摘要：本文介绍了高职生诚信档案的主要内容，分析了建立高职生诚信档案对于高职院校学生工作的作用与意义，指出了高职院校建立高职生诚信档案必须坚持的原则与要求。

关键词：高职生；诚信档案；学生工作

中图分类号：G717 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2014）13-0020-02

高职院校的学生工作是指直接或间接作用于学生，由包括学院主管学生工作的领导、学生处，团委、系部党总支书记、辅导员、班主任等人员组成的，有目的、有计划、有组织地发展、养成、提高学生思想政治觉悟、道德修养、心理素质、职业素养和指导学生学会正确“做人、做事”的教育、管理和服务工作。近几年来，由于社会多元化的影响，高职院校学生在学习、生活、奖助贷、就业等方面，不诚信行为日益严重，大大增大了学生工作的难度。学生诚信问题如果得不到妥善遏制，将会影响大学生的健康成长，影响高职院校的教学和管理质量，影响高职院校学生工作的有效开展。因此，高职院校建立学生诚信档案，对于高职学院学生工作的高效率、高质量运行提供了可靠的依据与保障[1，2]。

一、高职生诚信档案的主要内容

1.学生基本信息。主要包括学生姓名、性别、籍贯、政治面貌、所在系别、专业班级学号、家庭详细地址、身份证号码、本人联系方式（手机、E-mail、QQ号）、家庭联系方式（父母姓名、住址、手机、座机）、学生的毕业去向（具体单位名称，工作岗位，工作地址），在填写时要特别注意核实，保证其内容的真实性。

2.学习情况及实习、实训等实践情况。学习成绩包括在校期间所有修完课程的成绩，实习、实训成绩除分数外，还需要包括实习、实训的名称、地点、实习实训内容，实习实训对于高职院校学生的实践能力和综合素质的提升至关重要，是展示高职院校学生专业能力和学习能力的有力凭证。

3.经济信用情况。包括缴纳学费情况（是否缴清、部分已缴、未缴，未缴学费的原因，是否申请缓交），在校期间勤工助学情况（需提供工作单位、岗位名称、工作内容，证明人），奖助情况（项目名称、金额），贷款情况（贷款合同、金额、还款承诺书）等。

4.就业、创业教育及就业信息。就业、创业教育主要包含大学生职业发展课程、就业指导课程，以及参加创业大赛、职业生涯规划比赛、简历制作比赛等，就业信息包括就业单位、就业时间、就业岗位等。

二、建立高职生诚信档案对高职院校学生工作的作用与意义

第一，高职生诚信档案的建立实质上是学生学籍档案的补充与延伸。高职生学习成绩和诚信档案相结合更加真实、全面地反映了学生的在校情况。高职生学习成绩反映了其在校期间的学习表现，诚信档案确保这种表现的真实性。诚信档案作为一种隐性的教育，如同一双潜在推手，渗透在学生行为规范、纪律管理与奖惩等方面的学生日常管理中。诚信档案通过全面、系统、动态地监管高职生日常行为，使团学骨干的评选、奖助贷的评定、入党推优、毕业生工作的推荐有了更加可靠的依据。在肯定高职生成绩的同时也帮助其发现问题、解决问题。诚信档案不仅涉及到考试考核上，还贯穿于学生日常生活及学习之中，大学生思想教育与日常管理也更加客观科学。发挥诚信档案的隐性推动作用，让学生意识到诚信的价值，逐步使高职生的诚信成为一种习惯，成为高素质的高职生的必备条件，全面提高高职生思想道德水平与综合素质。

第二，学生诚信档案与大学生就业工作相结合，推动高职生就业中的诚信教育。目前，部分高职毕业生为获得较好的工作单位与岗位，不惜掩盖不及格的科目成绩，杜撰团学骨干身份，夸大企业实习实践经历。用人单位在面对学生虚假简历时，也往往只能从言谈举止去判断一个人的外在表现，内在的诚信、责任心等品质无从考量，致使很多优秀的学生无法被录用，而投机取巧的学生却屡屡受聘。然而，这些学生工作后的不诚信行为却使得企业对高职毕业生乃至高职院校的认可度不断降低，这也使得企业和高职院校都迫切需要一个全面、客观、准确的评价毕业生的诚信简历为筛选合适人才作依据。学生诚信简历包括学生基本信息、学习成绩单（教务处提供并盖印）、在校表现（班主任填写意见并签名）、社会实践（包括企业实习、勤工俭学经历，要具体列出实习的内容）、奖惩评优等，这在反映出学生的基本素质的同时，还能提供学生道德品质的表现状况，形成更具有说服力的综合素质简历实证材料。既能为用人单位全面使用和了解高职毕业生的真实信息提供资料，又能为毕业生在求职应聘中使用，为毕业生提供权威鉴定材料。学校也会因此受到用人单位的认可，使毕业生的就业诚信度提升，推进学校的就业质量。

