文/苏艳玲 李毅山 董子龙 彭程万

为配合香港地区大学本科课程从三年制改为四年制，香港理工大学于2007年开始为校内核心信息系统探讨不同建构方案，并于2008年决定由大学资讯科技处及教务处组成团队自行研发，重建有20多年历史的学生记录系统。该项目分阶段进行，并于2012年成功上线。

整个系统包含20多个模块及200多项功能，处理由入学申请到学生毕业整个流程，包括入学申请，学生注册，选修学科，学科评核，毕业审核等。

建设背景

香港理工大学的学生记录早于1986年开始中央信息化。20多年来，虽然有不同程度的改动，增补，以及技术提升，但系统的核心架构一直没有进行全面的更新，系统的老化应对新的要求也有一定限制。

随着香港教育制度引进新学制，即3年初中，3年高中，4年大学本科课程，香港理工大学教务处于2006年对大学学生记录系统进行深入的检讨，提出多项面向将来挑战的新要求，并写成一份详细报告，报告中有部分的要求会影响系统的核心架构。

资讯科技处作为支持大学中央信息化的部门，针对这份报告的要求进行深入讨论和研究，与教务处一同商讨并对各种可行方案作出比较，写成一份可行性报告。报告提出3个方案，包括：1.在现行系统上作出修改；2.重构系统——由大学内部或外包开发建构；3.引进大学行政程序与原则软件。经过小组深入讨论和考虑香港理工大学的实际情况，认为虽然自行开发会有一定困难，但同时会有更大弹性，加上内部员工会较熟识大学的情况，需求资金也比引进软件低，而大学行政程序与原则又不需要为适应引进的软件而作结构性改动，因此，报告建议由大学内部自行重构系统。……