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办公室保密工作刍议

2014-08-27孙颖

企业文化·中旬刊 2014年8期
关键词:存储设备保密工作保密

保密工作至关重要,特别是对办公室保密管理工作而言,既要对本单位领导和上级保密主管部门负责,又要承担下属单位和各职能部门具体的保密工作和指导工作。内容繁多的保密工作要靠员工去具体实施,有关保密的方针、政策和法规要靠员工去贯彻执行,各种保密技术、技能和方法要靠员工去掌握运用。纵观许多泄密案件,大都是由于人的直接原因泄密的,可见保密工作的基本保障取决于人的因素。由于办公室是泄密的重灾区,所以加强办公室信息的保密工作十分重要。

办公室人员在保密工作上应具备以下几种素质:一是全局意识。“保密无小事、泄密牵大局”“三军之事、莫重于密”等,都是强调保密工作影响全局的重要性。特别是办公室作为单位的中枢,其保密工作必须从全局的角度思考,须知“一着不慎,全盘皆输”。二是忧患意识。保密工作事关单位、国家的安危,窃密者为达到目的,无孔不入,任何人不得存有丝毫马虎和侥幸心理,只有警钟常鸣,才能防患于未然。三是责任意识。保守党的秘密是每一个党员的神圣职责和义务,保守单位、国家的秘密也是我们每一个人的职责和义务。在保密工作中我们要时刻注意培养责任意识,要从保安全、保建设、保发展的高度,把保密工作列入办公室工作议事日程,建立健全保密工作责任制,落实到个人。四是安全意识。保密工作的目的就是确保秘密的安全,办公室是大量秘密文件材料的集散地,员工很容易获取秘密资料,他们在保密工作中是否具有强烈的安全意识决定了秘密资料的安全。因此在办公室繁琐而具体的保密工作中,我们要采取换位思考,及时发现问题、堵塞漏洞、消除隐患,确保秘密安全。

做好办公室保密工作的对策措施。第一,坚持以人为本,加强对涉密人员的保密工作管理。对于涉密人员的管理,既要有效,能够真正能够达到保密的目的,又要适当,不能将自己的工作人员当做间谍。因此,在进行管理的过程中,认真组织本单位领导干部和重要涉密人员进行保密培训,把窃密的手段和方式讲透,把失泄密的危害性讲够,真正教会大家怎么做怎么防。让其掌握有效的保密技术,使大家真正警醒起来、重视起来,切实增强保密意识,自觉学习和运用保密知识技能,提高政治警惕性,克服麻痹思想,严格遵守保密制度,养成良好的保密习惯。又要和涉密人员进行有效沟通,兼顾到工作人员的个人情绪和尊严。

第二,重视现代信息传播手段,加强对计算机系统的保密管理。保密行政管理部门要定期对所有机关、单位进行技术检查,重点管好涉密文件、办公环境和会议环境。具体方法:将涉密信息系统与内部局域网相隔离,并对涉密信息系统进行分级保护,尽可能减少涉密信息系统与其他程序的接触;对于涉密系统的管理,必须由本单位提供专人进行,而且要保持对涉密系统维修活动的全程监控,防止维修人员窃取信息;对于老旧涉密计算机的处理建议由专门的保密机关进行,以免机密在计算机销毁过程中被窃取;有效管理传真机复印机等办公设备,避免因操作不当导致机密泄漏。真正按照“谁主管谁负责,谁使用谁负责”原则,切实落实“上网不涉密、涉密不上网、电脑不混用、U盘不乱插”的要求,谨慎使用移动存储设备。研究表明,大多数网络病毒会通过移动存储设备传播,这就要求办公人员在使用移动存储设备时一定要谨慎,以免造成交叉感染。由于很多员工对这一点认识并不深刻,很可能自己的存储载体已经成为窃密媒介还未意识到。所以,在保密工作宣传中,要强调员工养成良好习惯,尽量避免在涉密计算机上使用移动存储设备。对于维修涉密信息设备,应当在本单位内部进行,并指定专人全程监督,严禁维修人员读取或复制内部信息;对于淘汰处理涉密信息设备,应严格按照企业保密规定,由保密部门或者保密部门制定的承销单位销毁,以免保密信息泄露。

第三,重视加强保密工作的宣传教育活动,营造良好的保密环境。办公室之所以会成为泄密的重灾区,主要是因为大多数办公室人员没有树立保密意识。做好办公室保密工作,第一就是要树立员工的保密意识,遵守保密规定,严格保密纪律。让大家既有保密意识,又懂得如何保密。要达到这一点,相关的保密法制宣传是必不可少的。但是如果只是看看宣传片可能达不到想要的后果,因此在进行宣传的同时还要教授具体的保密办法,通过举办知识竞赛的形式来巩固宣传的效果,并且在敏感时期要着重强调,让员工真正树立保密意识,堵塞保密管理漏洞,消除泄密隐患,切实把保密工作做实、做细、做到位,而不是走马观花随便应付。要善于自我检测,查漏补缺。办公室的各位工作人员要学会不断反思自己的日常行为和工作,对于有可能泄密的行为要努力改正,对于办公室的保密工作提供自己的意见,最大限度确保信息安全。

作者简介:孙颖(1973.04-),女,政工师,现就职于吉林油田公司新民采油厂办公室。endprint

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