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CRM在汽车4S店营销活动中的应用

2014-08-25钱芬

职业·下旬 2014年4期
关键词:汽车4S店注意问题现状

钱芬

摘 要:汽车行业已经从卖方市场转向买方市场,客户作为企业重要的资源,对汽车4S店实现销售增长和投资回报有重要价值。对今天的汽车4S店来说,客户的需求构成了市场,是企业获利的根源。如何找到客户,抓住客户,与客户建立稳定的关系,并通过他们影响潜在客户,增加市场份额,保证汽车4S店效益,是当前摆在汽车4S店面前的首要问题。因此客户关系管理(CRM)将起到重要作用。本文分析了CRM运行现状及CRM的内涵、在汽车4S店的作用,提出在实际应用中的几点建议及注意的问题。

关键词:汽车4S店 CRM 现状 应用 注意问题

一、CRM在汽车4S店的现状分析

1.CRM系统运用效率低

多数汽车4S店日常使用的CRM系统是由其品牌主机厂统一设计并强制使用的。因为系统是主机厂设计的,更多的是强调服务标准流程,所以与各家4S店实际情况差别比较大。再加上系统本身的功能限制,以及汽车4S店担心过多的客户信息让主机厂掌控,使客户关系管理变成简单的电话回访,根本谈不上如何运用CRM系统对客户进行准确分析、精准营销。

2.缺乏对CRM重要性的认识

多数汽车4S店对客户信息管理极不重视,CRM系统仅仅是由客服部来操作与维护。同时,没有设定标准的操作流程,责任划分不清,导致客户档案信息不全,标准不统一,因此后期很难与客户进行维系。再加上客服部工作仅限于回访或简单的客户招揽活动,缺乏特色,对业务发展和客户满意度提升的作用不大。

3.汽车4S店内部管理不到位

多数汽车4S店在实施CRM前并没有进行系统评估。而CRM涉及了企业内部运作,是对业务流程、人员以及CRM技术的整合,只有当企业流程以及人员充分准备后才能实施好CRM。否则,不但CRM很难给企业带来预期的价值,反而会阻碍现有业务和CRM的运行。

二、CRM在汽车4S店营销管理中的价值

CRM除了是一种管理软件和技术,更是一种现代化的经营管理理念,即“以客户为中心”的管理理念。其核心思想是将客户作为企业的重要资源,通过收集并分析销售、市场和全面、个性化的客户资料,给客户提供更快捷和周到的优质服务,从而提高客户满意度,吸引和保持更多的客户,增加营业额;同时通过信息共享和优化流程来降低企业经营成本。作为汽车4S店的新兴的管理手段,CRM的有效运用将带来可观的效益。具体表现在以下几个方面。

1.获取、细分客户信息,挖掘潜在客户

通过CRM系统对企业各部门的客户资料进行收集、整理,同时对客户信息进行统计、分析,深入了解客户需要,发现不同价值的客户,从而向客户提供更加具有针对性、更加专业化的服务。

2.降低企业成本

与客户交往的销售部、市场部和客户服务部,均可通过CRM系统全面地了解客户的情况,同时不断完善客户信息。流程的中间传递环节减少了,服务人员的数量也相应减少,企业成本自然就降低了。

3.扩大企业收入

许多4S店除了销售与售后服务等业务,还增加了如二手车、租赁等业务。这些业务的拓展都需要完善的客户信息作支撑,现行企业的很多做法是从外面购买资源,但是有效性极低。如果从完善的CRM中挖掘潜在客户,既精准,又省钱、省力,大大提高了有效性。

三、CRM在汽车4S店的应用

目前CRM在汽车4S店的应用大多数还处于被动式服务和主动关怀尝试阶段,为有效运用CRM,应采取以下措施。

1.准确细分客户

多数4S店了解客户细分的重要性,但是在实际运用中还是采取一网子捞的方法来对待客户。如何对客户进行细分,并根据需求提取所需目标客户,可从以下四个方面来进行。

(1)按消费者特性进行细分。按客户的性别、年龄、收入、兴趣爱好、消费习惯、兴趣、支付习惯、媒体偏好、作息时间等划分。企业可根据消费者的特性制定出符合他们的营销方案。

(2)按具体车型进行细分。按照各品牌旗下车型分类,比如一汽丰田旗下有皇冠、锐志、卡罗拉、花冠、威驰、普锐斯、RAV4、兰德酷路泽、普拉多、斯柯达共10款车型。按照车型分类,可相对集中用户的具体特性,针对具体车型的车主进行营销活动。

(3)按地理位置进行细分。多数汽车4S店都按地理区域划分。客户购买车辆不一定就近,但维修车辆一定会考虑就近,这样既能省时省力,也能降低用车成本和开车风险。因此维护好区域内的客户尤为重要。

(4)按时间进行分类。车辆随着使用年限的增加,维修费用也会明显增多。新车更新换代快,客户在3~5年内换车的概率大,随之带来了二手车置换机会。所以按购买时间进行分类可以准确地把握车辆的生命周期,并针对具体时间段采用不同的营销方式。

