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浅谈木材检测质量管理体系的建立与运行

2014-12-08杨盛松

绿色科技 2014年11期
关键词:质量体系木材管理体系

杨盛松

(云南省大理州鹤庆县蝙蝠洞木材检查站,云南 鹤庆671500)

1 引言

木材检测工作已成为我国发展林业经济的重要内容,积极推进木材检测技术进步,并提升其管理水平显得尤为重要。提高木材检测管理水平关键是要建立质量管理体系并进行全面质量管理,而质量管理体系中最重要的是质量控制,而质量控制中的能力验证又是重中之重。

2 木材检测质量管理体系的含义和内容

2.1 基本含义

木材检测质量管理体系是一项实施质量管理、实现和达到质量方针和质量目标,以此来促进检测工作人员的信息协调,保证检测精确的机制。

在建立和完善检测过程中,需具备一些相应的条件,如需要配备符合条件的仪器设备、配备必需的检测场地和设施、配备合格的检验人员和合格的办公设施。同时,要建立相应的组织机构,以此来确保木材检测检验工作的过程,使木材检测工作能够有效、协调地进行。在完善木材检测质量管理体系中,应注意木材检测的能力验证和对比等方式,从而保证木材检测的检验报告能够准确、可靠。在木材检测质量管理体系的建设中,要注重发挥质量管理体系的功能作用,及时发现影响质量管理体系建设的因素,对建设过程中存在的问题要及时改正,同时要采取合适的方法措施来避免问题的出现。

2.2 木材检测质量管理体系的具体内容

2.2.1 加强技术人员的培训

人员素质与水平是检测机构最宝贵的资源。检测技术水平和管理水平高低,取决于技术人员的素质和水平的高低。因此配备足够的人员,重视和提高技术人员的素质和工作能力,是保证产品检测数据质量最重要的因素。

2.2.2 定期开展质量管理体系内的检查和监督

质量管理体系是指为实现质量管理目标所需的组织结构、程序、过程和资源。它们是有机的整体,缺一不可。其由管理要素和技术要素两部分构成。质量体系监督检查主要是根据质量体系的需要,在对日常所需的原材料和半成品的检测中,监督检查要贯穿始终,不能疏忽,从而确保日常质量检测工作的质量。

2.2.3 在开展定期的质量管理评审工作

质量体系的评审是木材质量检测的最高管理者进行的检查,目的是保证检测质量体系具有适宜性、充分性、有效性和效率,从而最终达到标准的质量目标。

3 建立木材检测质量管理体系

3.1 质量管理体系建立的基本原则

质量体系要能够为检测全体人员理解、实施并有效运行;检测数据能满足委托方和上级主管部门的需要和期望;充分考虑对外服务的需要;重视质量问题的预防,便于检测结果的考核和验证。

3.2 质量管理体系建立的步骤

以顾客需求为关注点,确定质量方针和目标。明确实现质量管理目标的过程和职责。确定和提供实现质量目标必须的资源。明确测量每个环节有效性的方法。确定出现不合格结果并消除其原因的措施。建立和推广持续改进质量体系的措施。编制质量体系相关文件,进行充分的培训和宣传贯彻。

3.3 木材检测信息系统的主要特点

与传统的木材检测方式相比,木材检测信息系统具有以下特点。

(1)管理科学。信息系统是建立在检测流程的基础上,能够根据工作实际组合各类要素,依照质量管理要素的要求完成检测任务和质量控制,为木材检测管理建立了完整的质量保证体系和优良的自动化运行。

(2)提高工作效率。木材检测管理信息系统有着较为全面的仪器联结与控制功能,可以自动采集检测数据,减少手工录入的失误;可以进行必要的自动计算,加快数据传送的速度;对各类检测校准样品进行统一的登录和调配,优化检测任务,缩短检测周期。

(3)实施过程监控。在检测时,管理信息系统对每个样品进行了唯一性标识,并实时动态跟踪样品检测的每个环节;在审核过程中可对每个数据进行有效追踪,对防止错误处理提供可靠的保证。

4 加强对质量管理体系运行过程管理

4.1 将强对影响因素的控制

木材检测质量管理体系就要建立相关部门的组织机构,确保对各个部门的职责进行明确,保证体系高效稳定的运行。

加强人员素质的培训工作,提高员工整体水平。质量管理体系是否能够持续有效性进行以及是否能保证持续性的发展,都需要具有高素质和高质量的管理与检测人员。

加强质量管理体系中的文件控制。质量管理体系文件控制主要包括内部和外部的文件,是为社会提供准确可靠检测数据的主要依据和凭借。在质量管理体系运行的过程中,要保证能够及时地应用国家更新的检测依据。

加强质量活动的记录和管理。记录质量活动是为了使得整个质量活动所取得的结果能够保证客观有力的证据,是木材检测质量管理体系文件的重要组成部分,也是质量管理体系中的一项非常关键的环节和步骤。

4.2 加强木材检测管理体系运行中的管理

管理体系的运行实际上就是执行管理体系文件、贯彻质量方针、实现质量目标、保持管理体系持续有效和不断完善的过程。为了使管理体系得到有效的运行,做好以下几方面的工作。

(1)坚持领导决策层充分重视。木材检测要确保管理体系运行有效,确保应有的资源,并随时将组织运行的结果与目标比较,制定激励措施,保证管理体系运行的有效性和效率。

(2)全员参与。质量管理体系是一系列相互联系过程的组合,不同的过程由不同的人来完成,只有全员的参与,才能使各个过程的实施处于受控状态,达到预期的目的。

(3)建立监督机制,保证工作质量。在管理体系运行中,要专门设置质量监督员,质量监督员依据管理体系文件监督各项质量活动,保证检验工作质量,从中得到工作的改进和提高质量。

5 结语

木材检测的发展需顺应时代的发展,建立木材检测质量管理体系是必然。但即使建立了木材检测质量管理体系,有效实施和运行更是关键,这需要不断学习、不断实践。首先,要以部门为单位,制定定期会议纠查制度。在此基础上,除了每年一次的内部评审会议,每月要进行一次整体的纠察会议,针对木材检测整体质量运行过程中存在问题以及部门之间协调问题进行纠查,最后得出纠正和预防措施。改进是无止境的,只有通过不断积累,善于理论联系实际,深入工作一线,善于总结经验,才能推动组织业务运作的规范化,使木材检测的技术水平、管理水平和服务质量不断得到提升。

[1]于 红.全面提升木材检验的水平和质量[J].民营科技,2014(2):14.

[2]朱志明.全面提升木材检验的水平和质量探讨[J].黑龙江科技信息,2013(24):293~293.

[3]卞 威.木材标准性检验要点探讨[J].科学与财富,2013(3):330.

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