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浅析企业会计人员舞弊的审计策略

2014-09-22张芮

关键词:会计舞弊审计会计人员

摘要:近年来,国内外众多上市公司造假舞弊的丑闻被揭露,一时间,引得广大民众对上市公司财务报告真实性的质疑,同时也大大削弱了对投资的信心。会计正在逐渐变成一个高危职业,他们在企业中利用职位的便利贪污、挪用公款达到自身利益最大化,对企业造成不可磨灭的影响;在社会上,他们协助企业高管做假账,误导外部信息使用者的案例也频频曝光。本文就是针对会计人员这种舞弊行为的产生,提出解决方案、审计策略及预防。

关键词:会计人员 会计舞弊 审计

从社会财富角度来看,财务造假其实是一种不公平的财富转移现象,这种现象的特点就是以抛弃国家利益为代价获取集体乃至个人利益的一种扰乱社会融资市场正常运作的经济行为,这无疑给尚待完善的我国证券市场带来了不小的冲击。财务造假通常是由于管理舞弊和职员舞弊导致的,本文仅就职员舞弊问题提出建议。

从改革开放到二十一世纪以来,我国虽然没有具体的会计人员犯罪的统计数据但是会计人员犯罪现象引发的案例却比比皆是,我国经济犯罪案件案件的数量和涉案金额都明显上升。企业财务报告舞弊的问题存在于我国的上市公司、国有企业还有其他类型的企业,种种犯罪行为也是不断的曝光在公众的视野。这也就反映出了会计人员舞弊的严重程度。

近段时间会计人员职务犯罪的数量不断上升,涉及的犯罪金额也越来越大,企业的会计人员犯罪现象也日趋严重。并且会计人员用于舞弊的手段也越来越多,越来越趋向于高科技。这给发现和预防会计舞弊的工作加大了难度。从不断曝光的会计人员犯罪案例中,我们感到深深的无力和这些案件造成影响的严重。

2000年9月,在北京展出的《北京市打击和预防经济犯罪展览》中展览出了70多个典型案例,其中涉及财会人员由于舞弊而犯罪获罚的有10多个案例(见表1)。

1 会计人员会计舞弊的具体手段

主动舞弊和协同舞弊的手法区别很大,本文主要介绍会计人员主动舞弊的舞弊手法。

会计人员主动舞弊的手法非常多。会计人员可以通过在原始凭证环节、记账凭证环节、会计账簿环节或者财务报告等环节做一些文章从而达到舞弊的目的。最常见的舞弊项目一般涉及企业现金、银行存款、往来款、存货、固定资产等会计项目,其中又以现金和银行存款舞弊为重较为突出。本文以列举现金和银行存款的舞弊手法为中心来分析会计人员会计舞弊的手段。

1.1 现金舞弊的手法

①截留现金,占为己有。这种情况可以分为:a业务经办人在获得现金收入的时候将现金装入自己的口袋,也就是所谓的贪污;b企业将通过企业日常活动所获得现金收入不入账,转作小金库形成体外资金循环。

②挪用现金,也就是现金收入不登记入账或者将本该本期发放的现金延期发放。有些管理者利用自己的职务便利,为了一己之私挪用企业的现金,严重影响了企业的日常生产活动。

③非法坐支现金。即将企业日常经营活动中获得的现金没有存入银行而直接用于现金支出。

④收付现金超过企业日常规定的现金结算范围且无特殊情况发生。

⑤白条抵库。舞弊者通常会利用白条未经办理有关审批手续这一漏洞来挪用公款、贪污现金。

⑥通过涂改、变造、伪造单据等手段窃取企业现金。舞弊者往往涂改、变造单据中的数量、单价和金额或其他项目来窃取企业现金。有时还凭空捏造出单据、开出假发票等手段用来窃取企业的现金,如伪造临时工工资表,弄虚作假,贪污现金。

1.2 银行存款舞弊的手法

①涂改、变造银行单据。有些出纳人员通过故意涂改、变造银行对账单等手段来掩盖银行存款日记账和银行对账单的不符等问题。

②通过错记、漏记、重复登记某项业务,以贪污现金。由于企业内部控制的不完善给舞弊者钻了空子,他们为了达到贪污现金、饱中私囊的目的运用少记、漏记银行存款收入,多登记银行存款支出等手段。

③将从银行提取的现金挪用到其他的地方。出纳人员通过职位的便利从银行提取现金后全部或者部分不入账,挪用公款。

④采取不入账的伎俩挪用公款。

⑤将银行账号出借以从事非法活动,谋取私利。

⑥利用银行账户“洗钱”,将原本不属于自己的钱“漂白”,变相进行贪污犯罪。

⑦利用管理与监督上的漏洞,趁机实施犯罪。

国内有学者对十大上市公司会计舞弊进行了研究,发现这些会计舞弊都无一例外都从财务报告中体现出来。一般会计舞弊手法即是虚减负债、费用,虚增资产、收入和利润等,以达到粉饰财务报表,优化业绩的目的。

