兽医实验室信息管理系统的构建与应用

2014-12-07吴秋玉黄长春林志谦郑远鹏

福建农业科技 2014年6期

吴秋玉，黄长春，林志谦，郑远鹏

(泉州市动物疫病预防控制中心 362000)

动物疫病防治工作关系国家食物安全和公共卫生安全，关系社会和谐稳定。农业部和各级兽医部门高度重视兽医实验室建设工作及兽医实验室信息管理系统的构建。《国家中长期动物疫病防治规划(2012－2020年)》［1］提出，建立以国家级实验室、区域实验室、省市县三级动物疫病预防控制中心为主体，分工明确、布局合理的动物疫情监测和流行病学调查实验室网络。《兽医系统实验室考核工作实施方案》［2］提出，构建重大动物疫病、重点人畜共患病和动物源性致病微生物病原数据库，健全和完善动物疫病预防控制中心实验室基础设施建设，完善设施设备，提升动物疫情监测预警能力。

泉州市动物疫病预防控制中心实验室承担着全市动物疫病监测和流行病学调查工作，2010年8月通过了农业部兽医实验室考核。但由于实验室工作人员较少，为降低实验室人员工作强度和管理成本，提高工作效率，探索信息技术与实验室质量管理体系有机结合的高效、新型管理模式，按照国家、省、市规划的要求，结合实际，组织力量协作开发了“泉州市兽医实验室生物安全及检测管理信息系统”项目，并投入运行，列入2013年泉州市重点科技计划项目。

1 系统设计

该系统以本实验室管理体系为蓝本，采用Java、.NET、PHP等编程技术，架设SQL数据库，根据运行框架和流程路线建立各功能模块，形成可人机互动的信息管理系统。

1.1 系统硬件平台结构

系统硬件平台结构由数据库服务器、终端PC机、条码识读器、路由器、不间断电源等设备构成，在对B/S结构体系分析基础上，把C/S与B/S相结合，将组件技术应用于服务器和客户端［3－6］。设备间通过相互连接，客户端PC机通过条码识读器获取样品信息，自动完成样品信息采集。

1.2 系统软件整体框架及其功能

1.2.1 整体框架本系统由系统管理模块、检测流程管理模块、仪器与材料管理模块、档案管理模块、统计分析模块等5个功能模块组成。

1.2.2 实验室管理流程系统运行流程详见图1。

图1 系统运行流程图

1.2.3 系统各模块具体功能

系统管理模块:可实现用户权限设置，对用户进行管理，并且可为不同用户分配窗体。

检测流程管理模块:包括样品受理、样品信息质量审核、样品委托书、流转单打印、样品检验确认、原始记录表定义、检验结果录入、检测报告生成、样品留样、样品清样等子系统。主要职能是对送检或自行采样的样品进行受理管理，对样品信息进行数据录入，审核样品质量信息，打印样品标签、检测委托书及样品流转单;样品和流转单送到检测科室后，由检测科室工作人员对样品及检测的项目进行确认，定义无检验结果的原始记录表，样品检测完毕后，将检测结果登记到原始记录系统中，提交复核。审核通过自动生成检测报告书，工作人员可以在生成的内容基础上进行修改，相关责任人对报告进行审核，对报告的质量进行把关，由负责人对报告进行签发。检测实验做完后，签发报告书，标志实验已结束，对样品进行处理，对于需要保留样品的，登记样品的留样时间。如果样品有留样的，到了留样时间后，系统自动提醒工作人员做清样处理 (生物安全管理)。每个步骤都围绕样品检测这一核心业务，确保检测数据科学、准确。

仪器与材料管理模块:包括仪器设备购买申请、审核、批准，采购后对仪器设备进行质量验收，登记验收人、验收时间等，生成该仪器设备的基本档案;工作人员可以进入本功能对仪器设备档案进行维护，补充其他相关资料，对仪器设备进行新增、检修和报废。材料管理包括材料购买申请、材料购买审核、材料购买批准、材料购买验收、材料入库、材料出库、库存盘点、材料过期提醒、材料缺货提醒、计量设备送检提醒、清样处理提醒。该模块主要是实现仪器和材料从购买申请到最后消耗使用的各个环节无纸化管理。

档案管理模块:包括员工档案、供应商档案、委托单位档案 (主要指送样委托检验单位)、仪器设备档案、检测项目档案 (包括检测项目及检测标准)等。实现查询、质控、调用等方面的管理。

统计分析模块:工作人员构成可按学历、职称、性别、民族、政治面貌进行分类统计，以饼图形式显示人员构成。人员检测工作量及工作明细统计，库存状况包括查询当前库存的所有材料的上期结存、本期入库、本期出库、本期结存数量;进出仓流水的明细记录;设备仪器汇总，即统计所有仪器设备及存放地点，一段时间内各种仪器的使用次数、检测样品份数;业务受理汇总，即统计一段时间样品受理份数、各种检测项目的样品受理份数、送检登记表查询打印、业务进展情况查询;退回业务统计，即统计一段时间检测流程中各环节提交及复核或审核或批准不通过而退回的次数;检验检测汇总统计，即统计一段时间检测人员检测样品总份数、各个检测项目的检测份数;个人检验汇总统计包括统计一段时间当前登录用户的检测样品总份数、各个检测项目的检测份数。

具备Excel透视表和SPSS等软件的基础统计及制作统计图功能，为科学分析提供方便。

1.3 系统的技术创新

一是信息发布采用B/S结构，保持了客户端的优点，装入客户机的软件可以采用统一的IE浏览器，浏览器和综合服务器都是基于工业标准，可以在所有平台上工作。

二是数据库端采用C/S结构，通过ODBC/JDBC连接，嵌入ActiveX控件可以实现原本在浏览器中不能实现或难于实现的功能。

1.4 系统特点

一是有效性:系统每天24 h持续正常运行;二是成熟性:系统缺陷率少于1%、平均无故障时间大于99%;三是故障承受能力:停电或其他原因停机，数据不丢失，不错乱;四是可恢复性:出现硬盘损坏等情况，受损数据的修复程度高;五是密码加密:数据库管理员也看不到密码明文;六是关键数据RSA高强度加密;七是数据自动定时备份;八是确保数据一致性;九是预留端口，为后期升级提供可能。