李燚

（中共集安市委党校，吉林 集安 134200）

【学术前沿】

档案工作者应该注重自我素养的提升

李燚

（中共集安市委党校，吉林 集安 134200）

档案工作是我国政治、经济、文化、社会各项事业可持续发展的不可或缺的重要组成部分，档案工作者必须增强责任感、使命感和时代感，努力提升自身的政治品德、思想作风和专业知识素养，从而适应新时期档案工作的需要。

档案工作者；自身素养；提升

档案管理工作是一个国家的国民经济和社会发展不可缺少的重要组成部分，是国民经济各项工作能够保持可持续发展的基础。在整个社会中具不具备浓厚的档案管理氛围，在从事档案工作人员中“档案意识”的高低和强弱，这些都是社会文明发展程度的重要标志之一，也是一个国家的政治经济社会发展的重要保障之一。作为档案工作人员，就应当把提升个人素养问题，看作是增强责任感、使命感和时代感的强烈要求。由此，应加强以下三个方面的自我素养的提升与锻炼。

一、提升政治品德素养

1.强化政治意识。档案工作者要具备一定的政治洞察力和政治敏锐性，要时刻保持“讲政治”的思想意识。讲政治，并不是只对党政领导干部和党员的要求，档案工作者也要讲政治，这是源于档案工作不是为了个人私利服务的，而是为了国家和民族利益服务的。从党章角度上说，党的最高宗旨就是全心全意为人民服务，那么，作为国家工作人员就必须坚持这一宗旨要求。从“三个代表”重要思想上说，要权为民所用、情为民所系、利为民所谋，这也决定了档案工作者要为广大人民群众服务。正如《中华人民共和国档案法》所规定的那样：“各级人民政府应当加强对档案工作的领导，把档案事业的建设列入国民经济和社会发展规划”。由此可见，档案工作是我国政治、经济、文化和社会各项事业可持续发展不可或缺的重要组成部分。正是由于档案工作严肃的政治性，才决定了档案工作者要具备较强的政治素养。为此，档案工作者必须要有明确的政治态度、坚定的政治立场和正确的政治方向，时刻坚守党和人民的利益高于一切的原则，坚决执行党的路线方针政策和国家的法律法规。

2.强化理论水平。档案工作者要讲政治，这是个人素养的首要要求，其次就是要求档案工作者要努力提升个人的政治理论水平。政治意识和政治理论水平是相辅相成的。没有较强的政治意识，就不能去热爱和专研政治理论；没有政治理论水平，就不会有明晰的政治意识，在政治上就是一个“文盲”。在当前，档案工作者必须自觉地把档案管理工作与科学发展观的基本要求结合起来，要充分认识到档案工作者的重要作用和地位，档案工作者不是简单地整理文件和归纳材料的“机器人”；也不是把文件和材料装起来的死的“档案袋”，档案工作者是活的人，是有创新意识的主观能动者。档案管理工作必须要与时俱进，必须要发展，而且，必须是科学发展，这样才能使档案管理工作有所提高、有所创新、有所发展。所以，档案工作者只有自觉提高自身的马克思主义政治理论素养，才能学会用马克思主义的立场、观点和方法去处理和解决档案工作中的新情况和新问题。

二、提升思想作风素养

1.树立务实负责的思想理念。在档案管理工作中，档案工作者必须要有求真务实的工作态度和作风，不能有半点个人意愿，不能有马虎大意的工作作风。其次要求档案工作者要有责任意识。档案工作者要努力维护档案的完整和安全，把档案作为档案工作者的生命来看待，像爱护生命那样来爱护和珍惜档案。具体应做好以下几项工作：一是要求在

数量上保证档案的齐全和完备，档案不能出现断档、漏项和缺失，这是整理和利用档案的基础。二是在质量上维护档案整体中的有机联系，保证其系统性，要达到子系统的完备，子系统之间的联系也是完备的。三是要保证档案保管的安全，要勤检查，及时弥补档案管理中的漏洞，避免在保管过程中发生霉变和虫蛀等现象。四是要保证在档案存放中免遭人为破坏，应制定措施、完善制度，防止档案被盗，更要尽量减少档案在传阅、查抄和引证档案资料时的泄密现象。

