李金朋 孙超奇 王虎

摘要：针对物资应急采购存在的盲目性，从应急采购业务流程入手，从加强物资需求预测、构建信息发布处理平台和提高物资储备建设的合理性和透明度对物资应急采购业务流程进行优化。

关键词：应急采购；流程分析；优化研究

引言：物资应急采购目前还无法对物资动向进行实时掌控，为了提高物资应急采购效率，保障救援任务的圆满完成，通过对目前物资应急采购业务流程进行优化，从而实现对物资的精确可视化。

一、物资应急采购流程分析

经过多年物资应急采购实践，目前我国已经基本形成比较全面的物资应急采购业务流程，其主要包括物资应急采购的准备、启动、执行以及结束四个阶段。具体内容如图1所示。

1、准备阶段：主要完成物资应急采购的准备任务。目前的物资资源储备还存在非常大的盲目性，大多数部门仅仅凭借经验选择性的储存部分物资，部门之间沟通不及时，物资储备情况混乱，严重制约了应急救援任务的完成进度。

2、启动阶段：主要完成采购任务受领和成立应急采购机构，具体包括采购任务受领和应急采购机构组建。目前采购任务分配以及实施过程中往往存在物资的重复采购或遗漏的现象，影响救援任务的顺利实施。

3、执行阶段：主要是完成物资应急采购和配送，执行阶段主要受制于物资交货时间，部分物资会存在以高于零售价的价格采购，给采购工作评估带来麻烦，同时，物资配送过程中信息化程度低，目前只能通过电话等移动通信设备了解配送情况，工作繁琐低效。……