高校图书馆期刊资源管理工作的探讨

2014-12-10陈太丽

科技传播 2014年22期

关键词：期刊管理期刊图书馆

朱黎，陈太丽

四川师范大学成都学院图书馆，四川成都 611745

期刊是传递最新情报、反映新成果、新动态的文献载体。它具有内容新颖、出版周期短、报道速度快、信息量大、学术价值高等特点，颇受读者喜爱。随着科技迅速发展，电子期刊的出现，期刊管理工作成为了图书馆工作中必不可少的重要组成部分。

1 加强高校图书馆期刊的管理

网络技术和信息技术的发展和广泛应用，迫使高校图书馆步入信息和网络时代，期刊的类型已发展成印刷型与电子网络型并存的格局。随着这种变革对图书馆期刊管理工作提出新的要求，读者怎样进行期刊检索、更好地利用资源，迫切需要创新期刊管理模式。

1.1 采取多渠道的征订方式

期刊的征订是管理好期刊的首要条件，图书馆应遵循“读者第一，服务至上”这一宗旨，采取多种渠道来征订期刊。

首先，建立科学的期刊采购和征订计划。纸质和电子期刊二者兼顾。期刊征订应根据学校的专业设置以及重点学科建设的需要，从《报刊征订目录》中筛选出与学院相匹配的刊物；其次，下派老师到二级学院征询师生的意见，将收集的意见整理；再次，在图书馆每个服务窗口上设置期刊征订意见薄，吸纳当前最受欢迎的；最后，对往年期刊的利用情况进行分析，于实用性不强或现阶段不需要订的期刊，减少订阅量或干脆不订，将节省的经费用于现阶段必须订购的期刊；通过以上几种方式再进行综合筛选，最终确定征订目录，这样既减少订刊时的盲目性和随意性，又可为学校师生提供有效的文献资源，增加期刊阅读量，一举三得。对电子期刊的采购，根据购置金费计划，可适应订购，在订购期刊是注意不要与纸质期刊重复订购，以免造成资金的浪费。

1.2 建立科学的高校图书馆期刊导航体系

为提高期刊的利用率，图书馆应建立科学的期刊导航体系。通过图书馆网站建立数字资源导航目录，对一些学术性强的电子期刊和期刊数据库进行大量宣传，推荐给读者，增加读者对本馆期刊资源的了解，提高电子资源的利用率；对于纸质期刊，通过宣传栏推荐可读性期刊，吸引读者阅读兴趣；有期刊的管理上，为方便读者查阅，期刊阅览室排架可结合学院学科建设进行分类，期刊的专业性、期刊的类型等进行归类排架，比如：核心期刊、人大复印资料、文学类、娱乐类、教育、通识类等，并在期刊架侧面装上期刊架位类目及所在架位，利于读者查找存放；介于期刊订购多为单本，因此外借时间有限，对读者对所需资料可提供复印，同时可以推荐本馆电子期刊和期刊数据库，增强读者对电子资源的了解，充分利用馆藏期刊信息资源。

1.3 加强对过刊的管理

对每年征订的期刊，下架后应及时加工、分编、著录、装订成合订本，并入藏在相应的室，提供读者随时查阅。对借阅过程中遗失的期刊应及时补订，以保持刊物的连续性。过刊随着时间的推移，所藏学科门类的不断扩大、完善；有价值的信息量也不断积累、增加。因此，过刊不仅具有连续性、完整性、系统性和期刊的补订困难性的特点，而且具有信息量大而丰富的特点，能为读者提供大量的信息。

2 创新高校图书馆期刊服务渠道

2.1 改变期刊的服务方式。

电子期刊因自身具有信息量大、更新快、易查且便捷的特点拥有众多读者，传统的借阅方式不利于现代化期刊管理，严重影响期刊资源的利用率，因此必需提高期刊服务的意识，才能真正发挥它们的情报价值、学术价值和参考价值。

首先改变阅览室“只阅不借”方式，实行外借，扩大高校图书馆的期刊借阅率。特别对专业性强及从事科研所要用的期刊，可适当延长借阅期限，并提供资料复印。对学术性强的期刊，本专学生一般无人问津，这类期刊可采取推送服务，针对其专业性和学术性，推送从事相关科研课题的教师阅读，充分发挥其应有的作用。过刊是最容易被忽略的文献资源，随着学科分类的不断细化，期刊种类和数量不断增加，期刊信息的剧增，读者需要在短时间内从众多期刊中找到自己所需的相关文献要花费极大的时间和精力，这就需要期刊管理人员了解相关学科动态，提供二次、三次文献、索引的编制，开展定题跟踪服务等；特别是信息量大、回溯性强、使用价值较高的具体文献进行分析研究，形成对某学科有指导意义的综述、述评、专题性的研究报告，既可为读者提供文献情报服务，又能充分开发利用馆藏期刊资源，提升服务层次。

2.2 提高电子期刊资源利用率

电子期刊是图书馆期刊建设发展的方向，随着每年订购，数量不断扩大，包括期刊论文、会议论文、学位论文、索引或书目文摘等期刊数据库。为帮助读者正确认识和充分使用电子资源，可以通过宣传、开展电子资源利用相关的培训，让读者了解数字资源并学会检索期刊的多种途径，为师生提供文献资源检索平台的同时节省大量的时间和精力。

2.3 加强期刊馆员素质的建设

数字信息技术在各高校图书馆的广泛应用，图书馆逐步向现代数字图书馆的转型，对图书馆员的素质也提出了更高的要求，首先要具备敬业爱岗、乐于奉献的精神，其次，要具备图书馆学理论知识以及很强的信息意识，有一定的计算机网络和外语知识，并能熟练掌握网上信息检索、期刊数据查找的方法与技能；再次要拓宽其他专业领域的知识面，且能掌握各学科之间相互交叉和渗透的情况，了解边缘科学和前沿科学的发展动向。因此，高校图书馆的引进具有高素质、复合型、创新型教师，同时鼓励在职馆员接受继续教育，岗位设置根据馆员特长合理分配，实现人尽其才，这样才能更好地服务于教学与科研。

2.4 增强读者借阅规范意识

随着学院的发展，学生人数的增加，为满足读者阅读需求，期刊征订也逐年增加，读者阅览人次直线型上升，给期刊管理带来很大困难。部分读者不按老师要求，阅读期刊后随意乱放，或者带出本室放置到其它阅览区域，造成期刊摆放混乱。为了避免这些现象，期刊借阅时读者可以采用代书板，在代书板上注明期刊的架号，读者在还书时就一目了然，很容易就可以寻找到所借期刊的位置；同时加强读者指导工作，长此以往，读者就会自觉养成遵守期刊管理规则的良好习惯。