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信息化时代下如何保证档案安全

2014-10-21张金

基层建设 2014年9期
关键词:档案管理时代信息化

张金

鹤岗市房地产产权市场管理处

摘要:无论是传统的时代,还是信息化时代,档案安全管理都是关键,只是在不同的时候,需要采取不同的措施来保证档案安全,这是因为不同的时代,档案安全面临的问题不同。本文主要通过信息化时代档案安全存在的问题的介绍,进而探讨了其档案安全措施,希望能够为档案安全管理工作提供帮助。

关键词:信息化时代;档案安全

信息化时代保证档案安全的措施有很多,但是要遵循一定的原则,其中最最重要的就是整体性原则,就是从全局考虑出发去保证档案安全,起到宏观统领的作用,这其中也包括很多原则,其中法制原则是关键,因为无论是做任何工作,只有在法律允许的范围之内,才能有效保证档案安全的措施也不例外,一旦超过这个界限就要受到相应的惩罚。

1、信息化时代档案安全存在的问题

信息安全问题,知识产权问题,这些问题的产生,在一定程度上阻碍了档案信息化工作的顺利进展。目前,用于解决上述问题的对策除了技术以外,也有很多学者呼吁应尽快出台关于档案信息化的法规、政策和标准,但问题是,技术本身就是一把双刃剑,问题主要不在于技术,而在于人性。我们看到,复制技术既可用于信息共享,也可用于侵犯他人知识产权;过滤技术既可用于自律,也可用于搜集他人的隐私信息;加密技术既可用于信息安全防范,也可被恐怖分子和极端民族主义分子用于秘密通信,从事破坏和颠覆国家政权的犯罪活动。……

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