李晓明

摘要：EXCEL表处理软件是美国微软公司研制的办公自动化软件OFFICE 中的重要成员，它能够方便地制作出各种电子表格，可以使用公式和函数对数据进行复杂的运算。在EXCEL中不必进行编程就能对工作表中的数据进行检索、分类、排序、筛选等操作，利用系统提供的函数可完成各种数据的分析。该文研究了运用多种方法对数据进行分段统计，并对使用这些方法制作数据统计表的各个步骤进行介绍，以期和大家分享数据分段统计表制作技巧。

关键词：统计表；数据；操作；区域；函数；透视表

中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2014）23-5572-08

为实际需要，常常要把工农业生产、科学技术与日常工作中所得到的相互关联的数据，按照一定的要求进行整理、归类、并且按照一定的顺序把数据排列起来，制成表格，成为集中而有序地体现统计资料的表格，便于人们用来分析问题和研究问题。现实生活中存在各种表格，如学生登记表中年龄段，考试成绩表中分数段，工资表，物价表、销售情况表等，需要我们进行整理并使之进一步表格化，形成统计表。

实验使用数据：

实验要求：

1） 将“英语”成绩进行分为“60以下”、“60-69”、“70-79”、“80-89”和“90-100”各档，并统计其中人数。

2） 将“总分”按“180以下”、“180-239”、“240-269”和“270及以上”分档，并统计各档人数。

1 实验一的操作

1.1 用IF函数+分类汇总

1） 语法结构

IF（条件，结果1，结果2）。

2） 功能

对满足条件的数据进行处理，条件满足则输出结果1，不满足则输出结果2。可以省略结果1或结果2，但不能同时省略。

3） 操作

⑵选择数据-分类汇总的方法