2 职员舞弊的具体审计对策

注册会计师通过对企业财务报告的独立审计这一工作增大了可以发现会计人员舞弊的可能性。由于注册会计师不以揭露舞弊作为自己工作目的而引起注册会计师是否应该承担由舞弊审计而产生的责任的问题,是一个颇具争议的话题。正像前文所描述的那样,对于舞弊审计产生的问题和责任,我国注册会计师这一职业应当义不容辞的承担起来。对于会计人员的主动舞弊或者协同舞弊都考验着注册会计师的审计工作和审计能力,是审计人员面临的一大挑战。

为了迎接这一挑战和证明自己的能力,注册会计师们采取了一些专门的审计程序用来识别会计人员舞弊。这些程序包含三个方面:关注会计人员舞弊的可能性;了解会计人员舞弊的特征;设计审计程序以侦破舞弊。

2.1 关注会计人员舞弊的可能性

分析性复核通常作为最主要的审计方法和程序在以风险为基础的审计阶段中运用。从整体看,我国的注册会计师在进行审计工作时往往对加总合计,摘抄明细情有独钟,过于追求程序上的东西,看问题过于片面。完善的分析性复核体系除了需要拥有对企业财务数据的分析,还需要更高层次的行业分析和前景分析。如果注册会计师能对此拿捏得当的话就能总体把握报表的合理性,从而发现舞弊的可能性。现阶段而言,外勤工作的审计人员会因为很多原因而疏于对现场的调研,大家通常都会从客户那直接取得资源,然后就是根据已有的程序一步一步的进行审计。然而数字文本都可以造假,身为审计人员的我们只有通过对车间等实地考察后,对相关人员询问之后才能佐证我们的怀疑,发现可能存在的潜在风险。除此之外作为审计人员还应该充分利用专业机构的帮助。在互联网高速发达的今天加上各种中介机构注册会计师能够得到更加充足的信息。

2.2 了解会计人员舞弊的特征

注册会计师通常通过关注舞弊者的特征和研究会计资料上体现的问题这两个方面来确定会计人员舞弊的特征。对雇员个体生活习性和一些生活中出现的细节的观察,通过这些细节可以从一定程度上发现舞弊的信号。国外的研究表明,进行过会计舞弊的人由于身体和心灵的压力太大,通常会有失眠、酗酒、吸毒、神经质、不敢看别人的眼睛、去找心理医生或神父忏悔、过敏易怒、癌症论、单独工作到很晚等特征。针对于这些个性特征的关注,有助于注册会计师侦破和预防舞弊行为。然而,针对于这些个性化的特征注册会计师还无法侦破舞弊,因为这些特征有可能是那些心理承受能力较强的舞弊者通过一些手段将自己的这些特征掩饰起来的。当然也有可能是一个诚实的雇员所表现出来的。此时,往往注册会计师可以运用观察的个体生活习惯和生活方式变化的表现来侦破舞弊。比如,舞弊者在生活消费方面可能有不同以往的表现。

另一方面就需要注册会计师细心的观察从而发现一些蛛丝马迹了。例如,会计人员一般都会通过在会计资料上做手脚加以掩饰从而达成舞弊。因此,注册会计师就需要细心的观察会计资料上的一些不符的交易纪录从而抓住线索,侦破舞弊。

2.3 设计审计程序以侦破舞弊

审计中经常运用一些特定的程序比如延伸性程序。延伸性程序主要取决于注册会计师的思维以及想象力。一些常用的延伸性程序包括:在一日之内或近期之内突击进行多次现金盘点,由于盘点的频率比较高所以就有很大可能发现其中存在的问题;对供应商的调查,有些企业的会计人员制造虚假的供应商供应交易从而达成舞弊;注意支票的二次背书;对应收账款总账和明细账进行加总;测算现金收入存银行拖延的时间;舞弊审计询问程序;对报表进行平行分析、垂直分析;被怀疑对象财产净值分析;支出分析。

2.4 加强审计独立性、保持适当的职业态度

目前,会计师事务所将被审单位当做是自己的衣食父母,这种情况的存在决定了当前一段时间内审计独立性的缺失。众所周知审计的信息质量取决于审计独立性,因此注册会计师应该就如何加强审计独立性着重进行探讨和研究。对于审计人员本身来说,无论在审计工作的什么阶段,都应该具备强烈的好奇心和敏锐的观察力。要能在看似无关紧要的细节现象中发现出舞弊的蛛丝马迹,这才是一名出色的审计人员应具备的职业质疑能力。

2.5 加强内部控制审计的完善

我们经常可以看到企业通过虚构业务、隐匿或篡改凭证等手段进行造假,这些都是内部控制薄弱和缺陷造就的产物。内部控制是现代管理发展到一定阶段的必然产物。加强内部控制是指采取完善的公司治理政策、程序等各项制度,从而达到预防舞弊,降低风险的目的。内控制度的高低决定着企业高管的经营方向,从购货、销售、生产到出售,任何一个环节内控不过关都势必会给企业舞弊增添动力。因此,内部控制游走于企业经营活动的各个环节,一旦内部控制出现薄弱或者缺失等问题,企业便有舞弊的动机与时机。深入了解客户的内控制度能够使审计人员站的更高看的更远,从而更快地发现潜在的舞弊动机。

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作者简介:

张芮(1993-),女,安徽合肥人,安徽财经大学会计学院2011级注会3班本科在读。

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