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Smile E—mail养成记

2014-08-25Koala

女友·花园 2014年1期

Koala

每一封邮件在字里行间都有自己独特的表情——粗体+大字体,像一位粗鲁的发件人在大喊大叫;没标点+没空隙,像一位喋喋不休的阿嫂在絮叨;温和有礼的问候语,像面对着一位亲和的职业女郎。写邮件前,先给自己一个微笑的表情,带着这份愉悦的心谈公事,相信不知不觉间,收件人也能接受你的微笑邀请。

日常篇

Maggie休完年假,面对堆积如山的工作,轻叹一声。在想着如何尽快回到最佳状态时,打开邮箱,第一封信来自一位刚建立合作关系的客户,第一句话是:“我在写这封邮件时是带着微笑的,希望你在阅读邮件时,也能够带着微笑。”简单的话语瞬间击中内心最柔软的地方,她的心一下子温暖起来。

虽然是工作的正常往来,读起来却使人心情愉悦。Maggie回想之前公事公办的电邮内容,两相对比,内容都是业务沟通,目的是培养感情,字数相仿,到底是什么在传达那一抹微笑呢?

Point 1:像个老朋友一样真诚

很多人都想在邮件中表达感情,真诚是首选,但键盘太冰冷,文字很难准确表达语气,难免略显浮夸。真诚的“度”在哪里?请想象与老朋友见面时,她会说些什么,是“你今天气色不错”还是“你今天气色太好了”?前者是真正的亲近感,让人舒服可信,后者容易让人觉得有目的性,若再是有求于人的商务电邮来往,难免让人心中一紧。

像个老朋友一样地打招呼,隐去目的性,别让收件人在看第一句话时就开始产生戒备感。相由心生,放松状态下,微笑是自然的。……

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