第三，建立高职生诚信档案有助于高职生助学贷款的风险管理。目前，部分高职毕业生在毕业后，由于工作状况较差，还款能力有限，不还或拖欠国家助学贷款。因此，国家教育助学机构及学院助贷管理部门通过高职生诚信档案可对高职生的家庭情况、学习情况、思想品德、信用状况等资料进行分析，为助学贷款提供科学依据，有效控制助学贷款风险；通过高职生诚信档案可以对贷款学生在校学习情况全程监督，有效防范贷款风险，有利于学院进行贷后管理，防范学院承担的风险。同时，高职生诚信档案与学籍档案一起会跟随学生进入用人单位，用人单位可以此敦促学生还款或评价高职生的诚信状况，让国家助学贷款进入良性循环，使助学贷款服务更多学生。

三、建立高职生诚信档案必须坚持的原则

1.客观性原则。客观性是诚信档案建立的基础性原则。只有保证客观性，诚信档案的建设才有意义，诚信档案是学生在校期间诚信状况的客观记载与成长过程的真实记录，必须具备很强的客观性。诚信档案要尽可能地收录能够反映学生诚信行为的原始材料，对于数据的解释要客观、慎重，不能随意下结论，要以发展的眼光看待学生，不能戴着有色眼镜对待有问题的学生或将学生的问题大肆渲染。

2.全面管理原则。全面管理有两个层面的意思，一是指高职生诚信档案的包含内容应该全面，凡是在校期间与学生诚信相关的信息应尽可能记录完整；二是指管理育人工作的全面性，既要有班级同学互助互帮的良好氛围，也要有辅导员、班主任、任课老师、心理辅导老师的关心与关注，以及学院学生处、团委、教务处、图书馆等与学生交往和联系较多的部门的紧密合作。建立合理的制度，使诚信档案工作有章可循，有规可依，而完善的规章制度，可以细化归档部门及人员的工作职责，进而使大学生诚信档案工作更具规范性和完整性。

3.动态管理原则。动态管理就是要保持时间上的连续性，有些高职院校仅用几天的突击形成诚信档案，这是对高职生诚信档案工作极不负责的表现，这样整理诚信档案本身就是不诚信，也是对培养学生诚信的不负责任。高职生诚信档案是高职生在校学习、生活、实习实训期间形成的信用记录。随着高职生生活、学习、工作地点、内容和范围的变化，必须经常、及时地做好他们诚信档案的收集工作，不断更新和补充材料，确保诚信档案的准确和完整，避免内容老化和材料残缺。

4.学生参与原则。诚信档案必须坚持以学生为主体，建立诚信档案开始时，高职生需要在认真阅读大学生诚信承诺书后郑重签字。在随后的整个档案建立过程中，需要高职生本人积极参与，随时掌握自己诚信档案中的记录情况，成为自己诚信档案的监督者，只有这样才能发挥诚信档案的真正作用。

5.公开与保密原则。高职院校学生诚信档案的内容需要向用人单位、银行等社会机构公开，但在向社会公开时，需要有保密意识，涉及学生安全、隐私的部分信息要保密。所以我们只能公开法律允许范围内的内容，对法律不允许公开的内容，要做到严格保密。查阅大学生诚信档案，要经学生本人同意或有关部门审批，在利用过程中要注意对未经许可人员的保密。使用诚信档案管理软件的单位必须设置相应的访问权限，避免泄密事件的发生。

诚信是一种意识，更应该是一种习惯。无论是意识的培养，还是习惯的养成，都需要最大的行动和实践。建立高职生诚信档案，不仅是对高职生进行诚信管理的有效形式，也是进行学生管理的良好方法。它能帮助高职院校培养学生的诚信意识，规范学生的诚信行为，构筑起高职院校学生管理坚实的道德屏障！

参考文献：

[1]李一萌.大学生诚信档案的应用，促进高校学生工作的开展[J].中国校外教育，2009，（2）：9.

[2]边丽丹.构建诚信档案，提升高校思想政治教育实效性[J].兰台世界，2010，（5）：36-37.

作者简介：孙国勇（1982-），男，山西万荣人，硕士研究生，讲师，研究方向为大学生就业与诚信教育。