李国强

[摘 要] 档案是一个单位历史发展的见证，为医院发展提供重要的历史资料和决策参考，必须保证完整性和联系性。随着信息化的不断发展，档案管理工作也面临重要调整，需要向科学化、信息化、系统化逐步迈进，只有这样才能适应发展需要。为了引起医院档案工作者对档案管理的 重视并提高管理水平，作者深入浅出的阐述了医院档案管理的重要现实意义，提出了进一步提高管理水平的个人见解。

[关键词]医院；档案管理；现实意义；注意问题

医院档案记载了一个单位历史发展的过程，它从不同的角度全面客观的反应各个不同历史时期、不同背景条件下的重大事件、重要人物和重要工作等，事历史的见证。随着现代化医院信息化建设的不断发展，置身于医院信息集成系统中，医院档案工作者应该认识到医院档案和档案工作有着重大的改变，需要针对这些改变对工作进行调整，以适应新时代的发展趋势，为医院的快速发展提供助力。

新形式下的医院档案管理工作需要科化学，它是衡量一个医院是否积极发展现代化医院管理的重要标准，科学的档案管理系统代表着医院的综合实力水平，在一定程度上能够体现出医院的医疗水平。

科学化的档案管理对医院的综合发展有很好的促进作用，有利于院领导对今后的发展做出正确的决策，为现代化管理提供了科学的依据和经验的数据，对提高医疗技术与医疗质量的管理起着很大作用。同时为调整医疗指标、技术指标提供了真实可靠的依据。科学化的档案管理对医院设施、设备的管理也非常有利，大大提高的医疗设备的利用率。

科学的医院档案管理是医院各种形式的医疗数据的汇总、加工、储存、分析的过程，对医院未来的决策发展提供了科学的数据。而当今很多医院工作中并不重视档案管理工作，很多工作人员缺乏档案意识，缺乏对医院档案管理工作的重视以及正确认识。从而忽略了科学档案管理，导致医院发展历史资料的完整性和连续性，做不到现代化的档案管理，造成档案利用率不高。

为了做好医院档案管理工作，首先档案管理人员需要具备相关的专业知识、技能，应该懂得档案的形成，并能完整的完成档案的收集、整理，具备科学的鉴定档案的保存价值。做好档案的保管、统计、检索工作。并且熟练应用电脑和互联网，通过科学的管理系统以及网络应用，对医院档案的录入、输出、查询效率上有质的提升。其次医院文件材料的收集是医院档案管理工作的重要环节，材料如果收集不全，医院档案的质量就不高。医院文件材料繁重琐碎，需要档案管理人员兢兢业业的做好归档工作。同时为了提高档案应用率，需要科学的档案管理方案。通过设立专门的档案管理部门，配有专业的当官管理人员，对档案管理进行专项负责，有完整的医院档案管理系统，对医院历史全面涵盖。档案管理应该由实体管理向信息化管理转变，通过现代化的技术手段，对档案的收集、建立、运用效率有着质的提高。

在现代的科学发簪下，医院档案科学化已经成为了医院档案管理的发展趋势。科学化档案管理是解决当下日益繁重的档案管理任务与有限人力、物力和资源矛盾的最佳方法。不管是医院领导，还是医院档案管理人员，都要认真研究档案管理的有效措施，结合创新理念，运用现代化技术和设备，适应现代化社会的要求，把档案管理科学化，真正为现代化医学提供丰富有效的数据，真正为广大医院工作、患者服务。

医院档案管理是一个值得人深思的工作，只有真正做到了科学化，才能适应当下医院的快速发展，才能对医院的发展起到促进作用，真正有利于现代化医院发展进步。

参考文献：

[1]王丽.浅谈档案管理工作的重要性.[J].科技信息.2010.02

[2]刘亚民.当前医院管理存在的问题及对策.[J].新乡医学院学报 2000.05