检索学科在命名上仍有图书馆学和情报学的影子。

（四）学科名称多样化是学科发展不成熟的表现

如前所述，档案检索学科形成大抵始于20世纪30～40年代，至今不过八十年的发展历程，对于一个学科的发展来说，档案检索还是一门年轻的学科。档案检索至20世纪80年代才从档案管理学的母体中分离出来，至今也才30多年的时间。其发展还相对稚嫩，所以需要借鉴发展较好的相关学科的理论和方法来构建自己的学科体系。伴随着这种发展自身同时参照其他学科发展的过程中，档案检索学科或多或少地保留了相关学科的部分方法和理论，而这种保留还体现在命名上，除了档案自身外，还加入了文献和信息。

三、关于规范档案检索学科名称的几点思考

学科名称是一门学科的高度概括和浓缩，窥探学科名称便可知该学科的研究内容和研究范围，如《档案学概论》主要研究档案自身以及档案工作的发展及其规律，《档案管理学》主要研究档案的管理的过程和方法。档案检索作为档案学的分支学科，也应规范学科名称，提高自身的专指性，促进自身的长远发展。在此，笔者斗胆提出关于规范档案检索学科名称的几点看法。

（一）突出自身特色，加强档案检索自身的发展

文献、档案、信息三者有交集，存在相似性，故而三者的研究内容和研究方法有相融性，档案检索自身的发展本可参照图书馆的基本理论和方法。但是，档案检索学科在自身发展的过程中，侧重点不能仅仅置于三者的交集上，也应从自身出发，在参照相关学科的已有成果时，要突出自身特色，加强自身的发展。

（二）借鉴相关学科，明晰本学科的出发点

档案检索是一门年轻的学科，在其发展过程中，档案检索学科不可避免地，同时也应该向图书馆学、情报学等相关学科借鉴理论和方法来促进自身的发展。但是，在这种继承的过程中，要始终牢记档案检索自身的最初出发点，明晰自身研究的逻辑起点，在延伸“出去的路”的同时，要找得到“回来的路”。不能盲目借鉴时，忘了“回来的路”，成了其他学科的附庸品。

（三）权威部门规定，使档案检索学科有法可依

正如档案的定义一般，关于档案的定义一直没有定论，但是在1998年再版的《中华人民共和国档案法》中明确规定了“档案”的定义。虽然，关于“档案”的定义尚存争议，但是，明文规定后，使得档案学的发展有法可依，指明了大体的方向，规定了大致的范围。档案检索学科也一样，关于规范其名称，还需要相关部门根据现有研究，审时度势，科学预测今后的发展，并做出明文规定，使得档案检索学科在今后的发展中有大体的共同认知，而不致在发展档案检索学科这条“大路”上，出现多且远的“岔路”。

参考文献：

[1]于元元.档案文献编纂学名称辨析[J].档案学通讯，2007，02：33-36.

[2]周铭，康蠡，王娅.档案检索学科形成与发展刍议[J].档案学通讯，2009，06：27-30.

[3]胡鸿杰.化腐朽为神奇——中国档案学评析[M].上海：世界图书出版公司，2010.5.

[4]王晶.刍议档案检索[J].城建档案，2013，08：45-46.

[5]冯慧玲.档案文献学[M].北京：高等教育出版社，1999.11.

注释：

（1）倪波，张志强主编.文献学导论.贵州科技出版社，2000.12.

（2）信息：百度百科.http：//baike.baidu.com/view/1527.htm/2014.1.8

（3）中华人民共和国档案法.1998.第一章第二条

作者简介：刘大巧（1989-），女，壮族，云南砚山人，云南大学公共管理学院情报与档案学系在读研究生。袁纯奎（1988-），男，土家族，湖北建始人，云南大学公共管理学院情报与档案学系在读研究生。