苏泳雯

摘 要：合同管理是联系建设单位和参建单位的重要纽带，它约束签约双方的行为，使签约双方按合同条款办事，履行相应的义务，享受合同规定的权利。通过合同控制，能够促进工程档案管理的健康发展，保证项目按合约实施。主要介绍了项目管理的相关概念，分析了工程档案管理中存在的问题，并提出了解决措施。

关键词：档案；管理；合同；控制；工程

中图分类号：G275.9；TU723.1 文献标识码：A 文章编号：2095-6835（2014）11-0108-02

随着我国市场经济的不断发展，合同控制在档案管理中发挥着越来越重要的作用。合同无论是在工程项目前期核准、调研、绘制施工图时，还是在工程建造施工时，抑或在竣工验收时，都起着重要的保障作用，贯穿整个工程。档案管理工作是一项重要的管理项目，只有加强了档案管理，工程才能有序健康运行。

1 档案管理中存在的问题

1.1 对档案管理工作的重要性认识不够

我国在工程建设中普遍存在这样一个问题：把工程建设放在关键地位，忽视了档案管理工作。在工程建设中，相关单位通常都会把重点放在控制工程的投资、提升工程进度和工作质量上，而忽视了对档案资料的收集、整理、编制工作。

1.2 合同条款混乱，资料整理归档不合理

现阶段在我国工程建设中，工程合同条款存在缺陷，往往注重工期、安全、质量等一些工程建设问题，对资料的归档整理规定较少，这样极易导致移交档案时出现相互扯皮、推诿的情况。

1.3 档案没有和工程付款、结算联系到一起