谭捷

摘要：高校 OA系统与档案信息管理系统的一体化建设是目前高校面临的重要信息管理问题之一。通过对OA系统与档案信息管理对接设计实施，探讨了一体化建设过程中的建设需求、实施途径和方法。

关键词：OA系统；档案系统；对接

数字校园伴随著科学技术的迅猛发展，很快对学校管理带来很大的方便。什么是数字校园呢？它是指通过利用数字化信息和网络技术来建立一个数据采集中心，这些信息包括科研方面、生活服务方面、教学方面、管理方面，然后对收集的信息进行进一步处理、整合、存储等应用，从而达到效用最大化，为虚拟教育环境创造良好的氛围。在逐步整合了资源、环境和应用之后实现了数字化，并在网络上建立一个基于传统教育教学功能的数字空间，扩大现有校园的多维度发展，最后全面实现教育信息化，促进教育管理的高水平和高效率。其中，办公自动化（OA）系统是其中重要的内容，是当前高校现代化办公的主要形式。随着OA系统不断发展和普及，高校在招生、教学、科研和管理等活动中，形成了大量的电子文件档案，并且成为高校档案的主体部分。

一、办公自动化系统和档案管理系统对接的必要性

高校电子文件主要来源就是办公自动化系统，但是电子文件的多样多样性、易更改性、结构的复杂性和对系统依赖性等一些特殊性，使得在对电子文件的管理方面出现了许多不规范的现象。当前，将OA系统与档案管理流程能够统一起来不多，特别是早期两个系统各自发展，许多公司开发的是各自独立的OA系统和档案管理系统，很少统一设计，统一建设。……