孟江 安坤

【摘要】利用信息化技术、计算机编程及办公文档自动化技术，编制了毕业设计（论文）辅助软件，实现了用户登录、通知发布、任务分解、各类规范文档导出等多项功能，在我校2014届毕业生进行的软件测试与验证，取得了较满意的效果并符合教学管理机构要求的规范文档，这为高校教学管理部门提高毕业设计（论文）实践环节的质量水平提供一个新思路和有效途径。

【关键词】毕业设计;规范文档;自动导出

1.引言

目前，高校本科生毕业设计（论文）通常在大学阶段的最后一个学期（第八学期）展开，主要包括：任务选择、任务开题、中期进展、终期答辩等阶段，而毕业设计（论文）环节的所有规范文档包括毕业设计（论文）任务书、毕业设计（论文）开题报告、毕业设计（论文）中期报告、毕业设计说明书或毕业论文、相关图纸、指导教师指导评语、评阅人评语和毕业设计（论文）答辩评语、外文翻译等部分，既包括学生要完成的部分，又包括教师直接制定和评价的部分。这些文档通常在封面或表头部分均有学生姓名、学号、学院、设计（论文）题目、指导教师姓名等各种信息，而这些信息均来自于指导教师交接给学生的第一份技术文档——毕业设计（论文）任务书，里面明确指出学生进行的是毕业设计还是研究，最终提交的文档是毕业设计说明书还是毕业论文，而这一类型的差异也可能导致学生最终提交文档的错误格式或不规范格式[1-2]。同时，还应注意任务书所规定的设计（论文）题目也是学生按此执行的一个硬性条款，无任何理由可讲，因此还应培养学生设计（论文）题目始终如一、一字不差的严谨作风和习惯，适应工程科学必需的严肃性和谨慎性。……