文/陈玉姐

学校档案是指学校在学校建设、教育教学、学校管理及财务管理等活动中直接形成的有保存、查考、利用价值的文字、图表和图像等多种形式、各类载体的历史记录，是学校的重要精神文化财富。档案管理是学校管理的重要组成部分，加强学校档案管理可以有效地促进学校各项工作。

一、学校档案类别

学校档案一般包括学籍档案、教学档案、科研档案、人事档案、文书档案、会计档案、基建档案等各个方面，记载着学校发展的历程。

学籍档案是学生个人的所有信息及其在学校学习生活的所有情况的汇总。教学档案是记录和反映学校在“教”与“学”的实践活动中形成的具有保存价值的文件材料。它是从教学计划的实施到教学质量检查，从课堂教学到实验、实践教学等培养学生全过程的材料。科研档案是学校教职员工开展各项课题研究、参加两课评比、参加信息化教学大赛、参加职业教育论坛、文明风采大赛、技能大赛等各项活动的全过程材料。人事档案是学校所有教职员工个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，事关教职员工个人转正定级、职称申报、退休待遇等方面，和教师的个人利益联系紧密，是学校档案中的重要组成部分。文书档案是学校党、政、工、团等日常工作中形成的，具有重要保存价值、经过立卷归档的文件材料，是学校领导进行决策、总结工作、制定计划的可靠信息资料。会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计核算专业资料。它是对学校经济活动的记录和反映。基建档案将所建工程的名称、年代、承建单位、楼宇的具体参数一一列清，务必做到明确、详细、准确，还包括建筑、安装图纸等。职业学校为保证学生的技能训练，采购了大量的实习实训设备，设备档案将实习实训设备的名称、具体参数一一标明，并附有该设备的生产厂家，设备的结构图、电气安装图等。

二、技能大赛档案

技能大赛档案是学校教科研档案的重要组成部分。全国职业院校技能大赛是中华人民共和国教育部发起，联合国务院有关部门、行业和地方共同举办的一项全国性职业教育学生竞赛活动。全国各个省、自治区、直辖市和计划单列市积极参与，是专业覆盖面最广、参赛选手最多、社会影响最大、联合主办部门最全的国家级职业院校技能赛事，成为中国职教界的年度盛会。

2007年至2014年共举行了八届全国技能大赛。2014年大赛共设12个专业类的95个比赛项目，参赛选手逾万人。江苏省、淮安市技能大赛亦相应举办了8届。2014年第八届淮安市职业院校技能大赛，我校参加了现代制造、电工电子、交通运输、财经商贸、旅游服务、艺术类6大类的技能竞赛。我校获得了优秀组织奖；财经商贸、信息技术、文化教育类获团体一等奖，电工电子、艺术类获团体二等奖，现代制造类获团体三等奖；环境艺术设计类王弘戟老师获“技术能手”称号；王弘戟等16名师生获一等奖，共获75人次获一、二、三等奖。

自2008年起，我们档案室配合相关系部专业教师，对技能大赛的相关资料进行收集整理。按项目类别，年份，国赛、省赛、市赛三个级别收集各项目的竞赛方案、竞赛秩序册、模拟练习题、竞赛试题等。

收集的难度是巨大的，特别是我们没有参加的国赛、省赛项目的材料，竞赛方案、竞赛秩序册是比较方便的，但是模拟练习题、竞赛试题等是相当的困难，有些项目的确也没能收集齐全。通过和专业教师合作，把相关材料整理归档，并加入了我校的相应项目的集训计划；每年度的技能大赛指导教师省级培训，我校均会派指导教师参加，培训资料也加入项目材料中。通过近7年的努力，我校的技能大赛档案基本建立。

三、技能大赛档案应用

档案的价值在于利用，技能大赛档案的建设就更加明确地是为了应用。在资料收集之初，我们就确定，技能大赛档案建设是电子档案。其一是因为，数字化档案建设是信息化管理的必要条件。其二是因为，大赛材料的面广、量大，使用率高。技能大赛自2007年开始比赛以来，大赛的项目、项目的内容在不断地改进完善之中，各地的省、市级比赛只能跟着国赛走。因此，为了跟踪国赛的方向，参与技能大赛比赛、训练的老师都要把大赛多年资料放到一起，进行认真地比对研究，试图分辨国赛的脉搏，提前制定我校新一年度应对市级、省级、国家级等各级比赛的训练方案。

技能大赛的档案存放在学校档案室，是相对固定的。参与比赛、训练的教师、学生每年会有变动，特别是学生。每一新学年的开学初，在学校教务处的统一组织下，参加比赛的教师、学生都会到档案室来借阅技能大赛档案；每当这个时候，我们档案室就会给新加入的教师、学生进行培训，培训的目的，一是让教师、学生了解已建档案的使用方法，二是让教师、学生注意收集新的资料，并及时提交档案室，以期档案能保持最新、最全的资料为技能大赛服务。

通过技能大赛档案的建立和使用，我校技能大赛成绩也逐年提升，当然主要成绩是比赛选手的、是指导教师的，但是作为一名档案人，作出了档案人应有的贡献。

如何更好地挖掘档案资源为学校发展提供服务，是摆在档案工作者面前的一项重大课题。