2.树立务实创新的工作作风。档案工作者要具备解放思想、开拓创新的工作作风；要具备全面思维、战略思维和前瞻思维的工作能力；要坚决克服安于现状、墨守成规和消极依赖的工作状态。档案工作者不能守着档案看档案，必须要“走出档案看档案”，怎样才能是走出档案看档案呢？就是要用发展的眼光定位档案工作，要用发展的理念改革档案工作的管理体制和机制，要用发展的思路创新档案工作的方法和途径，才能使档案工作闯出一条新路子，以适应新的工作、新的环境和新的时代的要求。在新的历史发展时期，作为档案工作者，必须适应新形势和新任务的要求，积极拓展档案管理工作，更新档案管理理念，采用档案管理新手段和新方法，拓展档案使用范围，提高档案使用效益，这样就能使档案工作由“被动式利用和封闭式管理”走向“主动式使用和开放式发展”的新局面的飞跃。

三、提升专业知识素养

1.具备厚实的专业知识。没有科学的理论知识作基础，工作起来只能凭着老经验、老方法和老手段，那就谈不上档案管理工作的创新和发展。档案工作者一定要十分熟知和精通档案管理学理论。档案工作者还要了解和掌握我国的档案历史过程和发展现状。不了解国情，就要脱离实际，不了解古代历史，就不能做好今天的工作，要学会古为今用。光想要走洋路子也不行，势必要走歪路子。档案工作者还要随时掌握国际上先进国家档案管理的新信息、新技术和新水平，要学会洋为中用。档案工作者还要对我国的档案法规，如《档案法》、《中国档案分类法》认真学习、熟练掌握，从而保证在法规指导下开展档案工作。要熟知本职岗位业务，在查找、保管、整理、编撰上都应成为专家，特别是在档案的科学管理、开发利用和安全保护上成为行家里手，达到博大精深。

2.具备文史基础知识。档案管理工作者要想把枯燥的档案工作做得丰富多彩和有声有色，就得具有一定的阅读与写作能力。从阅读中悟主题；从阅读中悟观点；从阅读中悟结论。有了写作好手笔，就能把繁杂的档案资料，归纳整理的逻辑顺畅、条理清晰和有章有节。这样在从事条目编撰、内容摘要业务时得心应手，例如在从事下列专业工作中就不会是一个“门外汉”，如提炼案卷标题，编写大事记、组织沿革和专题材料，撰写计划和总结等。另外，档案工作者还要具备一定的历史知识，档案工作者要认真学习中国通史、中国近代史、中共党史。不了解历史，就不可能去热爱历史；不热爱历史，就不可能热爱档案管理工作，更不可能珍惜档案史料。因为，档案史料都是在一定的历史条件下形成的，是历史的原始记录，是历史本来面目和原貌。所以，掌握丰富的历史知识，对档案工作者提高工作技能和工作效率是十分必要的。

3.具备信息化管理知识。信息化是世界经济和社会发展的必然趋势，已成为人类认识世界、改造世界的一种重要方法。随着“计算机技术、信息技术和网络技术”的高速发展，档案信息化就成为档案管理工作的必然选择，而逐步提升档案信息化水平，发挥档案信息的最大化和最优化作用，就成为档案工作者亟待完成的任务。这就要求档案工作者在使用计算机方面要广泛应用软件技术、扫描技术和光盘技术，从而达到高效率和高质量的对档案进行整理、存储、保管和利用。

要把提升档案工作者的自身素养拿到一个政治高度来认识，它不应以个人的好恶为转移，它不是个人可办可不办的事情，这是政治要求，这是新型档案工作者的必然选择。档案工作者素养的高低是高水平的完成档案工作的重要基础和保障，每一位档案工作者都应自觉地努力提升政治品德、思想作风和业务知识等方面的素养，从而适应新时期档案管理工作发展的必然要求。

[1]潘景隆，于力.档案管理与历史研究[M].长春：吉林人民出版社，1989.

[2]松世勤.档案技术保护学[M].北京：档案出版社，1987.

[3]张春藻，赵树业.科学技术档案管理基础知识[M].北京：档案出版社，1987.

G271.6

A

1674-9324（2014）13-0278-02