摘 要：随着科学技术的发展，计算机技术得到快速的普及，计算机成为人们工作和生活离不开的重要工具。在这种情况下，计算机技术得以应用到企业档案管理工作中，这有效的提高了档案工作的效率，使档案管理的水平得到较大程度的提升，企业档案管理工作开始向电子化方向转化。本文从企业电子档案管理的优越性入手，对当前我国企业电子档案管理的现状进行了分析，并进一步对加强企业电子档案管理的具体措施进行了阐述。

关键词：企业电子档案 管理 优越性 现状 措施

中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2014）06（a）-0159-01

随着信息技术的快速发展，电子档案得到快速的发展起来，其主要是利用磁性介质及计算机磁盘来实现对档案信息资源的存储，具有通用性，而且易于保管和利用。数字档案与纸存档案存在着明显的不同，其与客观存在的档案实体具有明显的区别，数字档案是通过字节和比特方式使档案信息得以在计算机网络上进行流动，从而可以确保用户可以随时对自己所需要的档案信息进行查询和使用。

1 企业电子档案管理的优越性

在传统的档案管理工作中，主要是以手工抄写和整理的方式来完成的，工作效率十分低下，整理费时、不易保存、查阅困难，不利于档案的高效利用。为了有效的提高工作效率，将计算机网络和信息技术应用到档案管理中，不仅降低了工作人员的劳动强度，同时提高了工作效率和对档案信息的利用。……