测绘档案信息化管理探析

2014-10-28张娜郧海鲲河北省测绘资料档案馆河北石家庄050031

中国科技纵横 2014年19期

关键词：检索测绘档案管理

张娜郧海鲲(河北省测绘资料档案馆,河北石家庄 050031)

测绘档案信息化管理探析

张娜郧海鲲(河北省测绘资料档案馆,河北石家庄 050031)

测绘档案的利用价值高,网络化形式下,有效摆脱时间、空间与成本的束缚,全面提高测绘档案利用水平与管理水平尤为重要。本文通过对测绘档案管理现状进行分析与讨论,针对性的提出加强测绘档案信息化管理的有效措施,旨在能为相关人员提供一定参考。

测绘档案信息化管理

长期以来,测绘部门都是从事基础性与公益性事业的国家重点部门,年深日久,形成了大量测绘档案。从事测绘生辰、基础建设以及科学研究等活动时形成的归档保存的图纸、成图、图表、原始记录、计算资料、技术文件、航空照片等资料即为测绘档案。随着网络技术发展,海量的测绘成果大幅增长,因此,加强测绘档案信息化建设工作尤为重要。

1 测绘档案管理现状

1.1 测绘档案信息化程度低下

由于早期测绘资料均以纸质为主,若长期保持可出现原件丢失、纸张破损、字迹模糊、图像失真等问题,不利于测绘档案保存的完整性与准确性,而且会严重缩短档案使用时间,难以为后期应用提供准确信息。

1.2 测绘档案管理模式落后

目前,测绘档案的管理模式依然为手工管理,检索查询时同样以手工目录查阅为主。此种方法只有测绘档案的管理人员才能准确检索、正确查询,严重制约了测绘档案的有效利用,难以使测绘档案的信息价值得以充分发挥。

2 加强测绘档案信息化管理措施

2.1 加大硬件投入力度,促进测绘档案信息化

测绘档案管理部门应当坚持统筹规划,高度重视规划体系、人才队伍、基础设施、档案信息化方面的建设,从而促进测绘档案信息化的建设与管理。首先,测绘档案管理部门需要及时更新档案存储设备,保证资料存储与数据成果的安全性;同时,建立健全标准化的管理体系,为测绘档案的有效、持续健康发展提供保障。最后,科学分类数据实体,实现测绘档案的快速检索与合理存储[1]。

2.2 加强队伍建设,完善培训机制

利用各种平台,例如测绘学会,与上级部门主动联系,定期组织专业的测绘技术与测绘法规培训,鼓励测绘技术人员参与市级、省级的学术交流研讨会,积极发表论文。通过职称考试、在职教育或者函授方式为测绘人员提供继续教育的机会,引进高素质、高水平的专业测绘人才,尽可能的提高整个测绘队伍的素质与科技实力。同时,引导测绘单位采取兼并重组形式扩展企业规模,做大做强企业,并且积极引导测绘技术向信息化发展,强化现金装备建设与野外测绘技术发展,着力打造创新能力与综合实力强的测绘单位。

2.3 通过辅助软件实现信息化建设

有效合理的测绘软件有利于加快测绘档案信息化管理进程。辅助软件主要涉及档案录入、整理、归档、借阅、检索、归还等各个体系的具体操作,为测绘档案的管理提供标准化流程操作。立足于全局来讲,测绘档案管理应用辅助软件可以有效整合分散的管理信息,明确档案管理岗位职责,规范管理,提高工作质量与工作效率。而且,辅助软件的检索功能非常强大,系统内设置的直接检索、归档检索、系统条件与定制检索等多种功能模块可以建立索引,根据多条件或者关键词检索档案数据。此外,在用户应用方面考虑,定制检索应能够根据用户的检索习惯进行自定义检索,使检索程序得到有效优化,保证工作质量。除了上述检索方式,用户甚至可以在仅仅知晓部分档案内容的条件下正确检索出符合条件或者要求的相关文档信息,功能强大、操作简便。此外,辅助软件还可以严格控制操作权限或者用户进行系统访问,此种体系下,用户无论进行何种操作,包括录入、查看、借阅、检索、下载文档档案均可以生成详细的记录与授权,而且整个体系非常明确,坚决不会出现泄密的情况[2]。

2.4 建设地理信息数据库,实现资源共享

测绘单位应当加强地理空间与自然资源数据库的调研建设工作,积极制定可行性研究报告,完全地理信息系统的数据库建设工作,加强更新各种信息,加大入库力度。加强共享信息数据库建设,包括地名地址、政务地图、影像资料等数据,根据具体需要合理拓展,充分满足各个部门的需要。深入研究测绘档案信息化管理的相关政策与法制法规,与相关部门进行项目合作,建立健全信息共享机制,实现互利互赢。

2.5 设置访问受限,保证系统安全

测绘档案管理设置访问受控主要针对某些不良信息与不良资源,避免管理系统遭到非法访问或者非法使用,最大程度的保证管理系统的规范性与安全性。第一,控制使用权限,换言之,就是针对入网用户设定权限,适当限制用户操作行为,确保其只能访问权限内的网络内容与资源目录,采取此种做法的目的在于降低潜在的网络破坏风险,有效保护核心的网络内容。第二,控制连接访问,对登陆系统服务器的用户进行严格把关,识别并且拦截非法用户,此为网络共享的首要环节。第三,控制防火墙。利用防火墙阻断部分不良信息,避免黑客入侵,盗取信息资料[3]。