城建档案现代化管理面临的问题及实现的途径
2014-11-11孙万彤
黑龙江史志 2014年18期
孙万彤
[摘 要]近年来,随着信息化技术的快速发展,城市建设中信息化和电子化得以不断应用,这就使城建档案中一些新问题不断产生,为了更好的对这些问题进行解决,则需要不断的加强城建档案工作,使其能够通过建立现代化的档案管理模式,从而提升城建档案的现代化管理水平。文中对城建档案现代化管理面临的问题进行了分析,并进一步对城建档案现代化管理的实现途径进行了具体的阐述。
[关键词]城建档案;现代化;管理模式;多元化
1.城建档案现代化管理面临的问题
1.1无法完整、系统的进行城建档案收集
城市档案不仅涉及面较广,而且具有较多的部门行业,内容较多,这就导致了城建档案具有多样性、繁杂性和庞大性的特征。而且在城建档案归属和流向规定具体落实中,导致城市档案分散于不同的责任者中进行管理。这就给城市档案的收集工作带来了较大的难度。
1.2传统的档案管理模式与城建档案的发展不相适应
近年来,一些新型档案的产生,给传统档案管理模式带来了较大的挑战。随着一些新技术和新设备在档案材料中的应用,城建档案的载体和记录方式都发生了较大的变化,使其与纸质档案存在着较大的差异性,这就需要城市档案管理部门需要采取切实有效的措施对存在的问题进行解决。
1.3现行管理方法已不适应城建档案的发展
目前城建档案无论是数量、存储还是查阅量都取得了较快的增加,这就给现行的管理方法带来了较大的挑战。……
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