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电子表格处理软件在体育成绩统计中的应用探究

2014-11-15王云升

电子测试 2014年16期
关键词:电子表格总成绩分数

王云升

(西安思源学院体育部,西安,710038)

0 引言

随着社会经济的发展,高校对于学生的体育健康情况越来越重视,而体育成绩的统计不同于其他课程,考试内容涉及多个方面,对男生和女生的标准也不一样,通过各项测试最终得到的只是测试数据,不能直接通过分数表示,比如在女生800米长跑中,体育教师用秒表记录学生跑的实际用时(一般在3分30秒),而立定跳远的成绩则是需要用尺子进行测量,以距离为单位,如2.3米等。体育老师在进行学生成绩统计时,需要将其转换成百分制的成绩,再根据各项目的重要性制定其在总成绩中所占的比重,最终得到学生的总成绩。如此复杂繁琐的计算过程,通过人工算法难免会出现差错,因此利用Excel电子表格软件进行统计是一种既方便又快捷、准确的统计方式。

1 电子表格模型的结构化设计

在进行电子表格结构化设计时,采用的是生命周期法,同开发大型信息系统时采用的方法是一样的,但是又有其自身独特的特点(图1)。

本文在设计电子表格模型时运用灵活的方式,按照以下要求进行设计:

第一,遵循电子表格模型设计的最基本目的,通过设计使其更易于使用和传递信息给管理人员;

第二,设计电子表格具有较好的移植性,使其能够实现多用户多次使用。

第三,具有较好的可靠性,电子表格模型的输出应是正确一致的。

第四,能够更方便进行审计,保障提供准确的检验结果。

设计步骤:

第一步:明确设计中可能面临的各种问题,选择合适的开发环境和软件平台。

第二步:对模型结构进行定义,确定决策变量、输出变量,以及二者之间的函数关系。通过Excel电子表格来建立模型,确定其工作薄、工作表等,工作表有1D(可以描述工作簿的名称、创建时间等)、Description(可以描述该电子表格模型所解决的问题),Input(用来存储存需要输入的数据),Output(存放模型输出结果),Document(可以描述该工作表模型中所使用的数据格式等)等。

图1 电子表格模型设计过程

第三步:设计电子表格模型。根据上述电子表格模型设计要求,结合以上两步进行具体设计。

第四步:对设计好的电子表格模型进行测试分析。主要包括数据的测试和其灵敏度的分析。若没有得到满意的测试结果,再返回第一步重新设计。可得到学生的各项成绩分别为93分,80分,90分,90分,4分和15分然后再根据图2中个项目所占的比重分别进行计算,如对击高远球最终得分应该是总成绩中的93*20%,以此类推,将各项最终得分相加就是该生的最终总分。

2 电子表格在体育成绩统计中的应用

本文以Excel 2010为例,对某羽毛球课程的最终成绩进行统计,包括对击高远球、反手发网球、12分钟跑、立定跳远以及课外考勤和课堂表现。本课程具体成绩统计项目及所占比例如图2所示:

图2 考核内容及所占比重

各项评分标准如表1所示:

以下表(表2)中某位学生的体育成绩数据为例,进行体育成绩统计。如果是通过人工的方式计算,根据其各项数据,对照表1

表2 某学生的体育成绩测评数据

从上述人工计算方法中,我们很容易看出计算步骤比较繁琐,设计数据比较多,在计算中若有疏忽,便会给学生的最终体育成绩造成很大影响,而通过Excel进行成绩统计,则只需要运用几种统计函数,就能够轻松的对学生的体育成绩进行统计,不仅能够快速的统计某位学生的成绩,还能够快速的对全班学生成绩进行统计。下面本文将以某班羽毛球课学生各项成绩为例,对Excel电子表格统计体育成绩的方法进行详细说明。

首先,将学生的体育测试各项数据输入到Excel电子表格软件中,如图3所示:

然后,输入各种相关函数进行运算,以图3中学生1为例,各项的函数计算公式如下:

① 在对击高远球右侧分数栏输入:=B3*0.2;

② 在反手发网前球右侧分数栏输入:=IF(D3>=8,30,IF(D3 > = 7,27,IF(D3 > = 6,24,IF(D3 > = 5,21,IF(D3> = 4,18,IF(D3> = 3,15,IF(D3> = 2,12,IF(D3< 2,9))))))));

图3 各项评分标准

图3 Excel电子表格软件中各项测试数据录入情况

③ 在12分钟跑右侧分数栏中输入:=IF(F3<2300,6,IF(F3 < 2400,10,IF(F3 < 2500,12,IF(F3 < 2600,14,IF(F3< 2700,16,IF(F3 < 2800,18,IF(F3 >= 2800,20)))))));

④ 在立定跳远右侧的分数栏里输入:=IF(H3>=2.66,10,IF(H3 >= 2.58,9,IF(H3 >= 2.48,8,IF(H3 >= 2.31,7,IF(H3>= 2.14,6,IF(H3 >= 2.10,5,IF(H3 >= 2.08,4,IF(H3 <=2.06,3))))))));

⑤ 在课外考勤右侧分数栏中输入:=IF(J3>=45,5,IF(J3 > = 40,4,IF(J3 > = 35,3,IF(J3 > = 30,2,IF(J3 >= 25,1,IF(J3 < 25,0))))));

⑥在总分栏输入:=C3+E3+H3+I3+K3+L3;

⑦在总评栏中输入 :=IF(M3>= 90,“优秀”,IF(M3>=80,“良好”,IF(M3 >= 70,“中等”,IF(M3 >= 60,“及格”,IF(M3 < 60,“不及格”)))))。

通过以上函数将图3中各名学生的各项成绩进行计算,在计算其他学生成绩时,只需要将鼠标放在学生1所在单元格,按住鼠标左键往下拖动即可得到其他学生的成绩。从而能够十分快速的计算出学生的各项成绩。最终得到该班同学的体育成绩如图4所示:

从图4中我们可以看出该班8名学生的各项成绩以及总成绩,并将其总成绩从优秀、中等、及格、不及格四种标准进行评价,笔者在计算中总共用时10分钟,即完成了全部的输入与计算工作,大大减轻了工作负担,节约了工作时间,同时提高了成绩统计的准确性。

图4 Excel电子表格软件统计出的体育成绩

3 结论

综上所述,本文结合当今高校体育教学中体育成绩统计比较繁琐的现实,引进了Excel电子表格软件,首先介绍了电子表格模型的结构化设计,在此基础上,研究了通过Excel电子表格软件进行体育成绩统计的方式,并对其中运用的各种函数以及具体的计算流程做了详细的介绍,证明了Excel电子表格软件能够使整个成绩统计过程简单化、精确化,希望能够为未来的高校体育成绩统计提供借鉴。

[1]赵晓英.Excel电子表格软件在医学院校学生学籍管理中的应用[J].山西医科大学学报(基础医学教育版).2010(01)

[2]张士伟.电子表格软件在体育问卷调查数据统计处理中的应用研究[J].红河学院学报.2010(08)

[3]王宁.巧用Excel函数实现学生成绩统计及查询[J].电脑知识与技术.2011(01)

[4]李翠梅.运用Excel实现学生成绩统计与试卷分析的程序化[J].电脑与信息技术.2011(04)

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