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Word排版常见若干问题的解析

2014-10-21王蕊

电子世界 2014年6期

【摘要】本文结合学生实际利用Word软件排版时所遇到的问题,图文并茂的阐述了Word排版所涉及的分节、页眉、目录等相关内容的设置方法,浅显易懂,非常实用。

【关键词】分节符;页眉;目录;页码

随着计算机技术的广泛传播,办公软件渗透到各个行业,给人们的生活带来了便捷。生活中总遇到朋友和学生请教Word排版的问题,尤其是面临写毕业论文的学生,总是掌握不好排版的要点,或者请朋友帮忙,或者到打印社花錢排版。针对这样普遍的问题,以Word2003为例,对Word排版中常遇到的若干问题进行如下解析:

一、节

1.节的划分

以学生的毕业论文为例,由于不同章节的页眉不同,这就要求不同章节独立成节,换句话说所谓的分节就是把之前被机器视为整体的文档分为若干个部分,名字分别为第一节,第二节,依次往下推。分节的方法是把光标定位在要分节的位置,一般是某章的末尾或某章的开头,选择插入菜单中第一项分隔符,在分隔符对话框中(如图1所示)选定分节符类型中的单选按钮【连续】,这样在指定的位置就插入了一个分节符,在我们使用的页面视图方式下是看不到你插入的分节符的,如果你想看看插入的分节符,可以把视图方式切换到普通视图,会看到分节符(连续)字样。

图1

2.切断节之间的关联

在页面视图下,页眉处可以看到每一节的名字。如果你希望各个节之间是相互独立,也就是说你不希望各个节之间有相同的页眉,就要切断节之间的关联,默认的是【与上一节相同】。……

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