摘 要：随着我国基础设施建设的快速发展，我国的公路建设也取得了明显的成就。在公路建设的过程中档案管理是其中重要的一环，特别是计算机网络的广泛应用，对于公路档案信息化管理和建设提供了基础。公路档案信息的不断增长，为公路档案信息的管理提出了新的挑战，因此在公路档案管理中应当加强创新，主动的适应时代和信息化的发展要求。档案公路档案的信息化建设有利于档案信息的管理和利用，有利于公路的后期管理和养护等，因此有必要加强公路档案的信息化建设研究。

关键词：公路档案；信息化；措施

公路档案和公路的建设、维护具有密切的关系，它真实的反映了公路建设的实际过程，保证了道路建设的顺利进行。同时随着公路建设水平的不断提高，公路档案数量也越来越大，传统的公路档案管理方式已经难以满足档案管理工作的需要。为了有效的提高档案管理和应用的效率，需要不断的加强档案管理创新，提高信息化建设水平。信息技术的快速发展为公路档案信息化建设提供了可能，档案信息化建设是一项综合性的工作，是档案信息的数字化、网络化，最终体现在档案管理应用和服务的人性化，使档案资源能够更好的发挥其作用，更好的为人民的生产和生活服务。

1 公路档案信息化建设的意义分析

随着现代信息技术的快速发展，有效的提高了档案管理的效率。在档案管理方面已经出现了相关的档案管理软件，对于公路部门来说也应当主动的抓住时代有利的时机，提高档案管理的信息化水平，提高档案管理的效率。档案信息管理作为信息管理的范畴，信息资源的价值主要体现在开发时被利用的程度。对于公路档案信息管理的工作实际来说，通过将大量的纸质的信息数据传递到电脑中，能够有效的提高档案信息的利用效率，减少了档案信息的传递周期，对于公路建设和管理都具有重要的意义。

档案工作主要是对档案信息进行输入和处理的一系列过程，在传统的档案管理中主要依靠人工的方式进行信息的采集和处理，这种方式不仅需要花费大量的时间，而且在管理维护方面的难度也比较大，影响了档案管理工作的开展。通过管理档案信息化建设，能够有效的保证档案信息的准确性、时效性和完整性等。档案信息化建设提高了档案信息管理的效率，同时也提高了档案信息的共享效率。公路档案的管理主要是为了应用的方便，为了公路的维护等，档案信息的查询是其中重要的内容。传统的档案信息查询中需要管理人员找到档案的具体位置，然后在档案数据库中进行查找，这种方式花费的时间比较多，而且又容易出现差错。通过公路档案信息化建设，能够实现查询的实时化，只要输入相关信息的关键词，就能够快速的找到所需要的信息；即便档案信息出现差错，也能够快速的纠正。这种信息化的管理方式，使档案信息的应用更加的方便，提高了档案信息应用的效率，同时也减少了档案管理工作人员的负担。电子档案还有利于信息的长久保存，通过磁盘、网盘等进行保存，避免了纸质媒介保存的不利现象。

2 公路档案信息化建设的策略

2.1 建立专业的公路档案信息化系统

建立完善的信息档案管理系统是信息化建设成功的关键，所以应当从系统的设计、软件的选择等方面进行统筹考虑，提高系统的稳定性和可靠性。如果在系统设计的过程中应用了不同的档案管理软件，有可能导致系统内部的不兼容，影响到了档案信息的处理和信息的安全。在管理档案信息化系统的设计过程中，首先要考虑到系统的实用性，然后考虑到系统的简洁性和便利性；同时也要考虑到系统的后续升级以及相关技术标准的选择等。公路档案信息化系统应当结合公路档案工作的实际，因此对于设计团队来说应当加强调查研究，加强创新，保证系统资源的可继承性，预留后续的改造升级空间，避免设备资源的浪费。在系统设计完成之后应当进行严格的检验，保证系统的可靠性和有效性。在应用的过程中也应当加强档案信息的动态管理和维护，减少系统发生崩溃的概率，提高档案信息管理工作的效率。

2.2 加强档案信息化建设和电子政务的结合

公路档案信息资源是一种历史的真实记录，具有不可替代性，也是电子政务建设中重要的信息资源，因此有必要将公路档案信息化建设和公路部门的电子政务建设结合起来。同时也只有将公路档案信息化建设融入到电子政务中，才能使档案信息化建设和应用成为电子政务的组成部分，才能真正的发挥其作用和价值。因此公路档案管理部门要正确的认识到档案信息化建设和电子政务之间的关系，将信息化改造和电子政务建设结合起来，加强信息之间的互联互通，进行统一规划和建设。

2.3 加强网络化服务的应用

公路档案信息化建设要提高其应用的效率，其中网络化的服务是其建设和发展的重点内容。公路档案信息化建设要重视其服务性，提高对档案信息中的相关数据进行研究，形成专业的报告，为公路管理部门的决策提供支持。公路档案信息化涉及到的内容非常广泛，不仅关系到公路系统的建设、维护和收费，和公路车辆超载管理等都具有密切的联系，因此应当和相关部门的工作业务有效的结合起来，达到信息资源应用的最大化。通过将交通系统中的相关档案统一的纳入到信息化建设中，有利于档案信息的综合利用和深层次的开发，有利于促进档案信息化建设的效益，实现了档案信息服务的综合性。例如对于公路的气象预报以及雨雪路况公告，以及道路的维护公告等；对于容易发生自然灾害路段的预警等，都需要通过图标的方式进行提示。通过档案信息的网络化管理，能够为交通系统的安全运行提供可靠的信息；同时也能够帮助司机提前做好安全应对措施，保证人的生命财产安全。通过公路信息档案信息化建设，能够提高公路管理的透明度，实现道路产权损失赔偿标准的公开、收费公开等服务措施，能够有效的提高人民群众的知情权，帮助人民及时的掌握相关信息。

2.4 加强对档案管理人员的信息化培训

档案信息化建设是一项专业性和技术性比较强的工作，其联系广泛，涉及到的内容比较多，因此对于档案管理人员的信息技术和水平提出了更高的要求。为了保证公路档案信息化建设的顺利进行，应当加强对档案工作者的信息化培训工作。要求档案工作人员不仅要掌握档案管理的基础理论知识，同时也应当重视现代信息技术。目前部分档案管理人员的信息技术还比较薄弱，严重影响了公路档案的信息化建设水平。通过加强对档案管理人员的计算机知识、网络技术的培训，掌握科学的电子信息处理方法，从而不断的提高档案管理的信息化水平。

3 结束语

公路档案信息化建设作为电子政务的重要组成部分，也是社会信息化建设重要内容，是档案管理事业发展的必然阶段。在档案信息化的建设中应当从系统的设计、硬件的配置、标准的选择等多方面展开工作，提高档案管理系统的稳定性和可靠性，使公路档案信息化建设能够真正的为档案管理工作添加助力。公路档案信息化建设也应当注重人才的培养，使工作人员能够通过定期培训交流后，在实践中不断的提高，这对于保证公路档案的信息化水平，提高公路的档案的管理能力都具有重要的意义。

参考文献

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[2]麦宏汜.浅议高速公路档案信息化建设[J].管理学家，2013，（6）：535.

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作者简介

付文宇（1982-），男，福建漳州人，助理馆员，本科。