2.明确客户维系方法

客户细分后,还需对客户进行分类,大体可以分为三类:潜在客户、基盘客户、流失客户。不同类别的客户需采取不同的维系方法。

(1)对于潜在客户,要建立潜在客户跟进的标准流程,以便对客户信息进行收集与整理,并由专人进行跟踪回访。如已成交,便成为基盘客户,否则转化为流失客户。

(2)对于基盘客户,根据客户价值分为大客户、主要客户、普通客户。建议对于大客户采取高级服务顾问一对一的服务,如定期上门拜访、节假日关怀等,尽可能满足客户一切需要;主要客户分配给服务顾问,由服务顾问对客户进行用车常识、定期保养提醒等跟踪关怀服务;对于普通客户按公司正常流程操作即可。

(3)对于流失客户,了解流失原因,针对客户的具体需求,提供与汽车生活有关的资源与信息,寻求合作机会。

3.推出特色客户关系服务

汽车4S店的发展必须适应客户要求,选择客户喜欢的方式与客户进行沟通交流,推行具有自己特色的客户关系服务。endprint

(1)完善汽车4S店的网站。汽车4S店的门户网站,大多是企业内部业务介绍,缺少与客户之间的互动。建议更多地关注企业产品价值能给客户带来的利益,设置简约有效的产品检索分类,增加在线客户服务,并尝试网络销售与实体店销售的有机结合。可在网站完成如下业务,以便吸引更多客户,减少业务成本,同时也可提高销量和客户满意度:

①购前咨询,如产品型号、颜色、库存、价格、竞品分析等,既专业、全面,又仔细、耐心;

②查询车辆手续办理的进度,如牌证、精品安装等,随时关注爱车状况;

③售后的保养规划以及进场维修车辆的动态实时了解,增加透明度,减少抱怨,同时完成客户细分。

(2)充分利用网络社区培养稳定的客户群。现在汽车用户常会建立自己的QQ群、论坛、微博社区,而大多数4S店都以访客的方式加入,其影响不大。建议企业主动建立相应的网络平台,并完成以下功能:

①创造客户之间相互沟通的平台,分享买车、用车经验;

②由专人在网上解答客户的相关问题和投诉;

③发送企业的各类业务活动信息;

④实现各类网上调查的统计与分析;

⑤选择目标客户进行形式多样的客户俱乐部活动。

四、CRM应用中应注意的问题

1.高层管理者的重视与推行

以深圳为例,同一品牌的4S店最多达15家,在这种竞争激烈的环境下,企业想要留住客户,就必须有效执行CRM。而只有投资人或职业经理人重视,才能贯彻到底。以深圳某家4S店为例,早在2004年,公司的业绩在同行中属于中游的位置。投资人意识到客户满意的重要性,便自行引入一套价值不菲的CRM系统。投资人亲自带领销售、售后、客户服务人员学习运用CRM系统,跟进、分析客户,制定新颖的方案满足客户需求,赢得了客户的好口碑。老客户介绍新客户的比率超过了行业平均水平的10%,客户满意度从品牌的前100名提升到前10名。后来企业也充分利用此CRM系统,有的放矢,率先进行了二手车、租赁等业务。从此企业快速扩张,很快成为深圳汽车行业的领头羊。企业的高层是这场管理理念变革的关键,没有他们的重视和执行,CRM只能是一句口号。

2.加深员工对CRM的认识

企业实施CRM的过程,不仅仅是引入一套软件系统,更重要的是导入一种以客户为中心的理念。在员工的培训中,要让他们充分理解和掌握CRM的核心,不仅能给企业创造效益,也关系到每位员工的个人利益。

3.让业务驱动CRM系统实施

CRM真正的驱动力是业务本身。针对目前多数汽车4S店都已有CRM系统,再花钱重新购买CRM系统并不符合实际情况,只能充分利用现有系统。因此除了对员工进行培训外,还需要定期组织各部门反馈现行CRM系统中的问题,提出建议,同时派专人负责整理、上报,及时与主机厂相关人员进行沟通。

4.企业内部架构的完善

在多数企业中,客服部门与业务部门是平级的,但客服部门常常不受重视,人员配备不完整。由于CRM执行过程需要第三方监督,建议提高客服部在企业中的地位,直接对总经理负责,才能保证CRM的有效执行。

综上所述,CRM在汽车4S店的运用,需要以客户为中心,企业对客户信息进行整合,并对客户进行需求分析,从而制定有效的客户关系管理方案并严格加以实施。CRM的有效应用,将提升客户满意度,为企业赢得更多客户,提高企业效益,增强企业竞争力,令企业在越来越复杂的市场环境中得以生存和发展。

参考文献:

[1]郝雨风,王军苗.客户体验的关系维护与保有[M].北京:中国经济出版社,2009.

[2]李小圣.客户关系管理一本通[M].北京:北京大学出版社,2008.

(作者单位:深圳第二高级技工学校)endprint

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