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基于B/S模式的高校实验室资产管理系统的设计

2014-10-21马远佳

电子世界 2014年23期
关键词:信息化

【摘要】针对目前高校实验室资产管理中存在的问题,提出将B/S技术应用到资产管理系统中,以实现其资产数据的实时更新和可视化管理。利用ASP开发语言和数据库技术,成功地开发了B/S模式的资产管理系统,文章将对该系统功能设计和相关技术进行讨论。

【关键词】实验室资产;信息化;实验室管理;低值易耗品

1.引言

首先,实验设备、仪器、低值耐用品等没有较好地建立信息库,以供查询其基本信息及使用状态,不利于对这些实验设备的维护;对仪器设备的领用、借用、修理、报废的处理仍处于手工处理阶段,处理过程繁琐,容易出现纰漏,造成设备流失,不易于学校管理部门的监管。

其次,在高校实验室管理中,实验教学所用的低值易耗物资同固定资产一样是学校资产的重要组成部分,但由于其单位价值低、使用年限短,品种数量多,同时具有增添、报废频繁的特点,在实验室日常管理工作中一直是一项量大且繁琐的工作。对于实验材料和低值易耗品使用量非常大的学校,不仅要花费大量的人力物力在制作各种报表上,而且对低值易耗品库存状况掌握不够全面,无法对库存不足的用品进行及时的添补。

同时,仪器设备信息统计过程复杂,占用大量工作时间,耗材消耗情况不能够得到很好统计。这就造成实验耗材的申购也带有较大的主观随意性,不同的实验室、中心等自成体系,互不流通,重复购置,缺乏调控机制,无法合理的调控资源配置,这些都导致低值易耗品积压和浪费。……

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